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让工作生活更有条理 To

 EVYN_YANG 2015-06-03

让工作生活更有条理 To-Do任务管理应用推荐

腾讯数码讯(编译:蟒蟒)从工作中的项目执行到回家的路上要记得买一只新牙刷,每天都有数不清的琐碎事情要去完成。但正如一个很多人的回答一样——记住数不清的要完成的任务,这本身就是一个很大的挑战。皱巴巴的纸片、写到一半的清单注定是要么丢失要么扔掉,而且还不能实际地帮我们记住一些事情。

值得庆幸的是,在数字化时代,你可以把那些需要完成的任务们也数字化。一些应用程序提供了移动更新、通知推送、日历整合等功能,让你更高效地完成各种任务。

不知道那个应用程序最适合你?完全不是问题。根据工作方式的不同,总结了六个任务清单App的综述介绍,看看哪个更适合你的使用习惯。

1、设定目标——Astrid

如果你是刚开始准备计划你的to-do任务清单,或者仅仅是想保持简单明了的状态,那么Astrid是一款非常不错的选择。这款免费的网络应用是让用户预先设定将要完成的任务,轻松点击、填写即可建立新任务。

建立一个任务事件系统也很简单。只需要点击目的列表并添加新事件即可。用户可以调整每个列表的优先级、重复任务。作为一个社交类的to-do任务管理器,Astrid还为用户提供了可以邀请朋友和分配任务的系统。另一方面,Astrid每周都会向你发送任务完成情况,一旦用户完成了自己的任务清单,Astrid甚至会针对你的方法提供一些补充意见。

免费版本的Astrid提供移动终端和PC电脑端应用的云端同步功能。每个月5美元,用户可以升级到高级版本,高级版本具有语音备份、完成情况表、允许高达1GB的附件。不管付费还免费,在数字化的任务应用中,Astrid都是一款很有竞争力的优秀产品。

2、极简主义——Todoist

如果你的工作风格是把事情做完就行,不需要掌声和奖励,那么Todoist这款低调的应用非常适合你。表面上看,Todoist看起上去很不起眼。因为功能不多,白色界面看上去有点光秃秃的感觉,但Todoist其实很容易使用,而且提供了一些很实用的大功能。

例如,Todoist可以建立几乎无穷大的任务列表,这意味着,没有封顶的数据上限。当建立了一个任务目标,它可以被分解成几个子任务,这些子任务也可以继续被分解。每个任务都可以有一个最后期限,而且不同的任务可以标上不同的颜色,看上去更有条理性。任务太多看不过来?Todoist还有个聪明的“概要”模式,可以把一周内要解决的紧迫任务从众多任务中分离出来显示。

这是一款简约不简单的应用,Todoist还可以和大量其他的平台整合。免费版的Todoist可以访问其他移动设备,以及Chrome浏览器、火狐浏览器、Gmail、Outlook、和Thunderbird。如果需要集成日历功能,每年需要支付29美元。

Todoist最优秀的特点还体现在:

注册简单-只需要在页面使用邮件进行注册即可完成,一分钟内完成;

安装快捷-只需要将一个插件安装到Firefox,即可利用快捷键Alt+Q打开服务;

数据同步方便-当你使用了另外一台电脑的时候,只需要简单安装插件并且使用已有账号登陆,立马就会看到需要处理的任务列表了。两边同步非常方便!

3、身兼数职——Remember the Milk

to-do任务管理程序的难题之一是,只要一个任务提醒突然出现,你点击切换到了另一个独立的应用程序或浏览器标签,无论你是在清单里添加一个新任务还是在做什么,都会被完全打断。如果你是这样的人群,那么最适合使用Remember the Milk。

Remember the Milk的免费应用程序运行起来就像是一个标准的to-do任务管理app。通过该服务,用户可以设置任务,将它们组织在各类清单里,当任务快到期时会收到提醒消息。但真正让Remember the Milk脱颖而出的是由用户可以通过许多方法关联到它。通过一些小插件和附加软件,用户可以通过Gmail、书签、各种iPhone

应用、iPad应用、和Android版应用向Remember the Milk添加新任务。事实上,你甚至可以通过Twitter或者Siri向Remember the Milk发送任务。还可以通过RSS、Skype等各种服务收到任务提醒。

如果你喜欢保持一个待办任务清单,而且需要多个访问点,那么Remember the Milk就是符合所有要求的简单又易用的app。

4、合作型——Toodledo

做一个个人的任务清单很容易,但管理一个团队或一个家庭的项目清单呢?建立团队的完美任务管理平台或许是很难的,但Toodledo能让它变成一件非常简单轻松的事情。

Toodledo建议了一个“工作空间”来组织项目和任务,而不仅仅是一个简单的列表清单。用户可以根据重要性将任务分类,编辑已有的任务,创建自定义的“热榜”来列出需要解决的紧迫任务。但Toodledo出色的地方在于合作性,允许用户“邀请”其他人到这个工作站,而不是向他们分享任务项目。结果是,一个协作空间里,该工作组用户可以列出所有的任务,而不是不同空间之间的合作。

5、云服务冠军——Wunderlist

喜欢云服务?那么你一定会喜欢Wunderlist——基于Mac、Windows、Linux和所有智能手机的免费任务管理服务应用。

用户可以通过Wunderlist的网络应用程序或桌面应用程序来开发自己的任务清单。然后,只需轻轻点击同步按钮,Wunderlist就会自动同步更新所有设备的所有列表。因此,所有通过你的手机更新的任务,都将被轻松同步到你的平板电脑、电脑上。用户还可以通过云端服务,允许好友用一个很简单的URL访问任务列表。

如果你不断地在各种设备之间切换使用,或者总是在上下班的路上花费了大量的时间,那么无论你在哪里,Wunderlist都将帮你记住所有的任务。

6、全能工作狂型——Workflowy

或许简单的任务管理应用并不能满足你的需求。如果你是那种在笔记本和笔记本电脑里都记满了想法、计划、目标和奇思妙想的人,那你应该使用Workflowy。

将它作为一个长期的、持续的大纲。用户简单地拖动几个不同的模块进来,然后填写任务和子任务等等。不同于其他的任务大纲服务,Workflowy允许用户把其他任务列表都收缩起来,只专注于当前的任务。而每一个已经完成的任务,也可以转成永久保存的项目,永不丢失。

一部分是任务清单,一部分是头脑风暴区,Workflowy适合那些什么都爱记下来的用户。

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