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聪明人都在使用方格笔记本

 yagi1 2015-06-05

聪明人都使用方格笔记本

作者:高桥政史

能力强的人,使用的笔记跟普通人不一样!方格笔记本是学生读书应试的利器,也是商务人士的绝佳战略武器。只要改变写笔记的方法,不论是学习、工作都更上手!

外商顾问等能力强的人,会使用大量图表,视觉化且有逻辑地整理出「易于阅读」的笔记;而总是事倍功半的人,笔记只是单纯的抄写,即便反覆阅读也无法完整消化吸收。

你知道外商顾问、大前研一、东大等名校生……他们的共通点何在?那就是──他们都使用方格笔记本! 

麦肯锡顾问跟东大生都在用的「方格笔记本」

我开始担任顾问不久,身为前麦肯锡合伙人的上司给了我一样东西,那是一本A4蓝色方格笔记本。

我问他为什么给我笔记本,他回答:「因为麦肯锡的每个顾问都使用方格笔记本。」

我便抱着「为何是方格笔记本?」的疑问,从那一天开始使用方格笔记本。

在那之后,我开始与麦肯锡、波士顿、埃森哲、博思艾伦等外资顾问公司的人共事,他们手上拿的笔记本必定是方格笔记本。

之后,我在两百多家公司举办了「提升笔记技巧」研修课程。在那期间,我阅览过不少人的笔记,例如:想提升成绩的学生、为不知道该如何整理想法而烦恼的上班族、中学到大学的教师等。那时,我注意到:「能力强的人跟普通人的笔记长得不一样!」

外商顾问等能力强的人,会使用大量的图表,视觉且有逻辑地整理出「易于阅读」的笔记。另一方面,总是无法获得成果的人,其笔记只是单纯的抄写,即便反覆阅读也无法重现内容。

两者所使用的笔记本也不同。外商顾问是使用易于书写、看起来很犀利的方格笔记本。但大多数人都是使用不适合画图表、一般的横纹笔记本,小尺寸的日志型笔记本,或是在百元店购买不好书写的笔记本。一般人往往不愿意花钱购买好的笔记本,或是不在意笔记本的好坏。

东大笔记本、京大笔记本……考生都使用方格笔记本!

在日本知名升学补习班的文具贩卖部里,有一处的笔记本叠得很高,特别显眼。那是「东大笔记本」跟「京大笔记本」,两者都是方格笔记本。现在考生常用的笔记本就是「方格笔记本」,你是否知道这个趋势呢?

数年前有一本畅销书:《考上第一志愿的笔记本:东大合格生笔记大公开》。「东大笔记本」就是依据那本书的构想而研发出来的。以此为开端,除了「京大笔记本」之外,各式各样的「合格笔记本」如雨后春笋般出现在坊间,而每一本都是方格笔记本。从最常见的横竖画线的标准型,到点线型、辅助虚线型等,现在有各种不同类型的方格笔记本。不知从何时开始,考生的应试新准则逐渐转为使用方格笔记本。

为什么聪明人都使用方格笔记本?

外商顾问、东大生……这些聪明人为何都使用方格笔记本呢?那是因为方格笔记本的直横线可以作为辅助线,方便绘制图表。因此做出来的笔记有视觉效果,看一眼马上就可以理解。视觉上「易于阅读」的笔记,应用于商场上也有很大的助益。

「不要一开始就面对计算机!」身为前麦肯锡合伙人的前上司这样告诉我,并给了我一本A4大小的蓝色方格笔记本。

在那之前,我有一套属于自己风格的笔记使用方法。但是,开始使用方格笔记本之后,逐渐能够清楚地整理出自己的想法,面对计算机的时间马上减为一半以下,制作资料的速度和质量都提升很多,回过神来,我现在竟然能以顾问的身分站在上市上柜公司的高层面前,胸有成竹地进行简报。

我瞬间了解到:「笔记本不只是抄写信息的工具,背后还隐藏着意想不到的力量。」

方格笔记本也有很好的「重现性」。所谓的重现性,是除了重温所抄写的内容之外,甚至可以唤起当时的热络情况与临场感。

方格笔记本不但能整理想法,甚至可以重现当时的热络气氛,是商务与学习的利器,也会是你的战略「武器」。

方格笔记本的六大优点

有了这样的实际体验,我深信「改变笔记本→提升能力→成为有能力的人!」的模式是存在的。因此我开始举办「提升笔记技巧」的研修课程,学员从学生到商务人士各行各业都有,人数已高达两万多人。

使用方格笔记本,有以下六大优点:

1.提升记忆力(增大存储器空间,不容易忘记曾学习过的东西)。

2.有助于逻辑思考(强化思考事实、解释与解决方法的逻辑思考能力)。

3.提升解决问题的能力(即便是复杂的问题,也能有逻辑地整理,找出解决方法)。

4.简报变得得心应手(笔记本身就是强而有力的简报素材)。

5.增加动力(易于书写、赏心悦目的笔记能提高动力)。

6.提升学习能力(提升孩子的学习、考试、证照考试等学习效果)。

如果学生改变笔记习惯,便能提高学习效率,成绩明显进步,考上更好的学校,入学考试合格!如果商务人士改变笔记习惯,则能够大幅缩短制作资料的时间与开会的时间。显著提高工作效率,减少加班,甚至是零加班,充实自己的私人生活,各方面的生活质量都会有所提升。 

改变人生,就从改变你的笔记开始

我们究竟为何要使用笔记本呢?为了学校的学习,为了考试,为了找工作,为了工作所需……人生中有许多场合都需要使用笔记本,然而本书中活用笔记本的目的只有一个,那就是「为了改变人生」。

我认为,人们必须朝着人生下一个阶段「让笔记本进化」。

例如,某个考生为了考上东大,朝着人生下一个阶段前进,整理出漂亮的笔记,进化成「易于阅读」的笔记。而社会新鲜人进入如麦肯锡等外商顾问公司的同时,将笔记本更换成「方格笔记本」的理由也相同。

如果你想要考上第一志愿的学校或进入梦寐以求的企业工作,或即将成为社会人士,或作为商务人士,希望往更高的层级提升,或希望从基层员工升迁为管理阶层,就应该改变你的笔记。

聪明人的笔记都存在「三大法则」

那么,该如何改变笔记呢?答案是:「使用方格笔记本,写上标题,使用三分割法。」这就是本书将介绍的「让你变聪明的方格笔记本三大法则」

法则1:使用「方格笔记本

例如东大笔记本跟京大笔记本皆为「合格笔记本」,麦肯锡与波士顿顾问公司等外商顾问也都是使用「方格笔记本」。只要使用方格笔记本,你所书写的笔记就会蜕变成「一目了然」、让脑袋变聪明的笔记。

法则2:写上「标题」

笔记上方有空白空间,你通常会在此处写些什么呢?其实大部分的人都是「从来没有去注意过」「只有写上日期而已……」。然而,这个空白处是笔记「最重要的地方」。方格笔记本上方的空白处要写上如报纸的「标题」。如果报纸没有标题,是否令人难以想象呢?同样地,没有标题的笔记,会使得理解速度一落千丈。

法则3:使用三分割法

在方格笔记本使用「三分割法」。由左向右,将笔记分割为三部分,以「事实→解释→行动」顺序书写笔记。

这是东大生、美国名校大学生、麦肯锡等外商顾问公司的顾问们都使用并实践的方法,可说是让头脑变聪明的世界标准法则。

只要每天依循这简单的三大法则书写笔记,就能加快大脑的思考速度,学习与工作的效率将会有巨大的改变。

● 这样用方格笔记本,让你更聪明、思考更有逻辑。

 


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