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职场达人必修课 手Q办公轻松应对

 慈溪全媒体 2015-06-09

当今,上至人类步入太空,下至公司的会议桌上,科技日新月异的发展给我们带来的影响无处不在。特别是手机QQ在最新的5.7版本中就为办公室会议推出了一项“预约群组电话”的功能,真正将科技化会议推向便捷高效。纵览手机QQ办公进化史,不断完善的办公功能让我们只需一部手机就可以轻松发起一场会议,不仅高效高能还可以解决各种工作难题。


解决会议难题之——没有会议室


在公司经常会遇到已经与客户安排好了15点的电话会议,14:58分会议室还被占据的尴尬问题。几个人抱着电脑对会议室望眼欲穿,恨不得把里面拖延会议的人给丢出来,现在有了多人音视频通话,没有会议室也无妨。开启讨论组的“多人语音”“多人视频”功能,无论你是手机端还是PC端,都能随时随地参与会议!你可以躺着开,站着开,蹲着开,只要你开心,你甚至能在厕所里能发起一场会议。




解决会议难题之——错过的会议


和别人约好的开会时间,却总是出现各种“忘记了!”“没看见会议notice!”等等理(借)由(口),耽误了会议也错过了重要的工作消息。在手机QQ5.7版本中推出“预约群组电话”就为这类健忘症人群解决这个难题。




在发起“群组电话”功能下选择“预约群组电话”,就可以编辑“会议主题”和“会议时间”以及参与人员等信息,会议大纲会同步给与参与会议的所有成员。时间一到,手机QQ更会自动发起群组电话,被指定的参与会议的人员都会收到通话邀请,现在老板再也不用担心你错过会议了。


解决会议难题之——可以分享的屏幕




总是在需要向客户演示PPT的时候,投影仪出故障,光线不好,近视看不清,对于工作来说算得上最头疼的问题。这时候你需要远程文档演示功能。只要在PC端发起多人视频,分享屏幕演示PPT、电脑全屏或者部分窗口就可以轻松搞定。


在手机QQ5.6版本中,手机端也可以观看远程演示,并且在操作的过程中,还可以呈现除PPT以外的任何资料文件,Excel、Word、网页、甚至是视频文件,简直是演示小能手。




解决会议难题之——看得见的“声音”


“人生得意须尽欢,会议也要关语音。”我们总会遇到各种不方便接听语音消息的时候,比如说正好在开会的时候,还有女同事发来语音,可老婆又在身边的时候…那么看得见的语音消息怎么样?手机QQ“语音转换”功能,只要动动手指,将语音转换成文字,让声音看得见。




解决办公难题之——遗失的文件


办公的时候最常打交道的就是各种PPT、Word、Excel文件,一想到要传送超大文件又没有U盘的时候,一定是深深的怨念:又浪费流量又浪费时间。现在用手机QQ的“面对面快传”给附近的好友传文件,可以不需要消耗任何流量而秒速传送,大大提高了办公效率!




只要你与好友加入同一Wi-Fi热点,点击对方头像就可以高速传送文件,不需要花费流量,让整个流程充满了奇妙的科技感!




或许刚传过的文件找不到了,又或许客户突然要初版文件,遇到这样的情况只能认栽重做。以后就用手机QQ同步文件吧!只要在“头像-我的文件-最近文件”搜索,任何文件都能随时调取!




最可怕的是突然想起电脑里还有重要的文件没有看!别怕,“电脑文件”功能让你轻松查看电脑里的文件,随时随地可以办公!




世界上最遥远的距离是我想给电脑传文件,却找不到数据线。现在我们终于可以告别数据线了,有手机QQ就够了!在“我的设备-我的电脑”或者“我的文件”进入“传文件/照片到电脑”,就可以将自己手机中的图片、文档等传送到电脑中。也可以从电脑上给手机传文件,很方便!



解决办公难题之——无处安放的资料


客户提出的修改要留存,客户发来的资料要保存,在空间里阅读到一篇好文要收藏,工作中总是遇见各za种qi各za样ba的信息,然而一旦疏忽就会被海量的讯息淹没,“收藏整理”功能就会让你不在错过任何重要消息。




在“PC端右击”或者在“手机端长按内容”就能收藏,不用担心海量的信息会将他们淹没。不只是收藏文章,你想要保存的任何文件,照片,视频都可以收藏在内,重要消息,绝不会遗漏!



无论是PC还是手机端操作过的收藏内容,都会统一同步,现在,客户再也不用担心错过文件了。


有了以上的这些手机QQ办公攻略,突破了时间、空间等多维度的限制,这是要颠覆思维科学的节奏啊,手机QQ在手,任何地方都可以轻松办公,高效全能,今后再遇到的各种工作难题都是so easy!


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