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严把“入口” 高效管理———鞍钢多措并举优化备品备件库存管理
来源：中国钢铁新闻网
对于一家大型钢铁生产企业来说，设备和备品备件的管理更为复杂，降本增效的空间巨大。鞍钢集团以财务为中心，全流程加强对生产维修、大修、技改工程所需设备备件的管控，使备品备件库存处于经济合理水平。其旗下的鞍钢股份公司荣获2013年“全国设备管理优秀单位”称号，攀钢钒公司2013年年末的备件净值较当年年初确定的备件降库目标降低1.01亿元。
集中管理：严把“入口”和备件定额关
一是对备品备件实行集中采购，从“入口”根治备件库存居高不下的“病症”。为解决以往职责不清、交叉的现象，鞍山钢铁将原鞍钢集团公司物资采购部设备资材采购业务、鞍钢股份市场营销部资材采购业务、鞍钢股份设备处设备资材采购及仓储配送业务、鞍钢股份国贸公司国内资材采购这四大板块业务进行系统整合，成立专门的设备资材采购中心，作为设备、备件、资材采购与供应的归口管理部门。他们通过备品备件库存管理系统的流程设置、管理环节相关参数设定等方式，防范采购风险；对采购费用、项目费用进行实时监控，防范采购、检修等业务审批权限的越权风险。同时，他们对具体管理人员进行定期培训，通过考试竞争上岗，强化其专业素质，逐步解决只凭经验、主观意识制订备件需求与采购计划，盲目采购入库，形成超储、积压的问题。攀钢按照集团管控的工作思路，明确了设备管理分级模式及相应的工作职责和内容，强化对修理费、设备事故、固定资产实物的管理，并据此编制、修订和发布了公司设备管理的相关制度及标准。
二是对已有库存备件进行逢册登记。该公司对现有的库存备品备件，利用计算机和网络系统分门别类进行编号排队，逐项逐笔分析填列超储积压（待报废备件单列）备件库存一览表。表格内容包括备件名称、规格、型号、材质、购入日期、储备定额、消耗定额、更换周期、使用寿命、实际库存量等项目，方便监督库存备件购入与消耗的合理性，确保资金循环流畅，加速资金周转，变静止闲置资金为动态增利资金，做到活源创效。
三是对于生产常用备件，推行无库存管理。该公司对新购入库存备件，根据生产需要的轻重缓急，分散分批采购入库；对常耗件、易损件推行无库存管理，即根据备件制造周期、储备数量、消耗情况和市场环境，制定无库存备件目录，通过招标方式培养备件制造商，作为无库存管理的供应商，及时准确地为鞍钢提供优质低价的生产备件。
四是大力推行进口备件国产化。在引进国外先进设备的同时，该公司注重进口备件的库存储备量及国产化工作：除必须储备的进行暂时储备外，其余备件一律抓紧时间进行国产化，使进口备件库存占用比例逐渐趋近零。
五是以财务管理为中心、以资金存量为手段、以资金效益为目的进行备件定额管理。该公司根据生产中机器设备实际耗用的备件量，剔除大中修、设备事故等因素，结合生产量及备件使用寿命，充分考虑市场供求因素，着重统计备件储备的各种费用数据资料，细化完善定额项目。他们以资金使用成本为根目录，以资金占用量及资金需求量为子目录，建立资金成本构成网络图，将每个定额项目细化到能够达到的最小计算单位，据此开列清单，输入计算机程序模拟演算，确定出先进合理的备件储备量，科学确定备件资金投入使用过程中参与生产的周转量和储备待用量的最佳分配比例，为备件资金合理有效的投入与使用提供决策依据。
存货降库：标准化管理确保总价值受控
据记者了解，鞍钢集团旗下的攀钢集团公司将备品备件存货降库工作作为管理提升活动的一项重要内容，将其列入重要议事日程，以期通过此项工作的开展缓解资金压力，降低资金成本。他们将存货降库工作作为对标挖潜、降本增效的一项重要举措，列入生产经营的重点工作，加强对存货价值总量的控制，推进存货标准化管理，确保了存货总价值受控。具体措施包括以下几个方面：
一是严控新增备件需求计划，对采购计划、入库、检验、领用等环节严格审核，合理减少采购入库量。为优化非备品备件、非工程类存货定额，攀钢要求供应系统提高直供比例推行、零库存供应模式、功能承包模式，从源头上大幅降低库存占用，降低采购成本。攀钢钛业公司还对备件需求储备进行分析和分级，严格控制备件计划量，要求新增备件计划周转时间不得超过3个月。他们通过加强物资计划管理，提高物资计划准确率，严格执行“无计划不采购、超计划不采购”原则，切实做到“清库存、控新增”，明确“辅助材料、备品备件到货后3个月内必须使用，否则予以考核”的管理要求。
二是加强设备备件计划评审，提高设备备件的计划命中率。攀钢工程公司对备件计划执行情况实施全流程监控，合理调整备件计划交货期，基本达到“计划＝消耗”的标准；严格备品备件计划的4级审核制度，杜绝产生新的积压；加强对储备备件的结构分析，有效降低库存。
三是加强备件的修旧利废，重点引进先进技术进行修复，减少备件的申报和存储，在保证正常生产的情况下，通过科技攻关、对标挖潜和定额考核等方式，降低原燃料、辅料的消耗，从而达到优化存货定额的要求。攀钢钒公司对备件库龄的分析从3个月、4个月到1年、3年、5年不等，在点检维护中更加注重备件提报计划的命中率和执行率；完善备件定额管理，扩大备件及大型工具零库存和功能性承包范围。
四是逐步扩大“零库存”备件范围，通过直供、功能承包等降储措施，降低库存储备资金。攀钢成都板材公司充分利用成都周边资源丰富的地域优势，探索备件直供模式，合理选择供应商，减少中间采购环节，采用“多批次、少批量”的方式进行采购，认真梳理零库存管理流程，要求涉及零库存管理的相关工序、部门认真履职，确保物流顺畅，制定备件降储利库奖惩办法，将备品备件费用指标分解到各作业区、各工序，严格考核。同时，他们开展了备品备件国产化、长寿化、通用化工作，减少设备备件储备数量、品种，减少储备种类；加强工程结算管理，逐步减少未完施工资金额度占用。 鞍钢集团 |
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