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如何改掉工作上的四个坏毛病

 指间飞歌 2015-06-15

工作上有容易犯的四大毛病:拖延、不能控制自己的情绪、不遵守时间和工作时间闲聊。这些坏毛病会降低工作效率和自己在同事上司眼中的形象。只要认识到自己的具体类型,经过反省与努力,就能改掉这些坏毛病,让自己更上一层楼。

拖延

如果你经常手头上存有等有时间再做的工作,有想读但是一直都没有读的书,有一直在犹豫买还是不买的商品,偶然发觉自己总是在不知不觉中挑着简单的工作做,越是期间长、麻烦的工作,越经常拖到最后做,那么你就可能有拖延症了。要做的事情越拖越多,拖到最后心里就像被猫爪抓挠一样心急火燎,即使把工作按时赶出来也达不到自己的要求。给有拖延症的人几点改善的建议:

1不追求完美

精益求精本是好事,但是要了解时间与自己的能力,当时间远远不够的时候就要降低对自己的要求,否则最终的结果是既做不完更不完美。

2放弃思考本能

缺少速断速决能力的人行动迟缓,总想着慢慢考虑之后再作决定,越重要的工作越拖延,拖到最后的结果是没有足够的时间考虑和想出解决办法,工作质量低下。有时候重要的事情因为没有及时汇报,造成更严重的后果,事后追悔莫及。

对于有拖延症的人来说,想得越多就越难付诸行动,试着抛弃人类的本性,回归动物本能,在思考之前先行动起来,想到了马上就去做,在行动中慢慢思考作出修正。

3 长期工作设定期限和详细步骤

如果一项工作的期间比较长的话,用倒计时来提醒自己,并且把要做的工作分成详细的步骤,具体哪一天做哪件事,强迫自己实行,一步步的完成。学习活用手帐规划和记录,参考日本人如何巧用手帐安排时间养成做计划并且实现的好习惯。经过逐步的改善,慢慢养成早下决断和早行动的习惯,最终体验到不但不欠别人还能提前,心里有余裕的爽快人生。

不能控制自己的情绪

在单位把自己喜欢的人与讨厌的人分得清清楚楚,无意识的将人分为三六九等,对不同“阶级”的人用完全不同的态度,欺下媚上,给自己不满意的人看脸色,甩态度;将自己的情绪带到工作里,对人态度反复无常。慢慢就会发觉自己被同事孤立起来,周围的人不容易说话,单位后辈不听使唤,工作难做。不能控制自己情绪的人没有自信,喜欢在内心里将自己与别人做比较,不知道自己的魅力,情绪往往处于不安定的状态。解决方法:

1记录下每天自己努力做的事情,被别人夸奖的事情,积累成功经验,自信增加了,表情也会随之变得明亮和熠熠生辉起来。心里有了余地,才能够善待别人。被别人依赖的感觉也能增加自信,性格逐渐开朗起来。

2借助于爱好等散发感情压力。

3有意识的多对别人说“谢谢。”

4列出同事以及领导、后辈的三个优点,提醒自己寻找别人的优点。

不遵守时间

如果你总是在提出期限的前一天晚上加班,赶火车总是最后一刻才到,手头总有做不完的工作,接下工作以后才后悔的话,恐怕你就属于不遵守时间类型。不遵守时间会让别人为你担心,给别人带来麻烦,而且失去别人对自己的信任。心里总是担心工作做不完,经常感受到工作的巨大压力。

1将自己要做的工作都记录下来,把握自己的总工作量。

2将意识放到具体要做的日期以及时间,而不是最终期限。养成作计划并按照计划实施的习惯,了解自己能够胜任的工作量。对自己的能力做到了心里有数,心里就有余地,万一发生问题的时候能够冷静解决。

3预计每一项工作的所需时间然后行动

4觉得自己可能无法胜任的工作在接受之前先谈判

爱聊天

如果你有了烦恼,喜欢与别人说而不愿独自慢慢考虑;容易厌倦,爱好常常变;喜欢和朋友用相同的东西;有名的店哪怕要排队也想去,那么你就可能有工作中爱聊天的倾向。工作中让自己的好奇心占上风,找同事聊天会影响自己和对方的工作,破坏职场气氛,被上司提醒,遭工作认真的同事白眼。而且由于自己的爱好变来变去,不光是工作,干什么事也不能持久。几个解决方法:

1准备一个笔记本记录工作目标

哪怕是再小的目标,达成后都会感受到小小的成功喜悦,这些喜悦会带你把关心从周围的人带回到工作上。

2寻找自己的爱好,充实独处的时间。

3学习对别人使用积极的语言,努力去理解别人此刻的处境

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