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怎么将PPT转换成PDF格式文件

 昵称26161275 2015-06-15

    众所周知,PPT是日常工作使用最多Office文档格式。但是PPT格式的文档权限设置有缺陷,不适于保存文件。最好是将文件以PDF格式保存,因为PDF在文档的保存、打印以及权限控制做得非常的到位。现在问题来了,我们要怎么将PPT转化成PDF文件呢?

    接下来小编就来为大家介绍将PPT转换成PDF文件的方法。首选来为大家介绍第一种方法,使用这种转换方法的前提是要安装2007版本的PowerPoint。以下是具体的操作步骤如下:

    步骤1、在PowerPoint的帮助窗口中,点击“另存为”,然后选择“另存为PDF或XPS”加载项。

    步骤2、点击可链接文字“用于2007Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存为 PDF 或 XPS 加载项”。

    步骤3、然后在弹出“微软下载界面”英文版的页面窗口,可以在语言栏修改为中文版本的。直接点击“下载文件”按钮,然后选择“运行”。如下图所示:

    步骤4、文件在下载完成后自动运行就会弹出安装窗口,勾上“单击此处接受《Microsoft软件许可条款》”,然后点击“继续”按钮后回到刚才的PPT2007文档中,再次点击然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“PDF或XPS”。

    步骤5、最后弹出保存的路径窗口,点击“保存类型”框,选择保存为PDF格式。如图9所示。此时,PowerPoint程序会弹出个“正在发布”窗口,发布完成就可以了。

    如果觉得第一种方法步骤太繁琐、复杂难懂,怎么办?没关系,小编给大家介绍第二种方法,就是巧用第三方PDF转换器软件转换文件格式。这种方法比较简单便捷,不管是什么程度的电脑小白都能轻松掌握。PDF转换器软件有很多,小编以迅捷PDF转换器为例。具体的操作步骤如下:

    步骤1、首先安装迅捷PDF转换器,单击左侧下方的“PPT转PDF”。

    步骤2、接下来点击右侧上方的“添加文件”,如有多个文档择点击“添加文件夹”,然后选择需要转换的文件并单击“确定”按钮。

    步骤3、可自定义文件的存放路径,选择文件要存放的路径,然后一键点击“开始转换”,即可完成转换文件格式的操作。

    以上就是解决“怎么将PPT转换成PDF文件”的两种方法。解决问题的方法可能有许许多多种类,小编今天只是列举了其中的两种解决办法。欢迎各位朋友与小编一起交流解决方案与一些经验之谈。

    迅捷PDF转换器下载安装地址:http://www./

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