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带有累计数据的柱形图

 Purefact 2015-06-17

在日常工作中,经常需要制作一些带有累计数据的图表,用来展示累计数据的变化情况和趋势。

一般情况下,制作这样的图表,常使用辅助列添加累计数据,然后生成图表。今天就用一组模拟的销售数据,和大家学习一种不使用辅助列的方法。

上面这个组合图是一个数据透视图,蓝色的柱形图表示每天的销售额,红色的折线图表示从2月6日开始,每天的累计量变化。


接下来咱们就看看具体的制作过程:

一、生成数据透视图。

单击数据源任意单元格,依次单击【插入】选项卡,【数据透视表】右侧的小三角,【数据透视图】,弹出的【创建数据透视表及数据透视图】对话框。在【选择放置数据透视表及数据透视图的位置】列表中选择E$3单元格。

在弹出的【数据透视表字段列表】中,将日期拖动到【轴字段(分类)】,两次拖动销售额到【Σ数值】字段。


二、设置数据透视图汇总方式。

关闭【数据透视表字段列表】,右键单击数据透视表右侧【求和项:销售额2】字段人任意单元格,在弹出的列表中依次单击【值显示方式】【按某一字段汇总】,弹出【值显示方式(求和项:销售额2)】对话框,保留默认选项,单击确定。


三、设置数据透视图格式。

双击数据透视图“求和项:销售额2”系列,在弹出的【设置数据系列格式】对话框中,【系列绘制在】选择次坐标轴,关闭【设置数据系列格式】对话框。


四、更改图表类型。

保持“求和项:销售额2”数据系列的选中状态,依次单击【设计】,【更改图表类型】【折线图】【带数据标记的折线图】。

修改列字段标题为日销售额和累计销售额:

五、美化图表。

双击图例项,设置图例位置为【靠上】。右键单击字段按钮,在下拉列表中选择【隐藏图表上的所有字段按钮】


设置绘图区和图表区的填充样式。


双击“累计销售额”数据系列,在弹出的【设置数据系列格式】对话框中,依次单击【数据标记选项】选项卡,设置数据标记类型。单击【数据标记填充选项卡】,设置数据标记填充色。


这样,就完成了一个能够观察累计数据变化趋势的的数据透视图。


 

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