【日进一词】艾森豪威尔矩阵

【定义】

美国前总统艾森豪威尔曾说：“最紧迫的决策通常都不是最重要的。”艾森豪威尔被视为时间管理大师，艾森豪威尔矩阵也称为时间管理优先矩阵，它把时间按其紧迫性和重要性分为四类，形成时间管理的优先矩阵。如下图所示:

【应用】

下图就是工作中对艾森豪威尔矩阵的应用：

其实，在很多情况下，A类（重要又紧急的事情）本身并没有什么问题，关键是对B、C、D类事情的处理策略。

①B类事务要给足时间

对于大多数人而言，处理紧急事件能让人有充实感、成就感。这就很容易让人沉溺于应付C类（紧急而非重要的事情），却没有时间停下来问问自己，现在手头上所做的“紧急事件”是否值得耗费如此多的时间和精力。在C类上投入过多的精力，就无心处理真正重要的B类事务。

现代管理之父彼特·杜拉克早就提出过这么一个理论，对于管理者而言，他们要先做最重要的事情，不做第二重要的事情。

②勇敢向C类事务说“不”

我们很多时候，会因为各种原因不好意思拒绝他人的请求，在面对突降的C类事务（紧急但不重要的事情），只好勉为其难地接受。

事实上，牺牲自己的权益必然会给自己带来负面影响。一味不正确地给予、屈服，最后累积的重荷也必将造成关系的反弹、破裂。

所以，必须要学会勇敢的向C类事务（紧急但不重要的事情）说不，让自己从这些琐事中解放出来，用更加理性的态度对待人际关系。

③别让D类事务占据你的时间

几乎所有的采购员都普遍认同与各商店老板建立良好关系，最有助于业绩发展。这应该属于B类活动（重要但不紧急的事情）。

但调查发现：

大多数的采购员在这类活动中花费的时间不到5%。而他们却大多数的时间都花在行政性事物上，如开会、写报告、打电话等D类事务（不重要不紧急的事情）上。

因此，无论我们的身份是什么，大学生、普通职员甚至是家庭主妇，只要能确定自己的B类事务，而且立即采取行动，一样可以事半功倍。

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作者：精读 [Jingdu999]

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