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考勤正反论:打卡还是不打卡?

 好好学习su 2015-06-18


    话说,打卡这个事儿呀,对企业来说起码就现在而言还是不可缺乏的一个考勤管理方式。而对员工呢,企业考勤的意义是否能抵消些员工对考勤(制度、打卡机、考勤系统)等的痛恨,从而促使企业启用弹性工作制呢?今天这里就和大家一起分享下《HR的纠结人生》中马人力资源咨询师刘晓明和天下公司编辑张奥的舌尖上的考勤:打卡考勤制度,想说爱你不容易!
 
 
 

【辩论:打卡还是不打卡?】

     今天来说考核中的一个之前被大家无数次吐槽过的一个制度,就是打卡考勤制度。

  刘晓明:的确是这样子,其实在很多公司,都会有打卡或者说我们所谓的打卡考勤制度。那么对于一家正常运营的公司来说,打卡考勤制度是非常正常的一件事情没错吧?

  张奥:不会啊,你看现在互联网公司不都是弹性吗?绝不打卡,什么时间来什么时候走,没有人在乎,你只要把手头的事按时做完就好了,因为大家都知道老板给的时间永远都不富余,你肯定是没法偷懒的,干吗还非要弄一个打卡考勤制度。

  刘晓明:既然是弹性工作制,其实它还是有一个工作时间的,只是说我可能今天由于加班,或者说走的时间晚,我第二天来上班的时间可以稍微晚一些,可能有一些是以项目或者说以结果为导向的工作是这样,比如说我之前遇到的一些公司,像一些编程的公司,还有一些设计公司,他们都是如此,可以在家去工作。但是话题转回来,实际上在大部分公司里面,还是要每天按时上下班,按时打卡。

  张奥:为什么一定要按时,这样子是方便公司去进行一个整体的管理,还是说如果这个部门少我一个,今天就真的运转不起来,或者我迟到半个小时可能对整体效率会有下降?

  刘晓明:OK,那我们还拿IT和互联网公司来举例子,可能大家都知道IT互联网公司实行弹性工作时间,或者说我们叫in  house工作,但是大家有没有想到,在一个公司里面,除了这些做IT的人员之外,还会有许多其他的部门,比如人事部门、行政部门、财务部门。

  张奥:如果他们也在家办公或者弹性,大家每次去报销或者找人的时候都没人在。

  刘晓明:而且最主要就是在我们很多的岗位,在年底或者年中做这种考核的时候,你的打卡记录或者你的出勤记录也是一项非常重要的考核指标。

  张奥:全勤将或者不迟到奖。

  刘晓明:其实在很多企业里面都会有这样的奖项。

  张奥:我大概理解了为什么要有一个规定的上下班的时间和严格的打卡(企业考勤的意义),至于打卡这种设定公司也是越来越狡猾,在上面投入的资金越来越多。

  刘晓明:是这样,随着科技的不断发展,也确实是得到了日新月异的发展,最早的时候,到了公司前台签个字,然后外出也要签字,后来开始有工牌,我们去刷工牌。再后来很多人发现,这个门禁其实我让同事代替刷一下也可以。后来又开始有指纹了,指纹这个东西,大家在淘宝也能看到,可以做一个指模。

  张奥:我还去查过30块钱,挺便宜的。

  刘晓明:所谓道高一尺,魔高一丈。我还知道更有意思的方式。我见过因为是属地化的管理,总公司在一个城市,分公司散落在各个地方,有一些销售人员和市场人员在当地没有办公室,但是他们如何去考核他们的上下班时间,他们采用的模式,就是利用现在更进一步的微信。要求你和附近的一个标志性建筑拍照,并且限定时间为1分钟或30秒等。

 
 


小编说:而当然,此类考勤管理系统可以避免员工提前有所动作,避免作弊。而事实上,后续工作却需要人力资源管理部门花费很多精力进行比对,增加工作量。刘晓明先生所不知道的是,现在更有意思的考勤方式都有了。譬如探联智能考勤系统的趣味打卡方式:就手机上的考勤而言,就包含有自动考勤、摁一摁考勤、摇一摇考勤、扫一扫考勤等方式,打卡趣味无极限呀!换个角度来说,时代的发展企业的需求也对考勤方式及载体上要求越高、也越加智能化和人性化了。
 

【正视打卡考勤制度】

  张奥:他们对上班要求挺严格的,那下班的时候,其实它也会要求你刷卡,会防止你早走。但是我们知道员工也学精了,我可以说我中间先去吃个饭,可能8、9点钟我一刷,那我还算加班呢。

  刘晓明:所以这样的话,很多公司开始采用这样一种模式,你如果需要加班,需要提交加班申请。

  张奥:就得在系统里提交,考勤管理系统(或者OA系统)里面要说我今天加班,为什么,我要加班多长时间。

  刘晓明:而且如果没有适合的考勤管理系统的话,可能要给你的直属领导发邮件,邮件说明你为什么要加班,加班预计多长时间,而且最主要就是说要老板批准加班之后才算你有加班工时。

  张奥:想占你公司点便宜太难了吧。

  刘晓明:其实今天我们聊到考勤的话题,让我很有感触,因为我记得十几年前,我刚刚进入社会的时候。当时我应聘到一家世界非常大的排名前三的医药公司,我进到公司之后去领取了一个很小电子装置,当时我不知道是什么东西,后来我才知道原来它叫做GPS,这个小电子装置除了有定位功能以外,它还有电子密码的一个变频,也就是说我们每天回到家之后要登录到我们系统用这个密码,然后去提交我们的工作总结或者说工作汇报。

  张奥:每天都要弄啊?

  刘晓明:真的是这样的,其实我觉得那个很有意思,因为当时我们是做一些外勤的工作,所以可能要去很多不同地方,其实更主要它是希望看你在一个地方所花费的时间是多少,有可能大部分时间在路上,还是大部分时间是在客户那边,还是说在你工作场所。

  张奥:对外勤人员的追踪也已经到了这种大数据的阶段,看来外企还是走的挺靠前的。所以再给大家提一个醒,现在很多公司说我给你发员工福利,送你一个可穿戴设备,让大家去跑步,如果你健身满多少时间,它会给你奖励,结果实际上它都在看你每天看了什么,比如说尤其是对一些销售来说,你去没去拜访客户,你是在哪跟客户进行交流的,大家都要小心一点。

刘晓明:没错是这样的,所以在最后的时候我也是想和大家分享,作为员工,我们可能还是要正视我们的考勤,或者我们打卡考勤制度,因为它毕竟会帮助你规范你的工作时间,而且我个人认为当你打卡听到嘀嘀一声的时候,就能够让你振奋精神,愉快地完成一天工作。

 

小编又说:现在不少考勤软件侧重的是定位考勤,针对业务为主的公司当然感觉作用大大的,而另一方面,企业在启用相应的定位考勤系统时,应充分考虑员工的个人行为及隐私问题,或先和员工进行相应的沟通,必先让员工在心理上接受方可,也避免后期产生不必要的矛盾。

 

【花样百出的打卡考勤方式】

  1、公司内部软件。每拜访一个客户就用软件签到一次,算是打卡考勤。

  2、GPS打卡软件。每天上午10点前定位一次,员工每拜访一个客户,还得拍几张现场的照片传回去,定位显示你在哪儿,照片显示你做了哪些事。

3、微信拍照打卡考勤。每天在打卡考勤前,公司领导会提前发出不同指令,让员工摆出不同的姿势:敬礼、鞠躬等。

4、局域网考勤软件。诸如探联智能考勤系统,为企业数据安全着想,探联考勤就构建企业私有云出发,企业支持WIFI即可,并同时支持手机考勤、WEB考勤、电脑PC考勤等,智能化与趣味化结合。(小编添注)

 
【互动平台】

  Wang:工作推进顺利,老板就不会关注考勤;如果工作有问题,老板就从考勤上找你麻烦,就这么简单。

  我爱大铁锅:很多时候工作会涉及到多个部门或人,甚至是要和很多别的公司打交道,你上班的时候别人不上班,那怎么联系呢?有的工作就不能完成了。大家都差不多时间上下班的话,工作时候就比较方便。

  米况:公司要求上班打卡,下班打卡,如果下班不打卡,相当于旷工。加班到凌晨的话,你得在0点之前去打下卡,否则你前一天没有下班打卡记录,相当于你旷工~即使是0点零1秒,你也是旷工~加班还被算做旷工,有更奇葩的吗?

  小豆子:公司打卡是为了提高工作效率。可有意思的是打完卡后你是否做和工作有关的事却没人管,即使是打好卡再出去吃早点也被默许。时间在打卡前必须分秒必争,打卡后则可以肆意浪费。

  范范:这阵子,公司在搞装修,临时取消了打卡机,大家也没有因为少了个“监督员”就散漫了,还是照样准时上下班。公司没任何损失,但我们工作起来似乎轻松多了,积极性反而更高。说到底,考勤是为了保证每天的工作时间和工作质量,如果最终目的达到了,何必斤斤计较于几分钟的迟到或早退。其实,除了个别人,大家都有基本的职业道德和工作责任心。
 
小睿:我们公司上下班要打卡,每天4遍,刚到公司的时候,常常在中午加班干活,结果就忘记了中午的两遍打卡程序。有过几次忘记打卡而被扣工资的悲惨经历后,我常常会在埋头干活时忽然犯迷糊:我今天打卡没有?经常做梦梦到自己就是按不上指纹而惊醒。


 

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