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目 录 一、 具有法人资格类企业入网流程
图2、具有法人资格类企业入网流程 （一）资料录入 企业携带以下资料前往电子口岸数据中心黄埔分中心制卡点录入资料（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）： l 《组织机构代码证》（正副本皆可，并已完成本年年检）复 印件； l 《税务登记证》复印件； l 《工商营业执照》副本复印件； l 企业法定代表人身份证件复印件； l 《海关注册登记证》复印件。 （二）资料审核 资料录入完成后，企业前往所属国家/省/市级质量技术监督局、国家税务局、工商局进行资料审核，携带资料为相对应审核部门的原件与复印件（复印件加盖单位公章）。 （三）制作法人卡。 企业携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作法人卡（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）： l 《组织机构代码证》（正副本皆可，并已完成本年年检）原 件及复印件； l 法人身份证件复印件； l 加盖公章的《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）一份； l 加盖公章的《中国电子口岸IC卡登记表》（2号表）； 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件；
l 表格下载地址详见《目录》注意事项。 （四）录入操作员资料 使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页（www2.chinaport.gov.cn），进入“制卡发卡”系统，选择“数据录入”，填写企业操作员信息，录入完成后单击“暂存”、“申报”。 （五）制操作员卡 提供以下资料由中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作操作员卡（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）： l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）原件 及复印件； l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC登记表》（2号表），一个操作员对应一份表格； l 操作员本人办理的需提供：操作员身份证原件及复印件； l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件； （六）企业备案、权限信息申报 1．企业备案 使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“企业备案”，点击页面上方“海关”进入录入界面，录入企业相关信息后依次点击“暂存”、“申报”。如需在电子口岸进行收付汇业务的企业还需点击页面上方“外汇”进入录入界面，录入企业相关信息后依次点击“暂存”、“申报”。企业相对应的海关代码、主管外汇局代码请参考《目录》常用代码。 海关方面的审批所需资料（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）： l 《海关注册登记证书》原件及复印件； l 《工商注册营业执照》副本原件及复印件； l 《税务登记证》原件及复印件； l 《组织机构代码证》原件及复印件； l 《外商投资批准证书》（外资）或《对外经营者备案登记表》（内资）原件及复印件； l 银行开户许可证原件及复印件； l 法人身份证复印件； l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业情况登记表》（1号 表）； l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件； 2．企业权限备案 使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“企业权限”，点击页面上方相关审批部门，在出现的权限列表单击所需的权限（可参考《目录》常用权限列表），依次点击“暂存”、“申报”。 海关方面的审批所需资料（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）： l 《海关注册登记证书》原件及复印件； l 《组织机构代码证》原件及复印件； l 《工商营业执照》副本原件及复印件； l 《税务登记证》（国税）原件及复印件；
l 法人身份证复印件； l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）； 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件； l （七）企业备案、权限信息审批 企业完成以上操作后，可以在黄埔数据分中心现场递交有关资料（备案及权限审批所需资料复印件如若重复只需一份即可）完成海关方面的企业备案及权限审批。 若有申请海关以外的权限还需前往相应主管部门（如申请外汇备案及权限，主管部门为外管局）进行审批。 二、 无法人资格类企业入网流程
图1、无法人资格类企业入网流程图 （一）资料审核 1．企业携带以下资料的原件及复印件（复印件上加注“与原件一致”字样并加盖公章）到注册地海关企管部门进行审核： l 《工商注册营业执照》副本； l 《税务登记证》； l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检） l 《报关单位情况登记表》； l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业情况登记表》（无法人资格企业）（3号表）； l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC卡登记表》（无法人资格企业）（4号表）； l 表格下载地址详见《目录》注意事项。 2．海关审批完毕后，在3号表、4号表上加盖业务印章，并将全部申请资料退还企业。 （二）制作经理人卡 企业携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作经理人卡（所有复印件上均需加注“与原件一致”字样并加盖公章）： l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）原件及复印件； l 企业负责人身份证件复印件； l 加盖企业公章的经海关相关部门审核通过的《中国电子口岸企业情况登记表》（无法人资格企业）（3号表）； l 加盖企业公章的经海关相关部门审核通过的《中国电子口岸企业IC登记表》(无法人资格企业）（4号表）； l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件； （三）录入操作员资料 使用企业经理人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页（www2.chinaport.gov.cn），进入“制卡发卡”系统，选择“数据录入”，填写企业操作员信息，录入完成后单击“暂存”、“申报”。 （四）制作操作员卡 携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作操作员卡（所有复印件上均需加注“与原件一致”字样并加盖公章）： l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）原件 及复印件； l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC登记表》（4号表）(无法人资格企业），一个操作员对应一份表格； l 操作员本人办理的需提供：操作员身份证原件及复印件； l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件； （五）企业备案、IC卡权限信息申报。 1．企业备案 使用企业经理人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“企业备案”，点击页面上方“海关”进入录入界面，录入企业相关信息后依次点击“暂存”、“申报”。 2.企业权限备案 使用企业经理人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“企业权限”，点击页面上方“海关”，在出现的权限列表选择所需权限（参照P20附表，常用权限列表），依次点击“暂存”、“申报”。 （六）企业备案、权限和IC卡备案、权限信息审批 企业完成以上操作后，递交以下申请材料（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章，另下列资料复印件与制卡时重复的只需一份即可）给黄埔数据分中心现场进行备案、权限信息的审批： l 《企业详细信息表》原件及复印件； l 《工商注册营业执照》副本原件及复印件； l 《税务登记证》原件及复印件； l 《组织机构代码证》原件及复印件； l 银行开户许可证原件及复印件； l 经理人身份证 复印件； l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业情况登记表》（3号表）； l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC登记表》（4号表）， 一个操作员对应一份表格； l 操作员本人办理的需提供：操作员身份证原件及复印件； l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件； 三、 解锁
电子口岸IC卡密码如果在24小时内累计输错三次，IC卡密码将被锁定，企业需携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心解锁（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）： l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件； l 加盖企业公章的《中国电子口岸IC卡登记表》（2号表），无法人资格企业需提供《中国电子口岸IC卡登记表》（4号表）一张卡对应一份表格； l 需解锁的法人卡/操作员卡/报关员卡； l 持卡人为法人的：需提供法人身份证件复印件； l 操作员本人办理的需提供：操作员身份证原件及复印件； l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件； （解锁完毕后IC卡密码将重置为初始密码8个“8”） 四、 证书更新
中国电子口岸IC卡有效期为两年，电子口岸会提前60天，在用户登录电子口岸系统时给予提示，当IC卡到期后，将出现“验证用户证书出错”提示。企业需携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心进行证书更新（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：。 l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件； l 加盖企业公章的《中国电子口岸IC卡登记表》（2号表），无法人资格企业需提供《中国电子口岸IC卡登记表》（4号表）一张卡对应一份表格； l 需证书更新的法人卡/操作员卡/报关员卡 l 持卡人为法人的：需提供法人身份证件复印件； l 操作员本人办理的需提供：操作员身份证原件及复印件； l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件； （证书更新完毕后IC卡密码将重置为初始密码8个“8”） 五、 变更企业信息及变更法人
（一）企业使用法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页（www2.chinaport.gov.cn），进入“身份认证管理”子系统的“备案变更”模块，在“企业备案”的栏目中，点击相关的部门，变更相应的信息。录入完毕后，暂存并申报。 （二）企业携带资料前往相应变更部门进行审批。 对海关部门里企业备案的信息变更，携带以下资料前往黄埔数据分中心进行数据变更（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）： l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）原件及复印件； l 《海关注册登记证书》原件及复印件； l 《工商注册营业执照》副本原件及复印件； l 《税务登记证》原件及复印件； l 《外商投资批准证书》（外资）或《对外经营者备案登记表》（内资）原件及复印件； l 银行开户许可证原件及复印件； l 《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）；无法人资格企业需提供加盖海关相关部门审核通过的《中国电子口岸企业情况登记表》（3号表）； l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）；无法人资格企业需提供《中国电子口岸IC卡登记表》（4号表）；一张IC卡对应一份表格； l 法人身份证件复印件； l 企业所有操作员身份证原件及复印件； l 企业法人卡及所有操作员卡； l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件； （三）如企业报关员卡面所印内容涉及企业变更信息需重新印制报关员卡。首先企业分别向主管海关稽查部门及电子口岸申请注销报关员，注销成功后再向以上两个部门申请重新注册，具体操作请参照《目录》注销操作员及新增报关员。 六、 新增操作员
（一）使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页（www2.chinaport.gov.cn），进入“制卡发卡”系统，选择“数据录入”，填写企业操作员信息，录入完成后单击“暂存”、“申报”。 （二）携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作操作员卡（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）： l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）原件及复印件； l 加盖企业公章的《中国电子口岸IC卡登记表》（2号表），无法人资格企业需提供《中国电子口岸IC卡登记表》（4号表）；一张卡对应一份表格； l 操作员本人办理的需提供：操作员身份证原件及复印件； l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件； 七、 变更操作员
（一）企业使用法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页（www2.chinaport.gov.cn），进入“制卡发卡”子系统，点击“IC卡管理”查询选中需变更的操作员，点击“作废”，返回“数据变更”查询选中需变更的操作员，变更相应的资料，点击申报。 （二） 企业携带以下资料前往黄埔数据分中心进行数据变更（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）： l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）原件及复印件； l 加盖企业公章的《中国电子口岸IC卡登记表》（2号表），无法人资格企业需提供《中国电子口岸IC卡登记表》（4号表）； l 企业操作员卡； l 操作员本人办理的需提供：操作员身份证原件及复印件； l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件； 八、 补办法人卡、操作员卡
当法人卡或操作员卡出现损坏或遗失，请携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心进行补办手续（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）： l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件； l 加盖企业公章的《中国电子口岸IC卡登记表》（2号表）；无法人资格企业需提供《中国电子口岸IC卡登记表》（4号表）； l 持卡人为法人的需提供：法人身份证复印件； l 操作员本人办理的需提供：操作员身份证原件及复印件； l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件，持卡人身份证复印件； 九、 新增报关员
如报关员所注册的企业没有中国电子口岸法人卡，请按照相应的流程先行办理中国电子口岸入网等相关手续。对于已经入网的企业，并且已经在主管海关企管科完成报关员注册的，使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页（www2.chinaport.gov.cn），进入“制卡发卡”系统，选择“数据录入”，填写报关员信息，录入完成后单击“暂存”、“申报”。携带以下资料到黄埔数据分中心办理报关员IC卡： l 《报关人员备案证明》原件及复印件； l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）原件及复印件； l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）； l 存有报关员数码照片的U盘（相片要求JPG格式，大小不能超过64KB，相片底色为蓝色； l 报关员身份证原件及复印件； l 企业法人卡； l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件； 十、 补办报关员IC卡
当报关员卡出现遗失、损坏或报关员证过期需要更换时，按以下手续补办报关员IC卡： （一）遗失报关员卡 l 《报关人员备案证明》原件及复印件； l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）原件及复印件； l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）； l 存有报关员数码照片的U盘（相片要求JPG格式，大小不能超过64KB，相片底色为蓝色； l 报关员身份证原件及复印件； l 企业法人卡； l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件 （二）报关员卡损坏 报关员携带如下资料（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章），前往政务中心办理补办手续 l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件； l加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）； l 报关员证原件及复印件； l 已损坏的报关员卡； l 报关员本人办理的需提供：报关员身份证明原件及复印件； l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件，持卡人身份证复印件； 十一、 注销操作员
（一）企业自行用法人卡申请注销。使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页（www2.chinaport.gov.cn），进入制卡发卡子系统的IC卡管理模块作废操作员卡,然后在数据变更中注销操作员。 （二）携带以下资料前往黄埔数据分中心办理注销（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）： l 加盖企业公章的《中国电子口岸IC卡登记表》（2号表）； l 注销的操作员持卡人的身份证复印件； l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）原件及复印件； 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件； 十二、 企业注销
（一）企业自行用法人卡申请注销。使用法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页（www2.chinaport.gov.cn），进入电子口岸制卡发卡子系统的IC卡管理模块作废所有操作员卡，然后在制卡发卡子系统的数巨变更中注销所有操作员。 （二）删除制卡发卡子系统中退单处理及数据录入中所有暂存、退单记录。 （四）携带以下资料前往黄埔数据分中心办理企业注销（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）： l 申请注销报告。需写明企业名称、企业组织机构代码，申请注销事由及时间等； l 加盖企业公章的《中国电子口岸IC卡登记表》（2号表）；每张卡需要填写一份表格； l 法人身份证件复印件； l 注销的操作员持卡人的身份证复印件； l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件，如代码证已经被收回，则需提供质检局相关证明； l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件； 十三、 附表
（一）常用权限列表
（二）常用主管海关代码表
（三）常用主管外汇局代码：
十四、 注意事项
（一）为了保证制作企业法人卡、经理人卡和操作员卡时资料录入的准确性，1号表、2号表、3号表和4号表必须在计算机上填写完毕后再打印出来。 （二）1号表、2号表、3号表、4号表及业务办理授权书等表格下载地址为中国电子口岸数据中心黄埔分中心公共服务网首页右上角”系统公告”中。 （三）中国电子口岸网页： 热线电话：010-95198 中国电子口岸数据中心黄埔分中心公共服务网： 数据分中心制卡点：广州开发区志诚大道327号 热线电话：020-82130013 广州市政务服务中心制卡点：广州市珠江新城华利路61号四楼411窗口 热线电话：020-38920410 （四）海关企管部门电话 黄埔海关企业管理处一科：020－82130124； 驻开发区办事处（保税区海关）企管科：020-82118617 老港电话:020-32103123 太平海关企业管理科：0769— 东莞海关企业管理科：0769-22005301 新塘海关企管科：020－32103881;020-32103890 十五、 办理人资格说明
本人办理：IC卡持有人（如法人卡、操作员卡、报关员卡）办理本人IC卡相关业务，称为本人办理情况； 企业经办人办理：经企业授权的本企业人员办理本企业IC卡相关业务，称为企业经办人办理情况； 备注 企业所在地隶属海关企管科或稽核科 |
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