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【一】 为什么要对人生进行整理？ 你是否有过这样的经历： 考试前一天，本想着临阵磨枪突击复习来着，偏偏在这个时候找不到课程复习资料了。 有重要的客户要见，却怎么都找不到他的联系电话。 要搬家了，东西太多，觉得新家怎么都装不下。 随着人与人之间交际的日益频繁，身边的物品、约会和朋友越来越多，生活变得越来越复杂。可是，每个人能利用的时间是有限的，一天只有24小时，谁也没有分身术。如果再不整理这些增加的物品、时间和人脉，你的人生将会越来越沉重。 电脑储存的数据过多就会死机；车子装载的货物过多就会抛锚，物如此，人亦如此。你之所以那么忙，或许就是因为你的身上背负了太多的东西。难道你就不能活得轻松些？难道这些东西都是必不可少的？当然不是，你的人生需要整理。本微课将从思维、环境、生活、资料、人脉这5个方面出发，教你如何进行整理。 心情也常常需要整理，一起来听听侃侃的《滴答》。跟她一起整理好心情再出发。 滴答 侃侃 - 侃侃单曲辑  QQ音乐 嘀嗒嘀嗒嘀嗒嘀嗒 寂寞的夜和谁说话 嘀嗒嘀嗒嘀嗒嘀嗒 伤心的泪儿谁来擦 嘀嗒嘀嗒嘀嗒嘀嗒 整理好心情再出发 嘀嗒嘀嗒嘀嗒嘀嗒 还会有人把你牵挂 【二】 思维整理 人的思考过程，是一个奇妙的过程，思维在脑海里流窜，横冲直撞又反复纠缠，最后扭成一团麻。所以常常会有人抱怨，脑袋里很乱，想不出头绪。 整理思维的方式有很多，可以利用思维导图软件、学习思维模型等。在这里，将介绍一种最简单易行的思维整理方法——在散步中整理思维。 据相关研究显示： 散步时大脑会分泌化学物质，使我们冷静下来，从而比较容易整理思维。 也许很多人会说没有空余时间出去散步，在这里向大家推荐一个特别的时间段：午餐后。这时，你可以一边不经意地回想上午未能下定论的想法，和没解决的问题，一边散步，从而使你思考已久的问题逐渐清晰起来。 此外，除了散步，还可以洗个热水澡，或在游泳池里游泳等。这些不用考虑太多也能做好的事情，因为无须动用意识，大脑无意识的部分就会变得更加活跃。 此时，重要的是不要思考得太深，而是一带而过地想。如果思考得太深，大脑有意识的部分或许会变得活跃，无意识的活动则会受到抑制。但真正的答案都是在你寻求答案未果，苦恼许久，正准备放松下来时突然浮上脑海的。 【三】 环境整理 人类很容易受环境影响，因此整理身边环境对提高工作效率而言至关重要。整理最重要的一个理念，是“减少杂乱感”。 ①活用透明文件袋 如今我们随身携带的东西越来越多，如此一来，某件急用物品如果不能及时取出，就会影响工作效率。所以不仅是为了提高效率，也为了使公文包内井然有序，这就要求我们能活用透明文件袋。 很多零碎的小物品，不加整理很难随身携带。并且，这些小物品如果不装入透明袋中，急需使用时，就很难锁定目标，会手忙脚乱。因此，整理袋必须是透明的，能一眼看清里面的物品。 ②整理电脑桌面 有些人在电脑桌面上放很多文件，其实这和桌子上放满东西有着同样的影响，就是让你难以把工作的事情从头脑中抛开。 如果文件都直接扔在电脑桌面上，就必须记住每个文件都在哪里。甚至，这个文件是最新的还是修改前的，是不是只有桌面上才有，不能删除的，这类信息你都不能忘记。虽然这些是琐碎小事，但小事积少成多，最终就会占用大脑的记忆领域，从而导致工作效率降低。 要防止效率降低，就应该在回家前把桌面上残留的所有文件都移动到其他地方。例如，规范地给文件取名，可以防止文件的丢失。 【四】 生活整理 ①按穿着顺序整理衣服 决定今天要穿什么衣服是非常耗时间的，大概很多人每天都会在挑选衣服上花费大量的时间。 你是否注意到？乔布斯每次发布会，都身着黑色高领毛衣和牛仔裤。且据外媒报道，平时他也一直穿黑色高领毛衣，因此有了这样的传闻——他的衣柜里塞满了无数的高领毛衣。似乎很多像他一样从事创造性工作的人，反而不会在穿衣上浪费时间。 虽然像乔布斯一样“每天都穿一样的衣服”可以作为一个穿衣技巧，但这样一来你有可能成为别人眼中的怪胎。 其实，我们可以提前按照穿着顺序依次用衣架将衣服挂好。从最左边的衣服开始，每天形成一个系统，就能决定每天穿什么。用了这一招后，我们就无需记忆每天穿衣的顺序，将衣柜里的衣服按穿着顺序整理好，让自己远离选衣服的烦恼，从而将这部分精力用在工作和学习中。 ②一次只扫一个地方 有没有这样的人呢? 着手扫除后，会忍不住要在意这个在意那个，导致扫除范围扩大。好不容易下定决心，但是结果却是每个房间都没扫干净。 为了不要这样，扫除时应该专注在一个地方就好。当眼前的部分变得干净时，会觉得很有成就感，打扫下一个地方时也会变得比较顺利。此外，不是在房间变乱时才打扫，应该养成习惯，决定好每周打扫的时间，就能维持干净的状态了。 ③将生活常规化 要简化生活，每次都做同样的事情就可以了。我们可以通过自己的方式，将平日的衣食住行等方面常规化。 由于常规化是重复同一行为，就算不情愿也会慢慢顺手起来，熟能生巧，就会更加精益求精了。也许有人会说“总是重复同一件事，生活不是太索然无味了吗？”的确如此，但正因为一切都常规化了，一旦出现了与常规稍有不同的地方，你就能感受到非常强烈的惊喜。 比如，在往返家和公司的两点一线的生活中，我们可以试着增加咖啡店这个惊喜；在普通的出差旅途中，我们可以试着住一住比较好的酒店，给自己一个惊喜。这时的惊喜反而更有效果。 从这个意义上来说，我们可以先让生活常规化，再加入一些惊喜作为生活的调味料，这也不失为一个整理生活的好办法。 【五】 资料整理 ①纸质资料整理 可使用排挤式文件管理法，就是纸质资料装入透明文件夹，按时间顺序排列。 这种整理方法操作简单，就是将某个项目的全部相关资料，都统一放进一个透明文件夹中，并在文件夹右上角注明日期和项目名称，然后将最近使用过的文件夹都排在前面就可以了。如果配合项目的不同，使用不同颜色的透明文件夹，就会更加清楚明了。 之后养成将这段时间常用的文件夹放在最前面的习惯，以方便取出。如此一来，长期未用的资料自然就被挤到了最后面。使用这种方法后，查找资料自然就不那么费劲了。 ②电子资料整理 虽说电脑上都具备资料搜索的功能，但如果关键词不对，还是很难找到想要的文件。要避免这种情况的发生，有必要了解一些更细致琐碎的管理方法。 首先，是文件的命名，最好是按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名。这样，我们不仅可以用项目名、文件名和制作日期来搜索文件，还能在文件夹中进行管理，按文件名重新排列文件后，所有文件就会按更新日期排列了。 其次，还可以统一日期的格式。如果你表达日期有时用“8/6”，有时又用“8月6日”，没有一个统一的标准，到了需要查找的时候，就得输入两种关键词，花费的时间也就更多。如果你想避免这种重复劳动，建议统一格式。 【六】 人脉整理 在你整理名片夹时，有没有做过统计？在那成百上千的名片中，有多少人会成为你的朋友，你们未来会一起做点什么事情？虽然每个人的情况都不相同，但对于绝大多数人来说，在你的名片夹中，也许有超过80%的人你不会再联系他——除非你是卖保险的。 常有人说：学历是铜牌，能力是银牌，人脉是金牌。那么，我们应该如何对人脉进行有效整理呢？ ①扔掉沉睡一年的名片 所谓人脉，其实是“生鲜之物”，保质期非常短。连对方的长相都想不起来的人的名片，其实早就过了保质期，即使保存着，也只会成为桌案上的糟粕，不具有任何作用。 假设在一年前，我们曾与某些人交换过一次名片，之后的一年却没有任何来往。这样的话，以后与那些人来往的可能性就非常渺茫了。此外，名片上的信息也会日渐过时，职衔未必是往日的职衔，办公地点也可能已经搬迁。保存这种丧失了时效性的信息，几乎没有意义。对于这样的名片，我们就要毫不留情地扔掉。 可见，作为整理的基本动作，“扔”对于名片整理也是很有效的。 ②当中间人，向别人介绍朋友 扩展人脉的技巧与增加资金的技巧，在某些地方非常相似。钱会往多的地方集中，存的钱越多存款利率就会相对高一些，投资的选择余地也会多起来。人脉也一样，人脉会集中到掌握很多人脉的人身上。 也许有人会想自己一个人独享人脉资源，这样才有利于拓展人脉。但经验告诉我们，越是毫不吝惜地将自己的人脉与他人共享的人，其人脉越会不断扩展。 这是因为，“如果认识他，通过他还能认识其他人”这样一个不争的事实，会成为别人结识你的动力。因此，真正“面子广”的人，在为他人搭线的同时，自己也能从中获益，不断扩展自己的人脉。 要实现这一积极的人脉螺旋效应，我们也应该将自己的朋友介绍给更多的人，共享人脉资源，而不是一人独占。 为什么说只有优秀的人，才拥有有效的人脉？如何打造属于自己的人脉？点击链接，了解更多关于“人脉”的内容。去无效社交：打造自己就等于打造人脉 |
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