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提升工作效率并非只是在工作过程中加快速度那么简单，而是在工作开始前就应该进行准备了。 一、项目/任务进行前 在进行一个项目/任务前，整理、分解项目能让你大大的提升工作效率，避开往后在执行中会遇到的烦恼。那么，如何才能正确分解项目呢？——使用WBS方法分解项目。 WBS（Work Breakdown Structure）是管理学中常用的工具，即「工作分解结构」。 它的核心思想是这样的—— 拿到一项任务之后，先想一想： 1） 这项任务最终需要交付的成果是什么？ 2） 为了完成这些成果，需要按哪些步骤去执行？  换言之，就是将项目分解为一个个模块，以及完成这些模块所需要的路径。这种列出明细的方法用于工作中，有利于你理清思路，建立明确的方向指引。你只需要针对列出的具体步骤，逐步去完成就可以了。这样可以避免在工作过程中不断进行调整和偏移，乃至前功尽弃的情况。 二、项目进行中 你可以用各种方法来提高你在实行中的效率，例如： 1、四象限法则 美国管理学大师史提芬·柯维提出的“四象限法则”可谓是时间管理的基础理论。他用重要和紧迫两个维度，将事项分为四个象限：重要且紧急，重要但不紧急，不重要但紧急，不重要且不紧急。 应当优先处理的无疑是第一象限的“重要且紧急”的事，但归根结底，这一类事物是由“重要但不紧急”的事转化而来。因此，正确的工作方法是提前做好规划，将第二象限的事情在限定时间内做完。如果不重视第二象限，就会陷入“急事”的恶性循环，这便是“忙”的根源所在。 2、GTD时间管理 GTD是“Get Things Done”的缩写，即为“把事情做完”。这个概念来源于戴维·艾伦的畅销书《Getting Things Done》，是被实践者证实最为行之有效的时间管理法系统之一。GTD的原理简单来说，就是将占据大脑的事项记录在纸上，清空大脑，以便集中于手头的工作。 GTD的大致流程—— ①收集：将所有待办的任务记录下来。 ②整理：将任务进行分类处理。如果之前已经使用WBS分解法，这一步就相当容易了。 ③组织：根据分类列出详细的TO-DO列表 ④回顾：定期复习已完成的任务和计划，检查安排是否合理。 ⑤执行：开始行动。 活用以上提高效率的方法，提高一倍工作效率不是问题哦！青们，把握好生命中的每分每秒吧！只有跑在时间前面的人，才能牢牢抓住成功！ |
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