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【导游技能】导游分配房间和车票的技巧你造吗?

 yanghaining72 2015-06-28


分票分房是大事
导游操作要留心

导游出团时都会碰到分火车票(主要是卧铺)、分房间的问题,在此环节如导游操作不慎,会导致游客对导游产生抱怨和矛盾,影响整个行程的顺利进行。所以,请导游员务必注意!


如何分配火车票?




1
单位组团出游


将火车票交给该团领队、由领队(或领队指定的人)具体负责发放。


2
散客拼团出游


火车出门一般都是硬卧上、中、下三个等级,大家掏的钱是一样的,谁都知道下铺好。


在分配这样的情况的时候,需要注意在上车前看清楚几个人、几张票、上中下各是几张。


然后,在分发车票的时候有2种办法:


1、随机发。就是喊大家到我这里领火车票了。然后在上车以后根据个别情况调换。这样做是最简单的,但是有的时候会让团友心里不舒服。


2、有针对性的分发车票。原则是:老人、带小孩的给下铺;中年人中铺;年轻人上铺。

如果你带的是老年团,碰巧手里还有上铺的车票,那么你就要抓游客的心理了。那就是人在潜意识里都是不服老的,如果碰巧有老人拿到了上铺,你一定要记得偶尔恭维她一下,甚至在她面前装一装你的体力还不如她,总之让她高兴了忘记了车票的事就成。


3、搭乘火车卧铺的话,要在适当的时候收回卧铺牌,出站后立即收回车票,要是没票报帐你就倒霉了。


如何分配房间?




1
单位组团出游


1,首先是在签订合同的时候,都要写如出现单男单女需要补房间差,或者服从调配到三人间,合同里一定要写。


2,遇到团队人数少的情况,将房卡(钥匙)交给领队,由领队(或领队指定的人)具体负责发放,并注明具体房间的居住人姓名。


3,遇到团队人数较多的情况,事先即与领队沟通安排具体的房间入住的名单。遇单男单女要先与所入住的宾馆联系,看有无三人间调配。


4,为避免在宾馆大堂众人等候分房拿房卡(钥匙)而出现的混乱情况,应该先与地接导游及领队(或领队指定的人)先去宾馆总台拿房,由领队(或领队指定的人)注明具体房间的的房号和居住人姓名,房卡(钥匙)交给领队(或领队指定的人),然后回到旅游车上由领队(或领队指定的人)按名单负责发放。


2
散客拼团出游


1,首先是接待的时候,还有在签订合同的时候,都要写如出现单男单女需要补房间差,或者服从调配到三人间,合同里一定要写。


2,然后,在你上团前最好掌握一下酒店的情况,越详细越好。然后在你、对完名单、核定人数后,就要计算出团里的男女人数、占床人数、小孩不占床的几个,这样的话心里有底。


3,然后就是在即将到达之前要再确认一下酒店房间情况,如果还没有清理,那么赠送一个路边景点,放慢车速,甚至故意走两圈弯路以给酒店方面留出时间....相信我,方法是卑鄙了些,但是如果你遇到40来人挤在大堂等待房间收拾出来,而你是导游,你会很倒霉!


4,公布分房间的方法。我经常用的办法是让他们自由结合,然后剩下的部分,要么补房差、要么再协调,相信我,游客玩了一天或者搭车很久了很累,让一堆人等在大堂里是很愚蠢的做法,也是非常幼稚的。


5,一定要在入住酒店之前叮嘱游客,酒店里的物品仅供使用,任何物品都不能带走。另外,进房后首先检查电视、空调、灯、以及看一圈浴室,如果有缺少或损坏情况马上叫服务员,否则退房的时候可能会产生麻烦。



转载自公众号:金喇叭导游网

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