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Word文档中如何让数据自动转换到表格内

 77543 2015-06-29

平时我们有没有收到公司或者领导下发的Word文档呢?其中的主要内容是公司数据资料统计,需要我们进行整理,将内容变得更加直观,方便其他的客户或者领导的查看。

这个时候,我们有一些小技巧,可以将这些文字和数据转换到表格中。这样一来,对于出现数据的地方就显得比较简洁和直观。

但是,怎么样才能把数据转换到表格中呢?难道需要新建一个几行几列的表格,然后把数据和文字复制粘贴到里面?我看还是算了吧,数据少还好,数据多,怎么办?就没有一些快速的方法来将这些数据整理到表格中去么?

不要着急,N只读这次来介绍一个方法,让你快速将数据转换到表格中去。

图示教程,这是一个看图的时代:

原图:这是资料中未经整理到表格中的数据。

Word文档中如何让数据自动转换到表格内

Word文档中如何让数据自动转换到表格内

效果图:

Word文档中如何让数据自动转换到表格内

Word文档中如何让数据自动转换到表格内

Word文档中如何让数据自动转换到表格内

如何能够达到这样的效果呢?接下来就讲一讲步骤:

Word文档中如何让数据自动转换到表格内

在出现的对话框中,在“列数”那里,根据各自的要求,设置好需要展示的列数,在“文字分隔位置”处,选择最开始的数据中出现的固定符号,如本次例子中,在“名称”和“数据”中间,都有一个等号,那么这里我们就将数据中出现的“=”等号复制过去,这里建议大家都用复制粘贴的方式,因为原文中的符号可能在“半角”或者“全角”的输入法方式下输入的,所以建议大家用复制粘贴的方式将固定符号粘贴到下面的框框中哦。Word文档中如何让数据自动转换到表格内

Word文档中如何让数据自动转换到表格内

这样点击确定后,就会自动将数据转换到表格中去了。

本文来自N只读微信公众平台,详细的计算机以及互联网方面的图文教程,这是一个看图的时代,直观的可视化,提高学习者的阅读效率

N只读微信号:nzhidu

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