日前,在广州举办的建筑行业高层交流会上,广联达指标产品线部门经理李明佳女士就建筑行业如何应用大数据进行造价成本管控进行了深入的讲解,并赢得在场领导们的一致认同,小编根据现场录音整理出发言内容,与大家共同分享。 我们这个行业包括建筑本身,包括清单定额和造价,在工作过程中无时无刻都会产生价值,我们将如何让这些数据产生价值,如何利用这些数据。就是我们接下来主要探讨的内容。 整个过程分为五个部分:1.全过程造价管理和工程管理,2.规划设计阶段的投资估算和限额设计,3,招投标阶段的预算质量管理,4,大数据下的数据积累与知识沉淀,5,全过程的大数据客服体系。 全过程工程造价包括规划、设计、招投标、施工、结算、运维。对于成本管理来讲一个很大的课题就是每一个阶段都会有很多内容。咨询企业现在工作的重点主要是估算、概算、控制价、标价分析以及最后决算这几方面,但其实并不仅限于此。还有许多内容也是甲方非常关注的。我们发现,造价咨询公司大量的成本控制工作是从招投标开始的,但是真正能控制组成本的是在规划和设计阶段。在设计图出来之前,我们可以控制住80%的成本。更多的是发生了许多不应该发生的成本变更,还要去做增减账,增加了成本控制的难度。所以我们的造价管理的理念是将成本管控重点放在设计图出来之前,即在规划和设计阶段。我们会发现方案阶段和设计阶段于工程造价影响最大,我们更多的工作应该拓展到前面去。 现在来看,我们更多的造价咨询企业的问题和现状是:大部分企业的全过程造价可能会有各个阶段的业务,但是更多情况下业务都是集中在某一个阶段。所以我们大量工作人员都在做估算表和预算表,或者编审工作。我们可以看到大量的企业需要我们的造价咨询公司提供决策定位分析,现在也没有人来做。 造成这一现象的原因是:我们所有的能力落脚点都在成本人员和造价人员能力上。从人员角度上看,作为咨询企业的人,通常的发展路程是这样:毕业后先做算量,然后做组价,编清单,套定额,然后调价,取费,标价分析,检查合理性等。问题就在于预算人员只有在积累的大量的经验才可以处理更高级的工作。那么这个过程是否可以加速呢?这就需要经验数据的总结和分析,快速的把所有的核心数据总结和分析出来,帮助造价人员积累经验。经验数据的分析和总结是提升造价人员成长的核心要素。 但是,指数指标必须要通过海量的数据才可以发挥作用,因为存在个体指标的差异性。而我们基于大量数据的分析,在同类的项目中我们可以发现指数指标的规律和共性的项目特征。当大量的历史数据积累在一起时候,就可以用共性来抵掉项目的个性差异。 整个建筑行业全过程的估概预结如何用大数据积累信息来服务?由此广联达推出了两个基于大数据分析产生的产品,指标信息产品线——包括指标网、指标神器、指标期刊等;材料价格信息服务——广材网、广材助手、掌中广材等。 甲方在估算阶段的主要任务就是搞清产品定位,成本是多少,去做投资收益分析即可行性分析。这里说的成本包括:土地成本、开发成本、资金成本、运营成本。而开发商的成本预测有10%的偏差,那么整个项目就没有意义。因此开发商现在对成本的精细化管理和目标成本的预测要求很严格。
然后,去分析每一个工程下的含量指标和经济指标,形成区间指标。最后,对区间进行详细分析,按照分布频率,剔除个性差异。 在详细评估阶段,广联达在指标网站上提供工程所有的图纸,同时把地上地下, 精装修,水暖电等部分都进行详细分类。基于这样一份数据,会获得更加可靠的估算预算。 设计阶段是造价人员最苦恼的问题,控制不了的是设计每天都在变,导致大量图纸的进度严重滞后。因此,要做好造价的管控,就要改变“设计在前,造价在后”的现状。广联达在每个产品配置表的后边都会备注该项目的主材、辅材等信息,给设计部门做参考意见。该过程还会涉及到一些问题,例如主材品牌的选择,广材信息服务就会提供帮助,每一个材料会对应的信息价,以及所有品牌,所有供应商的市场价。 该阶段,我们要重点关注质量控制,提供专业的服务,保证服务的质量。质量审核首要问题是单价合同比较多同时存在设计不合理的问题。这个时候咨询企业就会帮助甲方产生更多的价值,获得甲方的信任。例如:如果是人员计算错误的话就可以拿指标来复核,包括单方造价指标和内部比例指标两方面。原来我们要求造价人员,把主要含量指标手动导到电子表格,现在广联达指标产品都可以为自动计算出,解决了快速计算的问题,进而帮助造价人员快速审核指标的合理性,达到快速判断的目的。 此外,当造价人员对更多的指标缺乏相应的经验时,就可以用自己的指标和云指标进行的对比,查出不符合范围的原因。这样就可以快速告诉我们比完之后哪里的问题最大。指标的核心就是抓大放小,让我们用少量的时间去解决影响最大的问题。 当量的问题搞定后,就是价的问题。很多甲方都需要造价咨询公司出模拟清单。因为没有图纸,没有项目特征,导致无法套价,还会遇到有定额中没有的新材料的问题。指标网上提供了综合单价指标查询的价值点,通过输入一个比较详细或粗略的项目特征,可以快速的搜索最符合当前条件的清单,推送常用的人工含量和材料含量。帮助我们去在计价软件里制作模拟清单的组价。接下来解决的问题是调价,通过和计价软件关联的广材助手,有一个价格调整的参考值,告诉我们信息价,市场价以及用户常用价格是那些,同时也可以进行调价前后的对比,通过大量的历史数据帮助我们更好的调价。 价格复核的过程,最费精力和时间,整个过程也是由粗到细。按照这个思路,指标神器可以提供全方位的帮助,首先把造价指标分析出来,并对当前指标和云指标进行对比,找到差距,能够反映出来是哪一个项目出现问题。其次,分析问题是量还是价的问题,基于综合单价大数据库,快速识别问题,并显示该项目和大部分其他项目之间的区别在哪里。这就是基于大数据的综合单价体检。同时,也可以进行一个项目里不同单体建筑之间的横向对比审查。通过量的指标审核,区间对比,单方造价的对比,把预算阶段的指标把控起来。 不管是作为造价人员还是企业来讲,能力提升都是依据经验和数据的沉淀和积累。当大量的数据积累放在一起,我们就会发现需要我们之前发现不了的事情。
这个通过广联达的大数据技术是可以实现的。我们可以通过指标神器可以将指标进行分析并分类存储,来为企业提供目前项目的分布情况。如果发现过去做的所有项目都集中在一个类型或者集中在一个区域的话,这样企业就存在经验单一的危机。反之,企业做过各个类型,各个地区的项目,这种经验的丰富也是一种竞争力的表现。当然,也可以把同类型,同地区的项目放在一起进行分析,找出其相似性和规律。所有的这些造价都可以在前期为甲方的产品定位提供分析支持,从成本上提供合理的建议。 作为造价咨询公司,最担心的就是人员流失,所有的专业都集中在业务总工和造价人员那里,而且我们很难把员工做过的项目信息都集中起来。但是,在广联达的信息服务下,员工所有的工作信息和数据都在企业账号下存储,同时,造价人员在进行工作时,管理者也可以直观看到员工的工作结果,以及员工工作成果之间的对比,从而进行合理的管理。 价格在不断变化,几年前的项目指标可能很难适应当前需求。因此,广联达的大数据产品服务每个月都会用市场价和信息价进行动态调整。这样,几年前的价格指标用户都可以直接使用。用动态的指标去支撑全过程的数据支持。 市场上每天都会有新材料诞生,这个在网站上很难及时的更新。基于这样的考虑,指标产品服务和广材产品服务背后还会有全过程的大数据客服体系,包括人工询价团队和专业的客服团队。此外也可以通过当地分站的工作人员和材知道交流分享社区及时将帮用户解决材价、指标找不到的问题。通过产品和客服双管齐下,提供全方位的服务。 广联达将通过大数据平台和优良的产品来提升造价人员的工作效率和工作体验,并让用户有大量的时间和精力去做建筑工程全过程中更高更专的事情,提升整个行业的竞争力和专业水平。 |
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