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热线打到心拔凉,怎么破

 nizijun 2015-07-04

       作者: 乔栋

  客服电话业务是众多公司、公共服务部门核心业务的重要延伸,它的设立本是为了方便百姓,可如今却让人添堵。如何提高并完善热线电话服务质量?是该好好想想了。

  有一个同事,近日突然收到某运营商的通知短信,被告知400M套餐流量已经用尽。同事很纳闷:明明记得自己的套餐流量是1G的,咋变成400M了?情急之下,他赶忙给客服打电话,谁知道这才是“噩梦”的开始:除了漫长的广告等待,就是“话务员忙”的语音提示,连续拨打了好几次,最终还是没有接通话务员。于是再打,岂料这一打却更加火上浇油:听了半天语音提示,人工服务的入口却跟捉迷藏一样,迟迟找不着从哪进入;好不容易找到了,等待接通的时间里一直在插播广告;最可气的是,广告播完之后,电话那头又一直在“单曲循环”:对不起,业务繁忙,继续等待请按1……

  说好的24小时服务热线,怎么就这水平呢?对此有人专门做了个小测试,在上午10点左右拨打了几家银行的热线。按照语音提示,从开始拨打到正式进入人工服务,一家商业银行用了5分27秒,另外一家则用了6分08秒。碰到咨询高峰,这个数字恐怕远高于此。

  当然,这种测试方法可能不够严谨,但起码给人一个直观的感受:有的服务热线拨通真难。

  为什么会这样?咨询人数的暴增和接线人员的不足,是电话难打通的主要原因。另外,接线人员的素质也有待提高。据报道,有的服务热线电话被人为拔掉,或被故意设置成为忙音状态,以逃避接连不断的电话“轰炸”。当然了,电话拨打人也有一定责任,比如有人故意打通热线却“东拉西扯”,白白占用热线资源。

  怎么改进?对热线进行升级改造,简化语音提示以压缩等待时间,加强接线员素质培训,适当增加接线员席位,都是很好的解决办法。

  客服电话业务是众多公司、公共服务部门核心业务的重要延伸,它的设立方便了百姓,省去了亲自跑去排队的烦恼。但如果不让人方便,反而凭空添堵,就南辕北辙了。如何提高并完善热线电话服务质量?是该好好想想了。

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