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[技巧]玩转PDF文档 - 今日头条(TouTiao.com)

 把酒临风625 2015-07-08

PDF的文档格式让用户又爱又恨,一方面它有出色的兼容性,能在浏览器或是各种阅读平台上完美的实现阅读,并且网络上大量的漫画、小说以及交流文档都是以PDF格式存在。不过让人困扰的是,PDF文档并不能很方便的编辑,就连其中的文档或图片都无法另存为文档格式。想要在PDF上实现编辑操作,我们必须得借助第三方PDF工具,在它们的帮助下我们就可轻松将PDF转成Word 格式、PDF转换成图片/图片转换成PDF、PDF加密解密、分割合并、导出图片文字等操作。

1Foxit Phantom带来方便修改

由于工作的需要,笔者进程修改来自其他部门的PDF文件,如果采用正确合适的工具,PDF文件的修改会非常简单,对于这些有修改需求的PDF笔者采用了Foxit Phantom 工具,它除了能阅读、创建PDF外,修改功能也非常的好用。

加入注释

注释就是为PDF文件添加备注信息,这样阅读者会在查看PDF时会注意阅读重点或是关键字句。添加注释非常简单,我们通过主界面上方的工具栏中的“注释”项就能为PDF文本插入各式注解,其中包括文本加入下划线、高亮以及图像注释,这都会让阅读者更容易明白PDF制作者想要表达的意思(如图1)。

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编辑文本

编辑功能就是为PDF文档添加额外内容或删除已有内容。如果你经常使用PDF,这绝对是一件最平常不过的事情,我们直接通过Foxit Phantom 打开PDF文件就能对其中文字进行编辑修改,还能通过工具条上的编辑来为PDF文件插入图片与多媒体等文件。当然笔者绝对编辑中的TouchUp对象工具才是Foxit Phantom编辑的核心功能(如图2)。

它有两种编辑模式,鼠标单击对象,比如我们点击文档中的某一句话,会选中该文字,你可以使用鼠标拖动来更换该文字在文档中的位置,也可以使用上下左右功能键来实现精确拖动(如图3)。TouchUp对象工具可以选中任何文档中的内容,包括图片、视频、音乐(PDF文件是支持多媒体文件嵌入的)等等,也可以拉出一个矩形来批量选择;鼠标双击对象,可在文档任意地方双击的话会直接进入文字输入模式,就可以直接输入你要的文字,如果在文字上双击的话,就进入该文字的修改模式了,可以在中间插入文字,或删除文字。

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提取转换太简单

虽然Foxit Phantom能提供出色的注释、编辑功能,但它缺少PDF文件的导入、格式转换以及分割合并功能的支持,当我们需要对PDF文件进行修改或转换成Word文件时,我们还得利用另一种工具——PDF Shaper,这款工具在功能上的支持要比Foxit Phantom出色不少。PDF Shaper给笔者的感觉就是一款PDF全集成的工具平台,在运行程序后它在主界面中将它可实现的功能一一罗列出来。

图文提取

PDF Shaper在操作上以简化风格让用户使用时毫无门槛,点击任意功能模块,在弹出的新窗口中,点击“源PDF”找到本地磁盘中存储的PDF文件,并指向源PDF。稍等片刻,系统就会直接读取PDF中的文字信息,并在提前文本窗口中直接显示提取的文字,这时我们就可将提取出的文字复制到剪切板或是另存为TXT格式(如图4)。当然了,PDF Shaper不同功能模块的操作具有一定的差异,但是大都以简便操作为主。在PDF图片提取功能中,我们在指向源PDF后,只需要二次指图片存储文件夹后,就能实现图片的提取操作(如图5),只不过图片的提取时间略比文字提取时间长出不少。

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PDF转换

PDF Shaper在格式的转换上有着快捷体验,不管是图片转换PDF还是PDF转换图片,在操作上与图片提取相差无几(如图6),对于这类批量处理的转换模式,PDF Shaper给出了多个文件批量格式转换的处理方式(如图7)。经过实际试用,PDF Shaper大部分操作均能支持批量的,使用起来也很方便。但从转换的效果来看,PDF Shaper的转换后的排版效果不算好,很少能保持跟原来PDF一样的排版。但是出于大多数时候转换格式也是为了方便地拷贝 PDF 的文字、段落再进行编辑或加工使用的目的,PDF Shaper的转换还算得上实用。

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总的来说,PDF Shaper 的功能还算比较多,基本能覆盖 PDF 操作的方方面面了,对于偶尔需要 PDF 格式转换或更多操作的朋友来说可谓是不错的解决方案,关键的是它是一款免费软件,起码轻度的PDF操作 PDF Shaper 都能胜任,将它提供的PDF编辑功能结合起来用,用户会获得出色且快捷的体验。

PDF文件解锁

相信不少用户都遇到过在网络上下砸的PDF文档只能阅读,无法复制和编辑内容。其实这是PDF制作者为文档加入了保护限制功能,如果我们想要提取PDF内的文字和图片时就非常麻烦,为了能更方便得提取PDF文档内容,就得去除PDF文件限制。

PDF Password Remover 是一个免费的可以去除 PDF 文档各种限制保护的软件,但是他并不能完完全全的去除密码和文档的限制,但它能够移除PDF文档的保护。运行程序后,随后将需要解除限制的 PDF 文档拖放到 PDF Password Remover 的软件界面上,它便会自动为其移除保护(如图8),默认输出目录可以在软件界面左下角修改,初始存储地址为 “C:\Output”。现在打开看看经过 PDF Password Remover处理后的PDF,就可以编辑和打印了。

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