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【财税学习】漫谈财务报表之损益表

 闲之寻味 2015-07-09

我们聊过了资产负债表的相关情况,那么从现在开始再简单聊聊损益表的相关情况。如果说资产负债表是时点数,代表了企业持续经营到现在累积下来的家业的话,那么损益表就是期间数,说明了企业在一段时间的经营成果。在实践中,对于企业管理者来说,可能更愿意关注损益表以及现金流量表,对资产负债表的科目以及代表的一些问题并没有那么引起重视。

一、营业收入

营业收入就是说明了企业销售产品或者提供劳务辛辛苦苦干了一段时间实现的收益。那么怎样才算是企业实现的收益真正属于自己挣来的呢?那么会计准则上收入确认的标准有五个,这个只要是了解会计准则人都知道,跟自己的老家以及姓氏一样了解。那么在实践中,我们关注收入确认主要关注的是风险和报酬转移的时点。

如果商品所有权的主要风险和报酬都移交给购买方,且购买方也没有什么异议了,那么企业在会计上就称为取得了“收款的权利”,那么这个时候就可以确认收入了。收入确认的时点,实践中一般有以下几种情形:

1、发货确认收入。也就是只要是我把产品交给客户就确认收入,这一般存在于不需要安装的产品,产品“一经销售概不退还”或者产品历史上退换货率非常低可以预计的情形下。

2、客户确认之后确认收入。这种情况下,一般是销售方将产品运送至客户指定位置,进行安装调试确定可以正常使用,,然后客户签署确认单之后确认收入。目前,除了我们常见的吃的喝的一些快消品之外,工业领域定制化和非标产品越来越多,那么采用客户验收确认收入的情形也就更加普遍。

3、报关确认收入或者越过船舷确认收入。这种情况一般存在于需要报关出口的情形,在出口的情况下,由于国际贸易条款比较丰富复杂,那么具体的收入确认的标准也会比较复杂,不管怎样,只要是能找到一个明确的依据并且这个依据能够得到客户的认可就可以确认收入。

前面提到的都是关于销售商品的收入确认的一般标准,那么除此之外还有一种重要的实现收入的形式,那就是提供劳务。提供劳务,如果时间很短( 比如打扫卫生、演讲培训)等,那么一般就是在提供劳务结束时确认收入。此外,还有一种情况那就是建造合同如何确认收入。

建造合同一般情况下存在着金额大、周期长(一般都跨期)、手续复杂繁琐等特点,这就对收入确认怎么保证真实准确提出了很大的挑战。建造合同一般情况下要采取完工百分比法的方式来确认收入,那么这个完工百分比的比例确定标准是什么怎么选择标准怎么确定标准就是一个实践中既重要又复杂的问题。在实践中,有工作量、工时等各种考量因素可以帮助确定完工的比例,这里就不再详细论述了。

最后,关于收入确认的问题还有两个问题需要强调一下:

1、建造合同就是要适用建造合同的会计准则进行处理。在某些人看来,建造合同以最终完工验收的时点一次性确认收入是最安全谨慎的,这样的观点是错误的。什么样的经营模式采取什么样的会计准则,才能保证财务会计信息的真实、准确、完整,也同时是最好地践行了会计的审慎性原则。

2、现在很多人(尤其是小微企业的企业家)在收入确认上还是收付实现制的概念,也就是我账上来了多少现金就证明我实现了多少收入,这种观念一定是要改变的。至于收付实现制有哪些弊端,权责发生制又是怎样更好地弥补了相关漏洞,这里就不再详细论述了,只是给大家提个醒。

二、营业成本

这个科目应该是非常好理解的,说白了就是企业为了挣钱而要付出的成本,这里的成本包括原材料成本、人工成本、生产设备的损耗成本、水电煤气成本等等,只要是为了生产这个产品或者提供这个劳务而需要付出的成本都是营业成本。

营业成本这个概念很好理解,但是在实践中要想把这个科目很细致地核算清楚倒不是那么容易的事情了,尤其是在当下公司的产品种类丰富,提供的劳务都需要很多附加功能的时候。这个时候,企业每年的整体成本应该是比较能够核算清楚的,那是如果具体到每个月,或者说成本要具体到每个产品或者每个项目,那么这个工作就是一件非常难做的事情。

一般情况下,企业的营业成本各种因素的构成比例基本上都是保持稳定的,如果企业营业成本中某个因素的比例发生了异常的波动,那么一定是企业的某种生产环节发生了重大的变化(比如不烧煤改烧气、比如机器人代替人工等),这个在企业财务审计的过程中是要仔细核查清楚的。

当然,这里还有一个非常重要的事情要交代大家,那就是营业收入和营业成本两个科目确定了,那么也就确定了代表企业生产经营和市场竞争力的一个非常重要的指标,那就是毛利率。如果企业的毛利率比同行业其他企业高,那么说明企业的竞争力由于行业平均水平,反之亦然。当然,在商业实践中企业可能面对的环境和挑战千差万别,毛利率水平也不是一刀切地简单下一个结论,具体的分析小兵在其他地方已经论述,这里不再赘述。

三、销售费用/管理费用

说完收入和成本,那么就应该来说说“三费”了,这里的“三费”就是销售费用、管理费用和财务费用,财务费用基本上跟生产经营没有什么关系,一般情况下就是存款的利息或者贷款的利息,这里就不再专门来说了。

关于销售费用,说白了就是为了产品销售或者业务推广而发生的费用,比如销售员出差的差旅费、住宿费、餐费等等。当然,这里还有一个很重要的销售费用需要注意,那就是运输费用,这个在很多需要远途运输的企业来讲,也是一笔不菲的费用。

关于管理费用,说白了就是企业管理人员支出的费用,这些人既不能生产产品、又不能销售产品,但是一个企业又不能缺了这些人,因为这些人支撑着整个企业的管理和运营,这里的管理人员小到前台打字员,大到管理层大boss

有时候,我们在考察一个企业的经营和利润情况的时候,往往是就是看收入减成本的毛利,以及毛利减去费用的营业利润率。由于销售费用和管理费用都是“费用”,有时候大家为了方便就混在一起看,有时候并不是分的那么清楚。这样处理在某种意义上讲也不会影响企业的财务真实性,但是却无法反映企业生产、管理各个部门的运营情况和效率。企业可能都知道一年花了五千万费用,但是这些费用到底有多少是管理部门花的,花这些钱花的多还是少,都是怎么花的的,有没有改进的空间以及改进的方向是什么?如果真要回答这些细致的问题,那么就需要对费用进行仔细的区分和核查了,不仅是管理费用和销售销售费用大框架的区分,甚至要包括每个费用下每个明细科目的核查和区分。

四、营业外收支

营业外收支说白了就是企业正常生产经营之外的一些收入或支出,就是不是因为销售商品或者提供劳务而实现的收益(这叫营业收入),或者不是因为要生产商品或提供劳务而付出的代价(这叫营业成本)。

营业外收入比较常见的情况就是企业把一些废旧的生产设备当做破铜烂铁卖了塑料、公司盘点的时候发现了账上没有的宝贝、公司因为项目而从政府部门拿到的奖励或者补贴等等。营业外收支同样是这样的概念,对应的企业本来账上还值100万的设备当做破烂卖只卖了50万、司机因为超速被罚款等。

营业外收支的余额我们一般就叫做非经常性损益,这个叫法也是非常的形象,这里都不用解释了。由于这些收益都不是企业正常的生产经营得来的,也就不能正常地反应企业的生产经营情况,从而在判断企业是否符合上市或挂牌标准时,是需要将这些损益扣除的。由于非常性损益有可能是正数也可能是负数,从而我们才规定了两者“孰低”的标准。

最后,还有一点需要向大家交代,那就是营业外收支除了典型的跟生产经营无关这一标志外,还有一个重要特征就是偶然性。如果某些收入时持续性的并且是有着明确标准的,那么这样的补助有可能计入经常性损益的,比如我们常见的税收优惠。此外,像比如你处理多少废水就可以有多少补助、拆解多少废旧塑料可以拿多少奖励,如果企业的生产经营也与此相关,那么也是计入经常性损益的。

五、净利润

净利润这个科目就没什么好说的了,就是企业挣得全部的钱扣除需要缴纳的税费之后剩下的,这也是利润表的最后一行。这里我们提到“全部的钱”,也就是包括我们上面刚刚提到的营业外收支,也就是说企业获得的营业外收入也是要正常缴税的。

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