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将数据输入到工作表中是使用Excel完成工作的最基础步骤。Excel工作表中有各种数据类型，了解和掌握这些数据的输入技巧，可以帮助我们更高效地完成工作。 在Excel中输入数据时，小伙伴们是不是右手顾着鼠标，眼睛来回盯着要输入的数据和电脑屏幕，左手在键盘上找着要输入的按键，每输入一个数据，都先用鼠标点击要输入的单元格激活，然后输入数据？ 如果是这样输入的话，那你就OUT了。要输入的数据比较多，使用这么低效率的输入方式，那不是要哭晕的节奏吗T_T。偷偷告诉小伙伴们一个数据输入的小技巧，单元格完成输入后按Tab键可以跳到下一单元格继续输入，到达最右侧单元格完成输入后按Enter键，自动跳转到下一行起始输入位置。数据输入从此嗖嗖快，麻麻再也不担心我要加班了。 在输入日期这件事上，诸如20150703、2015.7.3、XXXX年XX月XX号这种Excel无法识别的山寨格式，简直逼疯处女座的节奏。正确的姿势应该是酱紫的：（XXXX年）X月X日、（XXXX/）XX/XX、（XXXX-）XX-XX，括号部分省略则默认输入当前年份。怎样，今天涨姿势了吗？ 在小编Excel还很菜的时候，每次在需要输入当天日期及时间记录出勤、签到日期的时候，都是翻看下日历，在心里默念着日期，然后用键盘输入。后来才知道可以用“Ctrl+;”快速输入当前日期，“Ctrl+Shift+;”快速输入当前时间，用“Ctrl+;”输入当前日期后按空格键 再按“Ctrl+Shift+;”可以组合输入当前日期与时间。不说了，想想都是泪T_T。 小伙伴们在输入固话电话号码的时候，有没有出现过0开头的电话号码怎么都输入不了的情况？ 需要输入零开头的电话号码，由于默认是常规格式，区号0开头自动默认是数值，将0自动去除。先输入“'”符号（半角符号，最简单的就是输入法调成英文输入状态），再输入电话号码就可以了。或者，直接将单元格设置成文本格式后，再输入电话号码。这样欧拉！ 工作中，我们经常需要在员工信息表输入身份证号码，会默认变成科学计数法输入，而且后三位变成零了，这是咋回事呢？ 在Excel中，输入超过11位数字时，会自动转为科学计数的方式。身份证号码长度都超过11位数字，这时候要输入身份证号码，就需要用文本格式输入。输入前加“‘”；或者设置为文本本格式后再输入。（参照【0开头的数字输入技巧】】）这里再介绍一个小技巧，设置为文本时，可以用Ctrl+1（不是小键盘那边的1哦）快速进行“设置单元格格式”设置，自定义输入“@”，这样就代表是文本格式了。会了吗？ 昨天后台有小伙伴留言说上班昏昏欲睡不小心输错信息了，然后挨骂了T_T。要是能在输入时提示要输入的内容，限制输入范围防止输入有误就好了，不知道有没有什么方法？ 哈哈，当然可以啦，可以用数据有效性，轻松解决这样的问题啊。在“数据——数据有效性”中，设置选项卡下设置允许输入的内容，可以是数值、日期、文本序列等围；然后，输入信息选项卡下输入提示的信息内容，这样就可以在输入时提示输入内容，输入有误时禁止输入并提示输入有误。对于上班昏昏欲睡的吃货，最有效的提示内容肯定是北京烤鸭、油焖大闸蟹……。话说，晚上都干嘛去了→_→，早点睡养足精神才是正途啊，骚年。 阅读各种报表时，最让人头疼的是没有单位，有木有！同意的举手，我看见了一片手的森林。 普通青年一般会直接在字段名称后面加上单位；文艺青年可以这样做，选中数据区域——Ctrl+1设置单元格格式——自定义类型添加“单位”，选中的数字不仅加上了单位，而且神奇的加减乘除等运算结果仍带有单位。学会文艺青年数字加单位装逼范，不做2B青年没有单位让人烦！ 曾经看到过办公室小白在填表的时候，要输入1-100的序号，然后从1一直输入到100，一直输入到下班后才走……额哼，这种认真工作的态度还是值得肯定的。但是下班还有约会啊，输不完约会要迟到了怎么办？ 快来试试利用自动填充吧，可以实现快速输入，大大减少了重复输入工作。把光标靠近单元格右下角，变成黑十字形，按住鼠标左键向下拖动，excel自动就完成了序列填充。对于日期可按天、工作日、月、年选择填充方式。 用过自动填充的小伙伴会发现一个问题，为什么拖动自动填充了还是原来的数值，只是复制了并不是自己要的填充序列？可以先在下一个单元格输入下一个要填充的数值，然后两个单元格一起选中填充，这样就能实现按自定义间隔填充了。学会这一招，再也不用工作到下班了，可以早早完成工作等着下班约会啦。 |
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