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开会是许多人经常面对的工作场景，有人在朋友面前侃侃而谈，在会议上发言却直打哆嗦；有人私下谈论工作头头是道，开会时却讲得语无伦次；有的人平时有急才经常爆点小幽默，开会时却如临大敌默不作声…… 充分收集资料 不管会议“戏份”重不重，事前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料，这样才能做到心中有数、有备无患。如果资料内容比较多，可以精简并打印出来带到会议室。一旦被提问，可以言之有物、言之有据。即使没被提问，也可以主动为领导和同事提供数据、补充信息。让大家觉得你是个准备充分、细致严谨的人。 准备发言脚本 如果你需要会议发言，必须事先准备发言脚本。草拟脚本时，要搞清楚发言目的，是报告进度、说明事实，还是解决问题。发言内容要紧扣目的，并且简洁清晰、有条不紊。脚本要写成提纲式，抄在一张纸上，用来提醒自己。不要写成长篇大论的发言稿拿在手上读，这样会产生依赖感，而且让大家觉得你准备不充分。 争取思考时间 当主持人或领导突然提问你时，不要匆忙回应，要争取时间整理思路、组织语言。可以问他：“您说的问题是......对吗？”这种探询和确认技巧，是一种职业化程度高的表现。只要你问得认真、问得淡定，其他人不会以为你没听清，也不会知道你在争取思考时间。趁对方重新阐明问题时，你迅速调动思维，整理答案，然后从容作答。 控制肢体语言 肢体语言是把双刃剑，既会出卖我们的内心，又会帮助我们隐藏真相。要注意发言时自己的神态举止，除保持微笑外，还要与提问者和听众保持稳定的目光接触，眼神不要游移不定。双手自然放松，不要两手紧握。控制好肢体语言，可以做出一副信心十足的样子！ 降低自我期望 开会发言的恐惧往往来源于过高的自我期望。许多人很在意别人的评价，不允许自己出丝毫差错，这是产生紧张感的重要原因。要学会把关注点放在工作上，而非自己的表现。会议目的是集思广益解决问题，发言不需要完美无瑕，只要对工作有帮助，大家听明白即可。降低自我期望后，紧张感也会减少。在轻松状态下发言，反而会有更好的表现。 本文来源新浪博客 版权声明：【我们尊重原创。文字图片素材，版权属于原作者。部分文章推送时因种种原因未能与原作者联系上，若涉及版权问题，敬请原作者联系我们,立即处理。】 |
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