客房中心文员的工作流程
目的:掌握了解客房中心文员的工作流程
政策:使员工了解日常工作中所要做的工作,并能够在工作中正确的运用:
程序: 1. 提前15分钟到岗,查看交班本、清点钥匙&CALL机、备用物品和贵重遗留物 品。
2. 检查办公室环境,与夜班交班。
3. 查看电脑,了解当日退房、入住、VIP及团体入住情况,有鲜花水果需求的 及时通知跟进 。
4. 客人遗留衣物送洗衣房洗涤。
5. 发放早班员工钥匙&CALL机,做好登记。
6. 接听电话,解答客人疑问,及时通知员工对客服务;与主管核对房态并及时 更新。如有维修及时通知工程部,遇一时不能维修好的做坏房处理;接到退房、转房通知及时知会员工查房;与各相关部门保持联系,及时传递相关信息。
7. 及时将团队散客、VIP的预定转移信息通知各相关区域(服务员\主管\花房 )。
8. 协助大堂副理查当日预离房,并打印一份差异房报给大堂副理,跟进反馈结 果。
9. 将差异房、DND房、S/O房、保险箱上锁房报告大堂副理,并让大堂副理签名 确认。
10. 各类报表、文件分门别类的存放归档。
11. 将客借物品信息按要求登记在“客借物品登记单”上。
12. 整理班内的L&F(登记、分类、入柜)。
13. 完成上司安排的其他工作。
14. 总结当班工作,写好交班(需各班次周知或跟进的事件及其它特殊事件), 与中班做好交接班(VIP、OO/OS房投诉及其它特殊事件)。 15. 下班前,将办公桌、办公室清洁干净并将垃圾带离办公区域。
酒店客房领班日常工作流程早早班(8:00-17:30) 7:30-7:35换工衣,整理仪容仪表 7:35-7:50到房务中心,签到,看房态,检查分房表及相关表格,告知相关内容(当日团房接待要求,调整计划卫生,调整服务员工作安排,早班领班工作安排,以及上级安排当日要落实的工作)看夜班交接班本,整理早会内容,领取对讲机房卡及工作间钥匙和查房所需的工具、表格 7:50-8:30巡楼查公区卫生,检查房间情况,记录好急需打扫和DND的房间号的情况并记录到员工的工作表上,协助房务中心查退房 8:30-8:50打开工作间,督促各区域服务员领出工作车并清点好布草、工具、易耗品,记录好差额数据,告知房务中心交接于布草员 8:50-9:00开早会,发放工作表,房卡,对讲机,同PA领班进行交接、沟通 9:00-17:30同早班领班工作流程一样
早班(9:00-17:30) 8:25-8:30换工衣,整理仪容仪表 8:30-8:35看房态及工作区域服务员的工作表和注意事项,领对讲机,房卡,工作表,工具,表格 8:35-8:50协助房务中心查退房登记好急需打扫和DND的房间号 8:50-9:00开早会,总结昨天所在区域卫生检查情况,听取当天的工作注意事项 9:00-10:00区域喷空气清新剂,查空房:放水,查维修,查物品,擦尘以及物品的摆放(房间紧张时先查退房卫生),客衣的收洗、送回 10:00-11:30查VIP房、续住房、退房卫生(合格的放房态,不合格的加以更进、返工,维修的报房务中心更改房态,开工程单,跟进工程维修,有消费的从房务中心领取加配) 11:30-12:00同区域服务员交替吃午餐 12:00-14:00喷区域空气清新剂,协助区域服务员核查布草数、房态、房间清扫情况交与房务中心 14:00-17:00正常的查退房卫生、放房态、跟维修、补代销品、协助主管抽查卫生 17:20-17:30回房务中心交表格、对讲机、房卡,写交班,向主管汇报区域情况,同中班领班交接注意事项和未完成事项
17:30晚餐、换工衣(打卡下班)
中班(16:00-12:30) 15:20-15:25换工衣,整理仪容仪表 15:25-15:30进房务中心签到,看房态,领对讲机,房卡,领班查房表 15:30-17:20协助早班领班查未放房态房间的卫生,安排中班服务员跟空房,(早班文员协助布草员收干净布草、脏布草以及中班退出的脏房卫生) 17:20-17:30同早班领班交接班听取主管的交代事项 17:30-18:00交替进晚餐 18:00-22:00协助布草员配布草,同中班服务员查(做)退房卫生,放房态 22:00-23:00协助房务中心接待入住客人,查公区卫生,喷空气清新剂 23:00-23:30写交接班,整理房务中心卫生以及中班工作车和布草数,查看排班表,告知房务中心交接给夜班的注意事项 23:30-23:40再巡楼一次 23:40-24:00同夜班文员交接班,告知夜班服务员要完成的工作内容,第二天可能会调整的上班人员和要跟进的事项,交对讲机、房卡、工作表 24:00换工衣下班
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