【趣读】沁园春·订卷！让你心惊肉跳的法院书记员案卷装订十大奇门兵器

---

来源：公众号 陕西高院

司法风光，千册案卷，万种辛劳。

望法庭内外，废寝忘食；法院上下，只争朝夕。

银针劲舞，卷页翻飞，织女点赞入云霄。

待收工，看刑民案卷，分外妖娆。


订卷如此多娇，引无数书记员累弯腰。

惜鲁班织女，略输一二；锥子电钻，立见分晓。

一代天骄朱由校，不理朝政玩木料。

俱往矣，数最强神器，还看今朝。

笔者按

“破甲穿石银针舞，千针过后百卷成”，法院书记员案卷装订十大奇门兵器，每一位书记员或曾经是书记员的法官们的亲密伙伴。

曾经有一位法官这样形容书记员：“一个好的书记员既要会跑腿，又要会记录，既是木匠，又是裁缝”，一名优秀的书记员既是一起案件得以成功审结的关节要素，亦是一个业务庭案件质效得以稳步提升的坚实保障。随着案件数量呈井喷式增长、办案信息化力度的不断加大，办案程序不断严格化、规范化，书记员业务量也呈直线式增加，书记员要承担法庭记录、文书送达、案件录入、案件报结、卷宗装订、文书上网等诸多复杂和艰巨的工作任务。而所谓“木匠、裁缝”，正是对书记员订卷工作最直接的阐述。

笔者一年前曾是刑事审判庭一名光荣的书记员，案卷装订是我除法庭记录之外最为重要的一项工作，刑事案卷的装订论卷宗厚度、装订复杂度都要胜于民事卷宗，笔者和另外一名书记员曾在半年之内完成2年卷宗的装订和归档工作，回想起卷页飘飘的时候，依然甚为留恋。钢针、锥子、电钻、打码器…….是我订卷过程中最为亲密的伙伴，为此，笔者特意整理出书记员订卷中必不可少的十大神兵利器，与君分享。



NO1—起钉器


在订卷的前期准备阶段，书记员需要将所有卷内文书上的订书针通过起钉器一一去掉，否则，订书针将增加卷宗左半部分的厚度，并且给案卷打孔造成极大困难，案卷装订将无法有序进行。



NO2—胶水


胶水的作用在于将卷内与A4纸尺寸不相符的材料粘贴在A4纸上，以便于卷内材料尺寸大小统一。


NO3—美工刀

在补填卷宗材料的相关内容时，比如补填法律文书、编页码时，难免会出现笔误，这就需要书记员用刀片将错别字刮去进行补正。


NO4—夹子

当夹子闪亮登场时，表示一本案卷的装订工作正式启动。这时，首先需要将卷内材料按顺序排列好，在排好顺序后，需将卷内材料整齐，做到右对齐、下对齐。之后，我们要用夹子将材料的上、下、右三个位置用夹子予以固定，以便打孔。



NO5—锥子

在将卷宗材料用夹子固定好之后，将固定好的材料放进提前折好的卷皮之中，将卷皮上下翻过，再用夹子将上、下、右三个方位固定好，在卷皮与材料的贴合处用锥子在相同的距离发力打出三个孔。

NO6—电钻

对于相对较厚的案卷，用锥子打孔非常困难的情况下，电钻将发挥它破甲穿石、刚猛迅捷的作用，迅速完成打孔工序。但要强调的是，使用电钻的时候，在卷宗下面务必垫上木板，同时，要掌握好平衡和力度，不然，还是带有一定危险性的。

NO7—装卷绳

在完成打孔后，我们需要按照卷宗纵向长度的1.5—2倍的长度对装卷绳进行裁剪。正所谓“长绳系日绕指柔，一针一线总关情”。

NO8—绣花针

书记员有云：“破甲穿石银针舞，千针过后百卷成”。 接下来，我们需要像裁缝一样穿针引线，在穿好装卷绳之后，我通常的方法是，从卷宗背后的中间小孔向外引线，再从卷宗正面第一个小孔引入，转至卷宗背面的第三个小孔，再从正面的中间小孔引入，最后打结完成装订工作。

NO9—打码器

当然，在卷宗装订完成后，我们还需要对卷宗进行页码的编排，传统用手写的方式速度太慢，而且不够整洁，而打码器则可做到又好又快，需要提醒的是，使用打码器打码时，务必认真仔细，否则会一错再错，难以修正。

NO10—订卷机

订卷机可谓是案卷装订工作中的大BOSS,几分钟之内便可完成一本卷宗的装订，但只适用于对自己卷宗装订非常自信的书记员，因为一旦使用订卷机装订，卷宗将无法拆开重新装订，笔者当时尚无此自信。