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在窗 格 之间移动
若要 |
按 |
在普通视图中的窗格间顺时针移动。 |
F6 |
在普通视图中的窗格间逆时针移动。 |
Shift+F6 |
“缩略图”窗 格 和”大纲视图”窗 格 之间切换。 |
Ctrl+Shift+Tab |
使用大纲
若要 |
按 |
提升段落级别。 |
Alt+Shift+向左键 |
降低段落级别。 |
Alt+Shift+向右键 |
上移所选段落。 |
Alt+Shift+向上键 |
下移所选段落。 |
Alt+Shift+向下键 |
显示 1 级标题。 |
Alt+Shift+1 |
展开标题下的文本。 |
Alt+Shift+加号 (+) |
折叠标题下的文本。 |
Alt+Shift+减号 (-) |
插入形状
- 按下并释放 Alt,然后依次按 N、S 和 H,以选择“形状”。
- 使用箭头键在形状类别中移动,并选择所需的形状。
- 按 Ctrl+Enter 插入文本框。
插入文本框
- 按下并释放 Alt,然后依次按 N 和 X。
- 按 Ctrl+Enter 插入文本框。
插入对象
- 按下并释放 Alt,然后依次按 N 和 J,以选择“对象”。
- 使用箭头键在对象间移动。
- 按 Ctrl+Enter 插入文本框。
插入艺术字
- 按下并释放 Alt,然后依次按 N 和 W,以选择“艺术字”。
- 使用箭头键选择所需的艺术字样式,然后按 Enter。
- 键入文本。
选择某个形状
注释:如果光标在文本内,请按 Esc。
- 要选择单个形状,请按 Tab 以便向前循环移动对象(或按 Shift+Tab 向后循环移动对象),直到尺寸控点出现在要选择的对象上为止。
- 若要选择多个项目,请使用选择窗格。
组合或取消组合形状、图片和艺术字对象
- 若要组合形状、图片或艺术字对象,请选择要组合的项目,然后按 Ctrl+G。
- 若要取消某个组的组合,请选择该组,然后按 CTRL+SHIFT+G。
显示或隐藏网格或参考线
若要 |
按 |
显示或隐藏网格。 |
Shift+F9 |
显示或隐藏参考线。 |
Alt+F9 |
复制形状的属性
- 选择具有要复制的属性的形状。
注释:如果选择了带有文本的形状,则除了形状的属性外,还会复制文本的外观和样式。
- 按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。
- 按 Tab 键或 Shift+Tab 可选择属性要复制到的目标对象。
- 按 Ctrl+Shift+V。
选择文本和对象
若要 |
按 |
向右选择一个字符。 |
Shift+向右键 |
向左选择一个字符。 |
Shift+向左键 |
选择到词尾。 |
Ctrl+Shift+向右键 |
选择到词首。 |
Ctrl+Shift+向左键 |
选择上一行(前提是光标位于行的开头)。 |
Shift+向上键 |
选择下一行(前提是光标位于行的开头)。 |
Shift+向下键 |
选择一个对象(前提是已选定对象内部的文本)。 |
ESC |
选择另一个对象(前提是已选定一个对象)。 |
Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象 |
选择对象内的文本(已选定一个对象)。 |
Enter |
选择所有对象。 |
Ctrl+A(在“幻灯片”选项卡上) |
选择所有幻灯片。 |
Ctrl+A(在“幻灯片浏览”视图中) |
选择所有文本。 |
Ctrl+A(在“大纲”选项卡上) |
删除和复制文本和对象
若要 |
按 |
向左删除一个字符。 |
Backspace |
向左删除一个字词。 |
Ctrl+Backspace |
向右删除一个字符。 |
DELETE |
向右删除一个字词。 注释
光标必须位于字词中间时才能执行此操作。 |
Ctrl+Delete |
剪切选定的对象或文本。 |
Ctrl+X |
复制选定的对象或文本。 |
CTRL+C |
粘贴剪切或复制的对象或文本。 |
Ctrl+V |
撤消上一操作。 |
Ctrl+Z |
重做上一操作。 |
Ctrl+Y |
只复制格式。 |
Ctrl+Shift+C |
只粘贴格式。 |
Ctrl+Shift+V |
打开“选择性粘贴”对话框。 |
Ctrl+Alt+V |
在文本内移动
若要 |
按 |
向左移动一个字符。 |
向左键 |
向右移动一个字符。 |
向右键 |
向上移动一行。 |
向上键 |
向下移动一行。 |
向下键 |
向左移动一个字词。 |
Ctrl+向左键 |
向右移动一个字词。 |
Ctrl+向右键 |
移到行尾。 |
End |
移到行首。 |
Home |
向上移动一个段落。 |
Ctrl+向上键 |
向下移动一个段落。 |
Ctrl+向下键 |
移到文本框的末尾。 |
Ctrl+End |
移到文本框的开头。 |
Ctrl+Home |
移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符,则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。 |
Ctrl+Enter |
移动以便重复上一个“查找”操作。 |
Shift+F4 |
在表格中移动和使用表格
若要 |
按 |
移到下一个单元格。 |
Tab |
移到前一个单元格。 |
Shift+Tab |
移到下一行。 |
向下键 |
移到前一行。 |
向上键 |
在单元格中插入一个制表符。 |
Ctrl+Tab |
开始一个新段落。 |
Enter |
在表格的底部添加一个新行。 |
移到右下表格单元格。 |
编辑链接或嵌入的对象
- 按 Tab 或 Shift+Tab 选择所需的对象。
- 按 Shift+F10 显示快捷菜单。
- 按向下键,直至选中“工作表对象”,接着按向右键选择“编辑”,然后按 Enter。
注释:快捷菜单中的命令名称取决于嵌入对象或链接对象的类型。例如,嵌入的 Microsoft Office Excel 工作表具有“工作表对象”命令,而嵌入的 Microsoft Office Visio 绘图则具有“Visio 对象”命令。
更改字体或字号
注释:选择要更改的文本,然后再使用这些键盘快捷方式。
若要 |
按 |
打开“字体”对话框更改字体。 |
Ctrl+Shift+F |
增大字号。 |
Ctrl+Shift+> |
减小字号。 |
Ctrl+Shift+< |
应用字符格式
若要 |
按 |
打开“字体”对话框更改字符格式。 |
Ctrl+T |
更改句子的字母大小写。 |
Shift+F3 |
应用加粗格式。 |
Ctrl+B |
应用下划线。 |
Ctrl+U |
应用倾斜格式。 |
Ctrl+I |
应用下标格式(自动间距)。 |
Ctrl+等号 |
应用上标格式(自动间距)。 |
Ctrl+Shift+加号 (+) |
删除手动字符格式,如下标和上标。 |
Ctrl+空格键 |
插入超链接。 |
Ctrl+K |
复制文本格式
若要 |
按 |
复制格式。 |
Ctrl+Shift+C |
粘贴格式。 |
Ctrl+Shift+V |
对齐段落
若要 |
按 |
使段落居中。 |
Ctrl+E |
使段落两端对齐。 |
Ctrl+J |
将段落左对齐。 |
Ctrl+L |
使段落右对齐。 |
Ctrl+R |
幻灯片放映快捷方式
执行的操作 |
按键 |
执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 |
N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键 |
执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 |
P、Page Up、向左键、向上键或空格键 |
转到幻灯片编号。 |
编号+Enter |
显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 |
B 或句号 |
显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 |
W 或逗号 |
停止或重新启动自动演示文稿。 |
S |
结束演示文稿。 |
ESC |
擦除屏幕上的注释。 |
E |
转到下一张隐藏的幻灯片。 |
H |
排练时设置新的排练时间。 |
T |
重新记录幻灯片旁白和计时 |
R |
返回到第一张幻灯片。 |
按住鼠标左键几秒钟 |
将指针更改为笔。 |
Ctrl+P |
将指针更改为箭头。 |
Ctrl+A |
将指针更改为橡皮擦 |
Ctrl+E |
显示或隐藏墨迹标记 |
Ctrl+M |
立即隐藏指针和导航按钮。 |
Ctrl+H |
在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。 |
Ctrl+U |
查看“所有幻灯片”对话框 |
Ctrl+S |
查看计算机任务栏 |
Ctrl+T |
显示快捷菜单。 |
Shift+F10 |
转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。 |
Tab |
转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。 |
Shift+Tab |
对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。 |
Enter(当选中一个超链接时) |
运行演示文稿期间的媒体快捷方式
注释 这些快捷方式仅适用于从您的计算机上的文件导入的视频。如果您插入联机视频,则不适用这些快捷方式。
执行的操作 |
按键 |
停止媒体播放 |
Alt+Q |
在播放和暂停之间切换 |
Alt+P |
转到下一个书签 |
Alt+End |
转到上一个书签 |
Alt+Home |
提高声音音量 |
Alt+向上键 |
降低声音音量 |
Alt+向下键 |
向前搜寻 |
Alt+Shift+Page Down |
向后搜寻 |
Alt+Shift+Page Up |
静音 |
Alt+U |
提示 可以运行演示文稿期间按 F1 查看控件列表。
Microsoft微软官方说明:http://office.microsoft.com/zh-cn/powerpoint-help/keyboard-shortcuts-for-use-while-creating-a-presentation-in-powerpoint-2013-ha102749080.aspx
http://office.microsoft.com/zh-cn/powerpoint-help/keyboard-shortcuts-for-use-while-delivering-a-presentation-in-powerpoint-2013-ha102749078.aspx
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