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综合档案室管理 一、综合档案室隶属于院办，在院办的直接领导下开展工作，上设分管领导，下设档案员，共同把好档案管理安全关。 二、非档案室工作人员，未经允许不得进入。 三、档案室应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固，监视器的正常运行。 四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备，并切实做好“八防”工作。 五、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头、办公设备（如电脑、打印机、切纸机）等要定期检查，做到发现隐患，及时报告，尽快整改。 六、档案室内要保持干净整洁，通风透气，摆放合理，通道顺畅。 七、档案室要做好安全保密工作，严格把好档案进出关，完善档案借阅、移交、归还、鉴定、销毁等审批和登记手续。 八、档案室工作人员出门要关掉电源，关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜、铁门。 九、坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强安全防范措施，按制度办事，使安全管理工作落实到位。
档案库房安全管理 一、档案库房是单位存放各类档案的保密重地，实行专人管理，部门兼职档案员协助管理的模式。非档案室工作人员不得进入档案库房（个别兼职档案员因工作需要，经允许除外）。 二、档案库房应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固，监视器的正常运行。 三、档案库房应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备，并相应地做好“八防”工作。 四、档案库房内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头等要定期检查，发现有火灾隐情应立即报告处理。 五、档案库房内要做到现场整洁，档案柜排列科学，通道顺畅。 六、档案库房要进行定期或不定期地安全检查，做到及时发现问题，及时报告，及时处理。 七、对档案库房要把好档案出入关，出门要关掉电源、关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜、铁门，决不能掉以轻心。 八、要做好档案库房的安全保密预防工作，学习新知识、新技术，加强安全防范意识，强化安全管理。 |
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