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第4章 文字处理软件Word 2003 本章教学目标 1.掌握Word的基本操作 2.掌握Word文档的编排方法 3.掌握Word表格的制作 4.掌握Word的图文混排技术 本章教学重点 1.Word文档内容的编辑与排版操作 2.表格的插入与编辑 3.非文本的插入与编辑 4.图文混排 本章教学难点 图文混排技术的应用 使用教具 计算机，投影仪 教学方法 教师讲解、演示、提问，学生思考、记忆、随堂练习、提高性练习；教与学对应的全双向互动教学法 本章学时 本章的总学时约22个学时，其中上机12学时。 4.1 基础知识 教学目标 ⑴ Word 2003的启动与退出； ⑵ 认识Word 2003的界面； ⑶ Word 2003文档保护功能； ⑷ Word 2003的视图查看方式。 教学重点 Word 2003界面和视图查看方式新增功能的讲解 教学难点 Ｗord 2003文档保护功能的设置方法 教学课时 讲授2课时 教学过程 一、引入 Word 2003是Office 2003的组件之一，主要用于进行文字的处理和排版的操作。 二、授课 1.Word 2003 的启动与退出 演示启动与退出的多种方法 ⑴启动 l 单击左下角的“开始”按钮，移动鼠标指针到“所有程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word l 若桌面上有Word快捷方式图标，双击它。 l 双击Word文档。 ⑵退出 l 单击标题栏右端的关闭按钮。 l 单击“文件/退出”。 l 双击标题栏左端的控制菜单图标。 l 按快捷键Alt+F4。 若尚未存盘，会弹出一个对话框，单击“是”，则本次修改被保存；单击“否”，则不保存任何修改；单击“取消”，则返回原界面。 2.认识Word 2003界面 Word 2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏和任务窗格等组成。 3. Word 2003文档保护功能 ⑴设置自动保存功能 ⑵文档加密 注意：设置了“修改文件时的密码”的文档可以查看但不能修改。只有知道密码的用户才可以修改。 密码设置完成并关闭文档后，密码就起作用了。当再打开此文档时，首先会让你输入密码以便核对，如果密码正确，则文档打开，如果不正确，则文档不予打开。 ⑶文档解密 4．Word 2003的视图查看方式 ⑴理解Word 2003下新增视图查看方式的作用。 Word为用户提供有普通视图、大纲视图、页面视图、Web版式视图和阅读版式视图5种查看文档的方式，其中阅读版式视图是Word 2003新增的视图方式，使用该视图方式可对文档进行阅读。 ⑵打开缩略图 缩略图是Word 2003新增加的视图方式，它和文档的5种查看方式极为相似，只不过在左边的窗格中显示了文档整页的缩略图，如图所示。再次选择“视图/缩略图”命令，可取消文档的缩略图显示方式。 三、提问 1. 你知道Word 2003 启动有哪几种方法？ 2. 你知道Word 2003 退出有哪几种方法？ 3. 如何对文档进行加密和解密的操作？ 4. 如何应用Word的视图查看方式来帮助文档的排版操作？ 四、实践 1. 启动Word 2003。 2. 熟悉Word 2003界面。 在Word 2003窗口中指出标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、任务窗格，了解任务窗格并对其实施关闭的操作。 熟悉菜单栏中包含的9个菜单，分别打开其下拉菜单，观察各个选项。 选择“视图/工具栏”选项，练习显示或隐藏某种工具栏。 3. 新建一文档，并对其进行加密和解密的操作。 五、小结 本节讲述了： Word 2003 的启动与退出的多种方法； Word 2003界面； Word 2003的文档保护功能； Word 2003新增的视图查看方式。 4.2 Word文档的编排 教学目标 ⑴ 文字编辑基础； ⑵ 文档编辑操作； ⑶ 字符格式排版； ⑷ 段落格式排版； ⑸ 分页和分栏、边框和底纹的操作； ⑹ 特殊的排版方式； ⑺ 页面格式化和打印。 教学重点 字符和段落格式的排版及分页和分栏、边框和底纹的操作。 教学难点 特殊的排版方式 教学课时 讲授8课时 教学过程 一、引入 在Word中，文章录入后主要要进行的操作就是文档的编排操作。 二、授课 1.文字编辑基础 ⑴自动更正 Word在默认情况下会使用自动更正功能。 技巧：自动更正功能为我们带来了不少方便，但如果不希望Word将键入的内容自动进行更正，这时可以把自动更正功能关闭。操作很简单：只要在“自动更正”选项卡中取消选取“键入时自动替换”复选框即可。 ⑵即点即输 即点即输，实现在文档的空白区域任意地插入文本、表格、图像等，并能自动设置插入内容的格式。 ⑶应用插入菜单 l 插入符号及特殊符号 l 插入日期和时间 l 插入文件 l 插入脚注和尾注 2.文档的编辑操作 ⑴掌握选择文本的方法 ① 选择一行文本 提示：“Shift+→”键向左取一字，“Shift+←”向右取一字。“Shift+↑”向上取或撤销一行，“Shift+↓”向下取或撤销一行 ② 选择一段文本 提示：在文章中，段落的标志是硬回车标志“ ③ 选择整个文档 技巧：利用键盘上的F8键也可以选定文本。一般情况下，第1次按F8键，Word将进入“扩展”状态（此时，状态栏中的“扩展”图标将变为黑色），第2次按F8键，将选定插入点处的词组，第3次按F8键，将选定插入点所在的句子，第4次按F8键，将选定插入点所在的段落，第5次按F8键，将选定整个文档。 ④ 选择矩形方块的文本 ⑵掌握文本的移动、复制与粘贴 ① 鼠标的操作 提示：可采用鼠标右键来实现文本的移动和复制。 ②快捷键操作 ③选择性粘贴 技巧：若只想复制选定文字的内容而不需要复制选定文字的格式，可在“选择性粘贴”对话框的“形式”列表框中选择“无格式文本”选项。 ④剪贴板的应用 ⑶撤销与恢复操作 文档的编辑过程中，如果有误操作，使用 “撤销”（Ctrl+Z）、“恢复”（Ctrl+Y）功能可以迅速纠正，从而提高工作效率，也可以使用工具栏中的“撤销”按钮和“恢复”按钮来实现。 ⑷查找和替换操作 例如，把文章中所有双引号（“”）中的内容加上波浪线。 l 查找 l 替换 技巧：找到要查找的内容后希望返回文档窗口，但不关闭“查找和替换”对话框，可以直接单击文档窗口，处理完毕后再单击“查找和替换”对话框中的任一位置，即可返回“查找和替换”对话框。 3．字符格式的排版 ⑴字体、字形、字号及颜色的设置； 有两种方法： l 选择“格式”菜单中“字体”命令或快捷菜单的“字体”命令，弹出“字体”对话框设置。 l 使用“格式”工具栏设置 提示：在字体对话框的各项设置中要注意单位的引用。Word中使用“号”和“磅”作为字号单位。 ⑵字符间距的设置； ⑶字符的特殊处理； 4．段落格式的排版 ⑴设置段落间距、行距； l 段落间距 段落间距是指段落与段落之间的间隔距离。 l 行距 行间距离是段落中每行文字所占的高度。 注意：单倍行距大小由“页面设置”中确定；当行距选择了“固定值”或“多倍行距”选项时，应在“设置值”框内设置具体的数值。 ⑵设置段落缩进、对齐； l 缩进 缩进表示段落的左右边界相对于正文区域边界的缩进或伸出（负缩进）。 l 对齐 注意：在段落的各项设置中要注意单位的引用对结果的影响。可使用的单位有：英寸、厘米、毫米、磅、字符。还有可以使用倍数（无单位）。 5．分页和分栏、边框和底纹的操作 ⑴分页和分栏的操作； l 分页 Word在文章的任意位置可进行手动分页操作。 探究 分节符的应用。 为便于对同一文档中不同部分的文本设置不同格式，可以将文档分为多个节。在不同节中，可以分别设置与前文不同的页眉和页脚、页面方向、页边距、分栏版式等。分节符和分页符一样，在普通视图下可以看见和选择。分节符控制其前面一节的文字格式。 在“分节符类型”下有四个选项，看图4-30，分别代表的意义是： ● 下一页：插入一个分节符，且分节符后的文本从新的一页开始。 ● 连续：插入一个分节符，新节与前面一节同处于当前页中。 ● 偶数页：插入一个分节符，新节中的文本将显示或打印在下一个偶数页。 ● 奇数页：插入一个分节符，新节中的文本将显示或打印在下一个奇数页。 注意：分页符可以像文字一样进行删除操作，但要转到普通视图下才能选择。 l 分栏 分栏必须在页面视图中进行。 提示：对选定的内容进行分栏，有时会自动产生分节符。分栏要注意分节符对分栏效果的影响。当分栏的效果不对时，可以先删掉分节符，然后再重新对选定的内容进行分栏。 ⑵设置边框和底纹； l 设置段落或文字的边框和底纹 注意： 1.应用的范围不同，显示的效果也不同。 2. 使用常用工具栏中的格式刷 l 页面的边框和底纹 l 设置水平分隔线 6．特殊的排版方式 ⑴首字下沉的设置方法； ⑵竖直排版的操作； l 整篇文档的竖直排版 l 部分文档的竖直排版 ⑶中文版式的设置； 7．页面格式化和打印 ⑴页眉和页脚 页眉页脚不同于一般的文档内容，只有在页面视图下才可见。 l 创建页眉和页脚 l 编辑页眉和页脚 有两种方法可将光标定位到页眉页脚中： 方法一：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 方法二：在页面视图中双击页眉或页脚区域。 注意：如果用户删除了一个页眉或页脚，Word将自动删除整个文档中同样的页眉或页脚。所以，对于奇偶页不同的页眉或页脚，如果要删除，必须同时删除奇数页和偶数页的页眉或页脚。 ⑵设置页码 l 插入页码 注意：如果将页码插入到页眉或页脚，但是在此之前并没有创建页眉或页脚，则在插入页码时，Word将自动为用户创建页眉或页脚。 l 设置页码格式 l 删除页码 ⑶打印文档 注意：打印文档前要先安装好打印机的驱动程序。 三、提问 1. 进行文档排版的前提是什么？ 2. 可以使用多少种办法进行字符的段落的格式设置？ 3. 分页和分栏、边框和底纹的设置、特殊排版方式的应用在整个文档的排版中所起的作用是什么？ 4. 如何应用页面的格式化来实现打印的效果？ 四、实践 1. 对照课后练习的内容及样本进行相关的文档排版操作。 2. 打开一文档内容，练习文本内容的选择与移动、复制与粘贴的操作。 3. 再打开一文档内容，练习页面格式化及打印的设置操作。 五、小结 本节讲述了： 文字编辑基础的有关知识； 文档编辑的文本内容选择、文本移动、复制与粘贴、查找与替换等的操作； 字符与段落格式的设置方法； 分页和分栏、边框和底纹的设置以及特殊排版方法的应用； 页面格式化及打印的设置。 4.3 表格制作 教学目标 ⑴ 创建表格； ⑵ 表格基本操作； ⑶ 编辑表格； ⑷ 设置表格外观； ⑸ 表格其他操作。 教学重点 表格的编辑及外观的设置 教学难点 表格的其他操作 教学课时 讲授6课时 教学过程 一、引入 在Word中可对表格进行编辑、排版和一些基本的计算操作。 二、授课 1.创建表格 ⑴使用工具栏上的按钮创建表格 注意：在拖动鼠标选择表格行列数时，如果想取消插入表格操作，可再单击一下“插入表格”按钮。 ⑵使用菜单创建表格 ⑶自由绘制表格 自由绘制表格要使用“表格和边框”工具条上的工具，单击“表格/绘制表格”命令或工具栏上的“表格和边框”工具按钮 ，调出“表格和边框”工具条。该工具条上各主要工具的功能如图所示。 ⑷绘制斜线表头 有两种方法。 方法一： ① 打开“表格和边框”工具栏，选用“绘制表格”工具按钮。 ② 用鼠标从单元格的一角拖动到斜对角释放。 方法二： ① 把光标定位在要添加斜线表头的表格内。 ② 选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框。如图所示。 ③ 在“表头样式”下拉列表中，单击所需样式，在各个标题框中输入所需的行、列标题。在“预览”框预览所选的表头。 ④ 单击“确定”按钮，生成表格表头。 2.表格基本操作 ⑴在表格中移动光标 有以下几种方法： 方法一：单击鼠标左键可以在表格的任意单元格中切换。 方法二：使用方向键切换单元格。 方法三：按Tab键可以由左向右依次切换每一行的单元格。 方法四：按Shift+Tab组合键可由当前单元格切换到左边单元格。 ⑵表格及表格内容的选定 l 选定一个单元格 l 选定连续多个单元格 l 选定非连续多个单元格 l 选定整列 l 选定整行 l 选定整个表格 ⑶移动或复制表格内容 操作与前面所讲的文本内容的移动或复制操作是一样的，不同的在于这里移动或复制的目标位置是单元格内。可查看前面的内容，这里不再重述。 注意：按住小方框 3.编辑表格 ⑴调整行高与列宽 方法一：利用鼠标拖动调整行高与列宽。 ● 调整列宽 鼠标移到表格中任意相邻两列的分隔线上，鼠标指针变成双向箭头，如图所示。按下左键拖动鼠标，列宽发生变化。 提示：如果先按住Shift键，再拖动鼠标左键，那结果就是左边列的列宽改变，其他列的列宽不变。 ● 调整行高 鼠标移到表格相邻两行的分隔线上，鼠标指针变成双向箭头，如图所示。按下左健拖动鼠标，行高发生变化。 与拖动列分隔线不同的是，拖动行分隔线，表格的边框随鼠标的移动而改变。结果该行的行高改变，其他行的行高保持不变。 方法二：利用标尺调整行高与列宽 利用标尺调整行高与列宽的光标形状变化如图所示。调整规律与选用鼠标调整相同。在调整的过程中同时按下Alt键，在相应标尺栏上会出现行高或列宽的数值提示。 提示：Alt键与鼠标的拖动配合一起使用可实现移动位置的精细调整。 方法三：利用“表格属性”对话框精确设置表格的行高和列宽 方法四：平均分布各行或各列 ⑵调整表格的边框 ⑶单元格、行、列的添加与删除 添加行或列 注意：插入的新行位于所选行的上方，而插入的新列为所选列的右侧。 提示：光标移到行最后一个单元格右边界的右边，按回车键，一个与该行具有相同格式的新行就插入到了该行的下面。在表格最后，按Tab键或回车键都能起到同样的效果。 删除行或列 注意：“删除行”与“删除行中的文本”这两个概念是有区别的。“删除一行”指的是把表格的这一行包括其中的文本从结构上删除，而“删除行中的文本”只删除这行中的文本，但表格的结构不变，该行依然存在。 ⑷添加或删除单元格 ⑸合并与拆分单元格 合并单元格 拆分单元格 ⑹拆分表格 4．表格外观 ⑴设置边框和底纹 ⑵表格的跨页操作 在Word中处理大型表格或多页表格时，表格会在分页符处被分割。这样就涉及到表格标题的重复问题。 注意：Word能够依据分页符自动在新的一页上重复表格标题，如果在表格中插入了手动分页符，则 Word无法重复表格标题。 ⑶表格及表格内容对齐设置 表格对齐设置 表格内容对齐设置 ⑷自动调整 5．表格的其他操作 ⑴表格与文本间的转换 将表格转换为文本 将文本转换为表格 ⑵在表格中排序 ⑶表格数据运算 对列求和 对行求和 其他计算 三、提问 1. Word表格的基本操作与一般文本内容的基本操作有何相同和不同的地方？ 2. 编辑表格时，你最常用的操作方法是什么？哪种最快最方便？ 3. 设置表格的外观需要注意什么问题？ 4. 在表格中可以对其中的数据进行什么样的操作？ 四、实践 对照课后练习的内容及样本进行相关的练习和操作。 五、小结 本节讲述了： 表格的创建与基本操作方法； 编辑表格的方法； 设置表格外观的方法； 表格与文本间的转换及在表格中进行排序和运算的方法。 4.4 图文混排 教学目标 ⑴ 插入与编辑图片； ⑵ 绘制与处理图形； ⑶ 应用文本框； ⑷ 设计艺术字。 教学重点 图形和艺术字的编辑与处理 教学难点 文本框的应用 教学课时 讲授4课时 教学过程 一、引入 在Word中进行图形、图片、艺术字和文本框的处理，从而可以很好地实现图文混排的技术。 二、授课 1.插入与编辑图片 ⑴插入剪贴画或图片 插入剪贴画 注意：当鼠标指向“插入剪贴画”任务窗格中的某张图片时，会出现一个下拉箭头，单击弹出菜单中的“插入”命令，也可将剪贴画插入到文档中。选择其他命令，还可以完成与剪贴画有关的多种任务。 从扫描仪或数码相机获取图片 ⑵编辑处理图片 图片的移动和复制 移动和复制图片的方法与移动和复制文本完全相同，不再重述。 图片的缩放 有两种方法： ● 用鼠标直接缩放 ● 用图片格式对话框精确调整 注意：还可双击图片或者右击图片后从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令。 使用图片工具栏 使用图片工具栏 注意：当缩放或者剪裁图片时，单击鼠标左键，再按住Ctrl键，然后拖动鼠标，可以对准图片的中心进行缩放或剪裁。 设置文字环绕图片 2.绘制与处理图形 在Word 2003中，可以利用“绘图”工具栏上提供的绘图工具来实现正方形、直线、椭圆、箭头、旗帜和星形等多种图形的手工绘制。单击常工具栏上的“绘图”按钮 ，在窗口底部将出现“绘图”工具栏。如图所示。 ⑴绘制图形 绘制规则图形 提示：绘图画布可以帮助用户在文档中安排图形的位置。用户可以将图形中各部分整合在一起，当图形包括几个图形时，这个功能很有帮助。当然你觉得不需要，可直接按Delete键删掉。 绘制自选图形 在图形中加入文字 设置图形颜色 设置自选图形填充效果 阴影和三维效果 图形的旋转 注意：如果要同时旋转多个图形，首先单击第一个图形，然后按住Shift键，再单击其他图形以选定多个图形，然后同时旋转或翻转它们。 组合或取消组合图形对象 设置文字环绕图形 3.文本框 文本框是一种特殊的图形对象，可置于页面中的任何位置，主要用来在文档中建立特殊文本。Word 2003把文本框和自选图形对象同样对待，可进行边框、阴影、三维效果等格式的设置。 注意：单去常用工具栏中的“更改文字方向”按钮 演示插入文本框的方法和操作步骤。 4.艺术字 通过使用“绘图”工具栏上的“插入艺术字”工具按钮，可插入装饰文字。特殊文字效果是图形对象，可使用“绘图”工具栏上的其他工具按钮来改变效果。 演示插入艺术字的方法和操作步骤。 三、提问 1. 插入剪贴画和插入图片的操作有何不同？ 2. 编辑图片的操作主要有哪些？ 3. 文字环绕图片或图形的方式有哪五种？如何实现？ 4. 尝试绘制规则和不规则的图形，并在图形中加入文字？ 5. 组合图形对象有什么作用？要取消图形的组合如何实现？ 6. 简述文本框和艺术字在文章排版中的作用及实现方法。 四、实践 对照课后练习的内容及样本进行相关的练习和操作。 五、小结 本节讲述了： 图片的插入与编辑； 图形绘制与处理的相关操作； 文本框的应用方法； 艺术字的设计方法。 |
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