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转给那些老板董事长们,安插出纳时必需谨慎!

 汕头能率 2015-07-30

有一家奇葩的公司,其公司章、财务章,甚至银行账户的网银U盾都交由公司出纳保管。而这位出纳真胆大妄为,她干脆通过网银转账、银行转账或者直接提现一口气贪污8000万。为了让会计平账,她甚至模仿董事长签字伪造借条、伪造有董事长签名的支出凭证,或者将自己用侵占款消费的奢侈品发票交给会计做账。


耀耀耀耀辉:我们公司的全套都在我这,没办法,老板是我爹,我不能坑爹。

马靖昊说会计: 公司的内控制度一定要搞好,要让想坑爹和不想坑爹的人都坑不了爹。

真不想用实名我的所有公章网银密码锁全给出纳,她和我非亲非故非情人,十几年来头发都没碰过。

马靖昊说会计:反正我不相信你说的!

小北2012:我们公司也是这样,所有的证件印章网银都在我这,我可以随便就能把公司的钱转走,聪明的是领导把对公账户开通了交易提醒,公司的每一笔交易他都清清楚楚!所以再信任的人也不能缺少了监督,没有了监督就容易产生侥幸心理!

马靖昊说会计:你公司内控太松了,随着业务的不断扩大,这种监督还是可以钻空子的。



该公司虽然有两个会计,但转账过程中不需要任何人审核,这位出纳正是利用了公司财务上的管理漏洞,长时间侵占公款而未被发现。公司资金管理不是很规范,现金支出不需要财务的审核,该公司会计要么没有一点地位,要么真的是一个笨蛋!我想要是文章先生是这位会计,他一定会这么忏悔的:时至今日都是我咎由自取,账对不上就是对不上,报表不平就是不平,与出纳其实无关。我的记账水平不配得到原谅,我造成的迟交报表、延误报税以及没发现出纳贪了8000万元是不配也不能被原谅的,但我想改正,必须去改正,这是我今后的生活。至于我自己,愿日后再不会对不起公司领导,尤其要监督我的出纳。学会计虽易,实操与监督不易,且行且问账。


以前总有人问是不是做出纳没有地位,谁说出纳没地位呢?表面上看,出纳就是收收钱、付付款、开开票、跑跑银行,最没技术含量。实际上出纳的权限要比管账的会计大,你看哪个单位的出纳不牛气,遇到个不对味的来报销,尽可以折腾一下他,而会计不但要闷头做账编表,更烦的是做的账编的表总有人来查,而出纳平时将钱和账对好就可以了,省事。


比如某电商公司最有前途的岗位是出纳…十年来该岗位诞生了一位老板娘,一位小三,一位行政总监,一位副总经理,不过有点小遗憾,就是没诞生出一位财务总监…但是情况在三年前发生了彻底逆转,老板娘亲自参与了出纳的招聘工作…然后,这个岗位从此就没落了,都三年了,却一直还是那位出纳。这充分说明了能够当出纳的,都是不一般的人啊!


因此,当法官追问贪了8000万的那位女出纳:“你哪来的这么大胆子。”那位出纳道:“原因就是我与老总关系很亲近”。


我认为,从人性角度来讲,如果老总是男人,出纳最好是小男人;如果老总是女人,出纳最好是比老总难看点的女人。


 

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