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word和excel小知识点

2015-08-12  悦轩的幸...

关于wordexcel小知识点

关于word

1.当桌面上的任务栏不见了,步骤如下:

     Ctrl+alt+delete打开任务管理器   

   在进程管理器中结束explorer.exe 

   打开左上角的文件并打开新建任务,输入explorer.ere确定。

2.特殊符号:ctrl+shift+z      屏幕截图:ctrl+alt+A

3.控制面板的打开方式:1.打开“我的电脑”在其左侧;

2.开始 ~ 设置~控制面板         3.开始~运行~control.exe

4.Alt+shift+D 插入日期      Alt+shift+T插入当前时间

5Shift+6 中文状态下为……,英文状态下为 ^

6.文档的每一行开头处,输入下列符号“~~~###***”然后按下enter键,则有

 

 

7.如何隐藏文字:格式~字体~隐藏文字~确定

关于PPT

宋体严谨,适合正文;黑体庄重,适合标题

颜色和背景的搭配:

背景

文字

绿

蓝绿色

EXCEL表格

1.学生的成绩以某分为界限,分别以红色和蓝色表示。同样的分数以姓名排序为准,操作如下:

分数的界限表示:开始~条件格式~新建规则(2)(单元数值,介于,格式(颜色))~确定。

成绩按照姓名排序:数据 ~排列~添加条件(主要关键词,次要关键词(升序))~确定。

2.当输入“1-1”变成日期时,则格式~单元格~数字~文本。

3.F5为快速选定特殊区域键,~“定位”窗口。

4.ctrl+* 为选定单元格向四周辐射的最大区域。

5.给word等文件加密的方式,单击“文件”~另存为~工具~常规选项(密码)~确定。保存。

6.快速修改单元格的顺序,选定单元格,同时按住shift键,鼠标变成工字形,即可拖到相应的位置。

7.同时打开表格,先打开表格所在文件夹,然后按住shiftctrl选中,单击右键“打开”即可。

8.enter(回车键)有粘贴功能,当复制的区域有闪动的复制边框标志时,按住tab键或者是方向键,选定区域,按enter键即可以实现粘贴功能。

9.alt+回车键:表示自动换行。

10.绘制斜线的单元格:开始~格式~设置单元格格式~对齐方式(垂直对齐:靠上)文本控制(自动换行)边框(外边框,斜线)确定。

11.在不同的单元格中输入同一数据,首先选定单元格,输入值,然后按ctrl+enter键,实现选定区域中输入同一个数值。

12.ctrl+shift+* 可以选中已经编辑的全部单元格。

13.完全删除单元格:选择所需删除的单元格,然后按“ctrl+(-),选择移动方式,周围单元格将移过来填充空间。

14.ctrl+home 回到工作表的左上角,ctrl+end回到含有数据部分的右下角。


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