成败之间 办公软件的一步之遥

WPS Office和MS Office的成败是一步之遥的典型案例。DOS年代的金山WPS在国内办公领域可谓首屈一指，按说在过渡到Windows环境下之后，本来已经立起“山头”的金山离继续“占山为王”只有一步之遥。但是，植根于所见即所得Windows排版系统的微软Office以Windows这艘航母为载体，以迅雷不及掩耳之势占领了中国市场（尤其是企业市场）。一步之遥的理想变成遥不可及的现实。之后的十几年间，金山只能在挣扎中眼睁睁地看着别人在原本属于自己的那个山头上举着老大的旗号大耍威风。好在，既然成功离挫败是一步之遥，那么失败离成功还远吗？一步之遥，从挫败走向再次成功，也不是不可能。

安装一步之遥，选大还是选小

虽然现在的硬盘和内存的空间越来越大，速度也越来越快，但在软件的选择上，如果要实现同样的功能，人们还是倾向于安装更轻巧的软件。

WPS图文表演示系统的安装文件，整套软件只有50MB上下，而微软Office Word即便是2007低版本也有500多MB的块头。如果要进行的工作用这两个软件都可以完成，你选择哪一个？这也是目前许多人推荐WPS的原因之一。

图1：金山WPS安装文件相对很小

图2：微软Office安装包是个庞然大物

也许，你的选择是根据习惯而为的。那些年你已经习惯于使用微软的Office。但是，如果列出一些事实，那么，你的判断可能会改变。

虽然目前微软Office在市场竞争的压力下，局部实现了免费或降价，但相对来说，其正规专业版本高昂的价格还是让普通用户（尤其是中国低端大众用户）难以接受的。使用各种非正常渠道获得的MS Office的虽然大有人在，但都自然背负着使用盗版的名声，虽说法不责众，微软睁一只眼闭一只眼，但终归这些人走的不是正道。还有，虽然微软Office的功能强大，但它的安装对系统来说是一个沉重的负担，对于用户来说安装了它就等于安装了大量闲置不用的功能，因为据统计大众使用微软Office套件中功能普遍不足20%，其余多为闲置功能。既然如此，那么，何不尝试一下国产的优秀办公软件呢？或许，你会发现站在“金山”上，看天也照样很蓝。

使用一步之遥，兼容不是问题

前些年，在选用办公这件事上，人们往往纠缠于文档格式是否兼容。的确，如果换了办公系统，文档打不开了，而时间紧迫，这真是一件要命的事。现在，如果换成金山WPS，用户担心的这些问题就不成问题。

WPS套件严格对于应微软Office的Word、Excel、PowerPoint，新版本已经实现了无论在界面还是文件格式上的完全兼容。用户既可以在安装WPS时或安装之后选择让WPS默认关联微软文档格式，也可以使用WPS自己的格式。

图3：设定WPS默认关联的文件格式为微软兼容

小知识：

有的用户可能纳闷，WPS和微软Office的相像程度这么高，简直像是一个模子是出来的软件，那么微软为何不状告金山侵权或盗版？这里边有个雷军所称的“金山上了微软一当”的真实历史故事。这个故事中“上当”的协议，正是现今金山可以名正言顺地使用微软格式的法律依据。在1996年，金山和微软双方签署了一份协议——双方都通过自己软件的中间层RTF格式来互相读取对方的文件。简单地说，在当时，就是原先的WPS用户可以使用微软Word打开、编辑WPS格式文档。就这样，金山将自己的“具有天然垄断性的WPS格式“友好地”向微软开放了。当年8月，微软发布了Windows 95 OSR2操作系统（即俗称的Windows 97），捆绑了IE浏览器，多功能化设计加速了DOS系统退出历史舞台。随着操作系统从DOS过渡到Windows平台，以及Word功能的不断丰富，WPS用户也逐渐通过“格式开放”这座桥梁转移到了微软Word旗下。一纸协议，一步之遥，成为了WPS由盛到衰的转折点。仔细分析，这其实只是一根“导火索”，WPS真正失败的原因还是由于其在Windows环境下的使用体验和表现不及微软Office，技术和服务都没跟上节拍所致。

“上当”的协议成为今天金山可以名正言顺地使用微软文档格式的合法依据，成败之间一步之遥的事情，让人唏嘘不已！正是由于金山WPS轻松做到了用户操作习惯上的兼容，让用户真正做到了“零时间”上手，大大降低了软件的推广难度，有效地减少了培训的时间和费用，也实现了最大限度的办公软件迁移的可能。而与之形成鲜明对比的“愚蠢”案例是，微软在Windows 8中不采用人们早已熟悉了的好用界面，转而采取了一种半遮半掩且帮助信息不明的所谓“创新”设计，让自己的移动系统的美梦变成了“黄粱”，差点还丢掉了PC操作系统的半壁江山。这不能不让人警醒！

口碑一步之遥，实用当是源泉

之前的一些年，许多人，尤其是企业办公人员对Windows版的WPS不屑一顾甚至嗤之以鼻。而如今，越来越多的人向周围的人推介金山WPS。为什么？

办公软件与你的关系也是一步之遥，隔壁妹子最亲。同样摆着两套软件，一套是国产的，就像隔壁的漂亮妹子；另一套是外来的，就像操着别扭的中国话的“白皮蓝眼”。哪个好打交道？理所当然应该是国产。但WPS之所以受越来越多的人欢迎，“隔壁妹子”的熟人情结还在其次，关键的因素是这位“妹子”的方方面面都能让你体会到亲切感。这就是她独特的为中国用户而设计的各种体贴功能。国人特色专用界面是为国人设计，而高度模仿MS Office界面看似简单和“低智商”，实则也是体现顺应国内读者需求，为已经熟悉微软Office的用户适应新环境提供更大的方便而已。

俗话说，群众的眼光是雪亮的。单个的用户可以欺骗，但庞大的用户群是不可能被欺骗的。WPS的受欢迎不光是因为其小巧、方便、兼容性好。更因为其中的许许多多实用功能所致。

当你要插入图片时，WPS中早已可以方便地对图片进行旋转，达到理想的图文排版效果，而微软Office之前操作要复杂得多，直至新版才改进了该功能。

图4：WPS文档中插入图片可自由旋转

WPS早已允许在文章中使用各种公式，数理化生老师喜欢的各种符号公式应有尽有，而微软Office必须使用安装公式编辑器的版本或另外安装公式编辑器才能使用，新版本对该功能的跟进也慢了几拍。

图5：WPS文档中使用公式易如反掌

WPS文档或Word文档变PDF格式，曾经一度是个人们都想解决的难题，新版WPS的“输出为PDF”功能轻而易举地解决了这个老大难问题。而微软Office的跟进却在后面。

图6：WPS可将本身文档或Word文档输出为PDF格式

WPS能将图文版面直接轻松输出为长微博图片，更是解决了人们在发微博过程中遇到的140字瓶颈问题。最新版WPS文字还新增了护眼模式功能，并将诸多特色功能专门集成到一个面板下，让人们更容易操作定位。

图7：WPS制作长微博突破140个字符瓶颈

凡此种种，都是人们喜欢WPS的根本原因所在。不是说微软Office也实现了这些功能，人们就应该再去喜欢它，而是有个谁先谁后的问题，一步之遥让WPS错失良机，相应地微软慢了一拍也会失去某些机会。

资源一步之遥，素材不是问题

使用办公软件，除了软件本身的功能强大和易用性因素外，现成可用的素材和模版是否丰富，在某种程度上也决定了该软件是否受欢迎的程度。WPS依托广泛而触手可及的国内用户资源，聚拢了大量的符合中国特色的文档、表格、演示模版，让广大电脑用户的办公制作更加方便高效。

图8：WPS提供非常丰富的模版素材

在这一方面，微软办公虽然和WPS办公只有一步之遥，但由于其软件和市场并不是真正植根于中国文化这块土壤，因而其本土人气很难与WPS相比，一步之遥变成了望尘莫及。

访问一步之遥，云端免费集成

WPS借助于其金山云盘和轻办公的优势，让用户文章可以非常轻松地保存在金山免费大容量云空间中。无论是在哪个地方，无论是用什么设备的什么版本WPS软件，都可以轻松访问和编辑自己的WPS文档、表格和演示。

图9：文档保存云端便于协作办公

图10：文档云端漫游随时随地编辑

同样是有云功能的微软Office，按说其总体功能相对于WPS来说有过之而无不及，但是，无论从其访问的方便程度，还是对云空间、平台支持的慷慨程度，以及版本推出及时性等方面来说，都远远不及WPS来得慷慨、及时和贴近人心。

图11：在手机上随时随地编辑和查看WPS文档

因此，本来是一步之遥的事情，却无意间拉开了差距，这也在某种程度上造成了微软移动Office在中国推广难度的加大。

高端一步之遥，技术才是关键

Visual Basic for Application（简称VBA）是微软Office中很强的功能，简单来说就是“宏”，它能让用户实现更加个性化的高效作业。类似的功能在WPS中没有直接，WPS需要安装外部插件才能支持代码操作。这是WPS需要学习和提高的一个方面。也是WPS在高端市场的一块短板。

图12：MS Office中支持强大而丰富扩展的VBA功能

小提示：

没有VBA也有它的好处。金山产品不支持VBA宏，因此WPS自然不会感染宏病毒。

此外，在某些高端的处理上，WPS与微软Office的差距还不小。例如在表格数据量非常大时，微软Office表格就能显示出其高效能的优势。WPS编辑过程中批量替换比较耗费时间，文件越大这种现象越明显，如果是上百页的材料中使用批量替换，速度可能会很慢。