分享

写给低效能人士的一封信(上篇)

 happyyoume 2015-08-16


  身处在这个大脑无时不刻充满着千头万绪、物质极大丰富,信息大爆炸的新时代,我们需要有技巧地活着,不然呼啸而来的生活可以轻易地将我们的时间撕碎。

  忙,等于心死。忙,左边的竖心旁贯穿了人的当下到未来的方向;忙,右边的亡死掉了人的这个核心。如今的人们最爱申明自己的繁忙,好像忙的程度与他们的身价成正比似的,孰不知,他们忙掉的是自己不过三万天的时间和生命。


  管理学大师彼得·德鲁克说过: “时间是一个管理者最稀缺的资源。 ”如何管理自己的时间就成了一个重要的课题,戴维·艾伦的GTD时间管理系统、博恩·崔西的青蛙理论和弗朗西斯科·西里洛的番茄工作法,以及分辨事务的优先级、二八法则、高效能人士的七个习惯等等都是当今世界最卓越的研究成果。


  但我认为时间本身不是被管理的对象,能够管理的恰恰是我们自己,透过管理自己来管理时间。我天生是一个懒人,所以在过去的十年里我一直在寻找一个方法,或是一套系统来解决做事效率的问题。如果能轻松高效地完成我想做的事情实现自己的目标,那可真是十分愉快的体验,不是吗?但解决人们一时的效率问题是容易的,要解决人的整个生命效能问题却是非常有挑战的。


  如何过一天就是如何过一生!不断实践与更新,我越来越坚信这样的一个理念:用最少的精力做最有意义的事情,并将这一行为内化为自己每天的习惯与生活方式。以效能的层面来讲就是工作的高效能与生活的慢节奏,简称高效能与慢生活。


  要实现那样的效能生活最重要的是要靠习惯的养成。而养成习惯最重要的,从两个维度来进行:行动与方向!史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提出了要事第一,以终为始。要事第一就是行动,以终为始就是方向。方向,我把它称为“道”;行动,我称之为“术”。有了道和术,我们就能用最少的精力处理杂事,用最多的精力做人生中最重要的事。因为人的一生会发生很多事,我们每天都会有做不完的事,但是人的成功不在于我们做了多少事,而在于我们是否把重要的事做到了极致!


  我不是学者,我关注的是如何把理念与方法运用到真实的生活当中,也就是如何做到“知行合一”。我把这一部分叫做“用”,要用知识,就必须要借助工具,而移动互联网的繁荣,让我的这一套系统能够落地,科技的力量让我拥有了第二大脑。它提醒我养成吃青蛙的习惯-----每天早上起床就要吃掉一只活着的大青蛙,那么一天之中再也没有比这更糟糕的事情了。青蛙代表有挑战的事情,每日最艰难且重要的事情做完就正如吃掉了那只青蛙。在吃青蛙的过程当中,我们还运用番茄工作法,番茄工作法让我专注 25分钟只做一件事情,使自己的精力与要事得到了很好的匹配和调试。


  我给自己的这套系统取名叫做“易效能”,“易”字是从《易经》而来,大道至简,我们的要义是“玩索而有得”!不增加大家的学习负担,同时还要有兴趣不断探索,将时间管理知识转化为大家的能力,同时获得行为改变,养成高效能慢生活的习惯!


  到这里,“易效能”的结构就已基本完成,它们分为“道、术、器、用”四个方面。


我提倡:管理自己靠系统而不靠感觉。


  有了“易效能”系统之后,我们可以做到时时检视。孔子曰:“吾日三省吾身。”富兰克林也在自传中提到:“早上起来问自己,我要做什么?晚上检视自己,我都做了些什么?”《晨间日记的奇迹》中也讲究:每天早晨利用一点时间来做晨间检视。


  我开始写晨间日记已有5年了,而2年前我开始对自己的时间进行统计,后来我公司的职员,我课堂的学员也都加入了我的统计数据中,我发现,每天的24小时可分为四类时间:1、习惯性生活的时间。例如:睡觉、吃饭、运动、睡前睡后饭前饭后等所用每天12到16个小时;2、专注与不专注的工作的时间;3、等人堵车被打扰之类的碎片时间;4、社交与休闲的时间。如果不能专注地工作或者不能适当应用碎片时间,那么长时间低效率的工作就会挤压我们的休闲与生活时间。所以,提高工作效率,过上效能生活是我们所有人的目标与需求!苏格拉底的那句话:“没有检视的人生不值得过。”没有检视,我们就不知道自己在哪些行为或者不重要的事情上浪费了我们过多的时间。


  真正的学习来自行动之后,易效能系统是一个实践的系统,它需要你能坚持地操练,直到把行为变成习惯。习惯的养成就说明时间管理的本质就是一种循环管理,这个发现来自我对古人用时的观察,黑夜白昼交替不绝,春去秋来循环无尽,古人把一年分为二十四个节气,并作出节气歌来指导农事,这就体现了古人对时间的感知与顺其自然,是老祖宗的智慧结晶。


  “如何过一天,就是如何过一生”也是基于这个循环的原理。习惯很难改变,如何管理这一天就是如何管理这一生,而优秀的本身只是一种习惯!

 

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多