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保持简单有效

 风雨同行风雨 2015-08-18

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作者 老唐同学

互联网永远的小学生

亚洲MAKE(最受尊敬的知识型组织)大奖获得者

中国最佳CIO、创新社区创业导师

著有《渔说》、《互联网+》和《百问知识管理》

渔说

“保持简单有效”是我签给每个需要我留言的《渔说》读者的一句话。《渔说》于我就是一个意外的成功,我没有想到过有一天能够出一本书,这本书帮助了许多管理者。我也没有系统计划过整理自己的管理心得,只是因为有了微博,才使我能够每天很方便地分享着我和我的创业团队一起走过的心路历程。保持简单有效这句话一直陪伴着我,警醒着我,约束着我,也要求我不断超越自己。


“有效”:任何工作都应该开始于明确的成果,即工作目标。哪怕基于兴趣而发起的创客活动,也应该先明确“我们其实还没有明确我们要干什么!但是在做的过程中我们会知道我们应该要干什么”。我们需要经常问自己“这个工作为什么要存在”,只有回答好这个问题,我们才能理解工作的要求是什么?才能设计出清晰的品质标准,才有可能让员工对工作的品质负责。也只要在清晰的目标指引下,员工才知道自己的努力方向,才有可能实现员工的自我管理与持续改进。


“简单”:简单这个词是对“这项工作为什么要以这样的方式存在”的思考和实践。组织往往趋向于不断膨胀,制度往往趋向于越来越烦琐,文件往往趋向于越来越多,但效率却只会越来越低。我们要使用“奥卡姆剃刀”——“如无必要,勿增实物”——化繁为简,将复杂的事物变简单。简单是对工作方式持续改进的推敲,是对不断降低工作成本,提高工作效率的追求。追求简单的过程是发挥人的创造力以创效为前提的创造性思考的过程。


“保持”:是一种深层次的德鲁克式的反馈学习法,是每次都跟事前写下的目标进行比较然后发现根本问题的方法,是一个人自我觉悟过程,是破除“贪嗔痴”的修炼,是定期拷问自己“这项工作为什么要存在”“这项工作为什么要以这样的方式存在”。我们经常会陷入“复杂”的误区,因为复杂容易给人虚假的成就感。我们要更清醒地接受如果我们的专业和见解因为复杂而不为人接受,那专业就没有价值,我们的工作就没有成效。



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