帮大家整理了一下Excel函数,学习Excel函数本身并不难,难的是函数和函数的嵌套。一些平时被大家忽略的小函数,如果灵活应用也可以有大用途,特别是在用Excel设计分析模板的时候。 一共列出了六大类共54个函数,其中红色的是必须优先掌握的。
day,month,year,date,today,weekday,weeknum 日期函数是只做分析模板的必备神器,可以用日期函数来控制数据的展示。比如下图,他是我的一个产品【零售店铺日销售追踪预测表】中的一个销售综述功能。它会每天自动提醒最新的几个关键数据,18日它就提醒18日的目标以及1-17日的销售数据,到19日的时候它又会自动显示当天销售目标和1-18日累计数据。很多人觉得非常神奇,为什么它能够每天自动更新,并且还有自动业务诊断功能? 我来揭秘一下,其实这并不难也不神秘。图中蓝色字体部分其实是一个Excel的单元格,我在里面内置了一个公式,如下图。它是由文字和若干公式组合而成的,公式计算结果自动会随其它单元格值的变化而变化。其中的关键就是日期函数。
product,rand,randbetween,round,sum,sumif,sumifs,sumproduct 红色部分不用啰嗦,各种场景的求和用得到。很多人不理解为什么rand(随机函数)和randbetween也是必备函数?他们可以自动生成一些数据,特别是一些演示场合很需要。另外随机函数还可以用来做抽奖程序,我曾经用随机函数做了一个供小学一年级使用的加减出题器。(私信回复“出题器”可以获得下载链接)
large,small,max,min,median,mode,rank,count,countif,countifs,average,averageif,averageifs 统计函数在数据分析中具有举足轻重的作用,求平均值,最大值,中位数,众位数都用得到。
choose,match,index,indirect,column,row,vlookup,hlookup,lookup,offset,getpivotdata 这几个函数的作用不用多说了吧?特别是vlookup,不会这个函数基本上就是寸步难行。另外offset函数是一个相对高级的函数,要想让自己的图表动起来,这个函数必须会。
find,search,text,value,concatenate,left,right,mid,len 这几个函数多半用在数据整理阶段使用。
and,or,false,true,if,iferror 他们都是串联函数。 最后说一句:函数是建立数据化管理模板的通行证,不会函数,基本没有可能去制作模板。这54个函数不但要都学会,更重要的是要学会函数和函数的组合,在许多大模板中基本上很少有使用单个函数的情况,基本都是函数和函数组合在一起才能完成一个复杂的计算过程。 |
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