|
今天的excel技巧，是兰色在实际工作中遇到的一些实战操作。毫不夸张的说，你用半小时或更多时间完成的工作，学会以下技巧，只需要几秒种即可完成。 1 、两列项目核对 两个表的数据需要核对出哪些是相同的，当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间，其实只需要一个小小的公式即刻搞定。 =COUNTIF(D:D,A2) 注：值为1的为重复项。
面对一个有几万行客户信息表，如果想一下找到重复的行，手工估计一天也找不出来，这时你只需要： 选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值 3 删除重复记录 曾经客服部一个同事让我去帮一个忙，原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉，一个客户只保护一行。她说删除了几个小时还没删除完成。其实这个工作也只需要几秒即可完成。 选取区域 - 数据 - 删除重复项 4、转换万元显示 略，详见昨天微信
5 截取括号内字符 如下图所示，需要把括号里的内容提取出来。看上去只有手工编辑。其实有多种方法批量处理，最快的就是替换。 查找 *( ，替换为空，查找)* ,替换为空 6 保存excel中的图片 在excel表中有很多插入的图片，如果需要每个图片都另存为一个文件。你是在用截图软件一个个截吗？其实有一个非常简单的方法。 文件 - 另存为 - 网页格式，图片就会自动另存为图片文件 7、删除excel中的图片 从网页上复制表格时，常常会把网页上的一些小图形图片也粘贴进来，有时会达上千个，这时如果你一个一个的删除，一上午也删除不完。这时只需一下就能清除干净。 ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 对象 ，就可以选取所有图形图片，然后按delete键删除。 8 、转换数值格式 从其他软件或网上导入到excel中的数字，很多情况下是无法计算的文本型数字。很多人的做法是先把格式修改为数值类型，然后逐个双击单元格。这个方法是很笨的。应该这么做： 双击第一个单元格，当左上角出现绿三角时，选取所有数字区域，打开绿三角并点击“转换为数值”即可。
9、制作PPT数据分析板 公司每个月都要制作本月销售分析PPT报告，这时需要做的工作就是把在excel中制作好的数据表格和图表粘贴到PPT中，然后再编辑排版，很费时间。其实这些工作都是多余的。只要你在第一次进行如下操作，以后只需要打开PPT模板，excel表格中的数据会自动更新到PPT中。 粘贴 - 选择性粘贴 - 粘贴链接
|
|
|
