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为Word格式文件加密的技巧攻略

 昵称27333815 2015-08-25


Word是最常使用的文件格式,关于Word文档的编辑操作技巧,大家应该都是比较得心应手的。对于重要的工作文件,我们需要进行加密保护。那么大家知道Word格式文件要怎么加密吗?具体的操作技巧大家又了解多少呢?

可能这方面内容,大家接触比较少。但是不怕一万就怕万一,一旦重要的文件资料被泄漏出去,后果是公司和个人都无法承受的。今天小编就和大家分享:为Word格式文件加密的技巧攻略。

第一种,使用2003版本的Word软件。具体的操作步骤如下所示:

步骤1:首先用户请使用2003版本的Word软件打开需要加密的Word文件,点击界面菜单上的“工具——选项”。

步骤2:然后在弹出的对话框内,用户请点击“安全性”菜单,在“打开文件时的密码”选项后填写密码,并单击“确定”按钮。

步骤3:最后用户请在弹出的复选框内,再次填写密码,并且一键点击“确定”按钮。

第二种,使用2007版本的Word软件。具体的操作步骤如下所示:

步骤1:首先用户请使用2007版本的Word软件打开需要加密的Word文件,单击界面菜单上的Office按钮。

步骤2:然后在弹出的下拉菜单内,用户请点击“准备——加密文档”功能选项。

步骤3:最后用户请在弹出的对话框内,填写密码(注意大小写),并一键点击“确定”按钮。

第三种,使用2010版本的Word软件。具体的操作步骤如下所示:

步骤1:首先用户请使用2010版本的Word软件打开需要加密的Word文件,点击界面菜单上的“文件”按钮。

步骤2:然后用户请在弹出的下拉菜单处,依次点击“信息——权限——用密码进行加密”功能选项。

步骤3:最后用户请在弹出的对话框内,填写密码后一键点击“确定”按钮即可。

第四种,使用专业的文件加密软件。

使用这种方法,不仅加密文件安全有保障,而且操做步骤十分简单,不受Word文件版本的限制。例如护密文件夹加密软件,就是一个不错的选择。具体的操作步骤如下所示:

步骤1:首先用户需要安装护密文件夹加密软件,运行该软件后请设置一个开启密码。

步骤2:然后用户请点击界面左侧“加密文件”功能选项,在弹出的对话框内,添加需要加密的Word文件。

步骤3:最后用户请在弹出的对话框内,输入两次密码后,选择加密的方式,再一键点击“确定”按钮。

以上就是小编为大家介绍的内容——为Word格式文件加密的技巧攻略。与其等到重要的Word文件信息外泄蒙受损失了,再进行亡羊补牢,不如防范于未然。尽早加密重要的Word文件,杜绝出现信息安全漏洞。


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