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引 子 做学生时候，时常有同学问我：也没见你平常怎么学习，怎么一到考试时候就拿那么高分？语气夹杂着羡慕嫉妒恨。 做老师以后，也总会遇见学生跑来说：我室友每天学习到半夜才回宿舍，我好焦虑，怎么办？某某某比我玩的时间还多，怎么成绩那么好，发那么多论文？ 虽然时常被误认为“学霸”，但从来不属于“用功”那一类，而且从来不认可“付出就会有收获”、“天道酬勤”……这些武断的鸡汤。勤奋固然重要，相当重要，非常重要，我并不否认。 但是，如果你只会用蛮力，毫无规划地胡乱努力，沉浸在自己毫无章法的勤奋中不能自已。那么，我只能告诉你，然并卵。人艰不拆，我忍不住！ 在渊海般的任务中苦苦挣扎无法抽身？羡慕人家迅速搞定一切尽情享受生活的轻松愉悦？比所有人都努力投入N倍时间收获却只有人家一半？ 仰望星空羡慕嫉妒恨？脚踏实地莽撞乱耕耘？不如洗洗睡吧。 究竟怎么破？？？ 两个字：效率！ 到底怎么做？？？ 四个字：管理时间！ 鸡血时间： 时间管理，管理的是什么？ 是效率！！！是人生！！！ 把你从应付不完的繁重任务中解脱出来，享受高效而从容的人生！！！ - 打完鸡血说干货，我是华丽分隔线 － 科普时间： 时间管理是一项必get的人生基本技能，闯关、升级、刷副本必备，可用于学习、工作、生活等各领域，适合在校生、小白领、白骨精、金融巨鳄、地产大亨等各类人群。（没错！就是这么高大上！就是这么万金油！拿走不谢！） 精炼概括，这一神技的核心工具有三： （1）任务清单 （2）阶段计划 （3）详细日程 科普完毕，进入实操： 由于设置初衷是服务于在校生和在职备考人群，因此讲授内容和案例会因受众需求有所侧重，但原理、思路和方法，同样适合非备考期但有其他中长期任务待完成的童鞋。 具 体 执 行 STEP 1 设定目标 设定目标是一切奋斗的前提！！！ 前提的前提：知己知彼，摸清自己的实力。 对于备考族而言，可以尝试给自己划定两条分数线（下线和上线）。注意要针对单科和总分分别划线，并结合每年国家线与目标院校录取线。 下线： 确保录取必须达到的分数 设定目的：不给自己留余地，逼迫自己完成基本要求。
多说一句，特别是英语，要根据自己第一遍做真题的情况，摸清自己的强弱项，细化到每一部分的目标分数，求和。 考博的同学同理，只需剔除政治科目即可。 上线： 通过自身努力有可能达到的最高水准 设定目的：给自己画饼、打鸡血、建立预期，告诉自己其实通过努力可以实现更高目标。适当YY有益身心健康。 对于非备考族，目标确立可以根据具体的事项和你想达到的程度进行。同上，可以给自己建立同一任务目标导向下最低和最高两种标准，具体操作就请举一反三啦，你们都是成年人，相信你们棒棒嗒！ STEP 2 明确工作量（罗列任务清单） 备考族：搞清楚目标考试需要使用哪些教材、资料、真题……以及一切与复习有关的任务（具体如何确定，请自行复习历史推送）。 非备考族：搞清楚任务事项的具体流程，将任务分解成若干部分，以及每一部分的具体步骤，核算整体工作量。 STEP 3 合理分配时间（制定阶段计划） 操作门槛：小学数学加减乘除法 具体方法： 分别以月、周、日为单位，计算清楚你有多少时间可供支配，亦即从开始着手处理到Deadline之间可供利用的时间，刨除确定以及可能被其他事项占据的无效时间。 备考族结合自己的基础，参考每一科目分值，以月为单位掌握每一个科目的时间分配比例，以周为单位掌握每一本书的时间分配比例。 举个例子：假定还有4个月复习时间，你英语薄弱，政治基础较好，专业课一般。那么大致需要拿出一个月分给英语，半个月政治，一个半月专业课。也就是说在分配时间时，这三个科目大体应该遵循2:1:3的比例。 确定月任务和大致比例后，把每一科目的具体内容分配到每一周。 例子：英语这一个月，拿出两周来主攻你薄弱但分值较高的阅读，一周作文，一周其他题型。 说明：以上例子不花钱，随便举，只为便于理解，不具有直接参照意义。每个人基础不同，需要结合自身情况酌情安排。 非备考族，可结合个人情况，将拆解后的任务项依据重要性、难度、耗时性等指标，找到相对合理的时间分配比例。思路同上。 STEP 4 使用日程清单 前提：了解自己的作息情况，并做适当调整。 注意：若要开启高效模式，必须改变习惯。 落实： 记录自己一整天的日常习惯，事无巨细，完整罗列。 计算自己可供利用的有效时间，以小时为单位。发现被浪费的无效时间，充分利用。 注意： 一是要压榨自己，把所有可以利用的时间用来完成任务，尤其要重视碎片时间； 二是不要过度压榨，要保证充足的睡眠（如果你非要睡到自然醒我就没办法了）； 三是要用自己精力最充沛的时间做最重要、最难的事情（“精力充沛时间”根据个人情况选择，不要忽然更改作息习惯，绝对不要突然强迫自己早睡早起！）关于这一点符合著名的“二八法则”（具体内容请自行百度）。 科普时间： 如何确定事情重要与否？ 普及一个简单好用的基本工具：“四象限”法。 便于理解，直接上图： 请对号入座，回忆并预判个人日常，将事件分级。 确定好事件类别以后，可遵照以下原则进行取舍和时间配比： 重要且紧急的事，立即去做！！！ 不重要不紧急的事，尽量不做！！！ 重要但不紧急的事，尽量选择非任务完成期去做。 紧急但不重要的事，选择性做，或拜托他人代劳。 科普完毕，再提示一下： 注意利用碎片时间完成任务！！！ 充分了解个人作息和每日可供支配时间后，就可以将上文说到的已经落实到周的任务，再拆解到每一天了。亦即，根据可供利用的时间确定每天的日程表，细化到每个时间段。 特别提示： 制定计划一定不能太激进！不能满打满算！ 这是很多人制定计划执行不下去，结果全盘推翻的症结所在。 怎么破？ 预留弹性时间！弹性时间！弹性时间！（重要的事情说三遍。） 例子来了： 比如你预计大概需要6天完成的工作量，就再计划中安排7天来完成。你每天有8小时工作时间，就排满7小时任务量。 剩下时间怎么办？ 当然是继续工作！ 这样安排，你会在无突发事件时享受到超前完成任务的快感，这对于拖延症患者来说是极大的幸福体验。不信可试！ 如此操作还有一个好处，你可以积攒出很多弹性时间来处理突发事件。不至于因为一件不得不处理的事情打乱全盘计划，导致心情沮丧。掌握主动权的感觉还是蛮爽的。不信可试！ 辅 助 工 具 首先推荐好评率高的时间管理软件，如番茄时钟，用于提高专注度；以及奇妙清单（wonderlist），Onenote，印象笔记等，用于备忘和增加条理性。这些软件的使用方法请自行百度。 适合：上班族、毕论族、非毕业年级学生。 不适用：紧张备考人群。该人群需要克服电子产品依赖症。 对于备考族，请牢记这一神器：口袋本！ 行走江湖多年，全靠它傍身，居家、旅行必备，提高效能绝对不忽悠！ 作为资深用户，在口袋本的选择问题上，是十分挑剔的，忍不住多说几句： 一定要装订牢固的记事本，不要使用随撕随用的便利贴； 首选线圈、线订，不推荐胶订类，因为前者可打开摊平，随意翻阅，后者不便； 拒绝硬皮，又白又软才可爱。拒绝真皮：没有买卖就没有杀害。 更重要的是，这两种封面的本子偏重、偏硬，不便携。 备考期间或是短期内要完成繁重学习、工作任务时，一定要随身携带，提醒自己，把握时间，不给自己拖延的机会。 还有一点是，口袋本属于消耗品，硬皮、真皮成本高，用起来心疼。（土豪请随意。） 使用方法： 封面（扉页）用显眼大字写上你的目标，如前文提到的两条分数线，目标院校等，每天有事没事拿出来看，激励自己朝着目标奋斗，矫情的时候滚去看书！ 按照上文方法罗列日程清单，每日清单用单独占一页。 每完成一项计划，便无情划掉，全天任务皆完成就画一个大大的对号，写上Done！这样会给自己很大的成就感，有助于习惯保持。同时，如果当日任务没有完成，也一目了然，便于次日弥补，不至于遗忘。（千万不要相信自己的记忆力！不靠谱！） 重要提示（独门绝技我会说么）： 宏观计划：读完此文马上去做，任务分解落实到月； 月计划：每月末做下月整体计划，任务分解落实到周； 周计划：每周末做下周整理计划，任务分解落实到日； 日计划：每晚做次日计划，并根据当日计划完成情况增减，任务分解落实到小时。
确保执行的关键点 保持专注：精神高度集中，不要一边听音乐一边自习。如果纯看容易走神，大力鼓励记笔记，手脑并用。对于精力不集中的同学，可以借鉴番茄工作法，进行一周左右的训练，逐渐增加专注时长。 稳定情绪：备考汪，就要对自己狠一点。情绪是有惯性的，不能放纵自己沉浸在嚣尘低落中，自怨自艾只会越来越难过。不开心怎么办？滚去看书！（因为矫情导致的情绪问题适用本条） 当然这并不绝对，如果真的遭遇一些事情，或者由于压力太大导致情绪濒临崩溃（备考常见），怎么办？ 你需要找到舒缓压力的渠道。 渠道一：自我排遣。洗衣服、跑步、看美剧或原声电影都可以，注意不要沉迷。 渠道二：外界宣泄。约上你的好基友（非男女朋友），吐槽互黑，畅聊YY，或者干脆喝两口，注意以不影响睡眠和第二天工作学习量度为宜。 适度运动：无须解释，运动可以舒缓压力是共识，且长期的高压备考、工作，需要健康的体魄作为保障。运动同时可尝试回忆知识点或听记单词，一举两得。 适当奖励：圆满完成阶段性任务时，要给自己奖励，方式任选，不要太作。比如吃货们奖励自己一顿好吃嗒，臭美妞儿买一件漂亮衣服（估计你也用不上，我鼓励你们继续保持自习室style，有人鄙视告诉他们这叫“森女系”），还可以拿出两个小时或者半天、一天的时间漫无目的地看电影、看美剧，休息大脑，或者干脆睡到自然醒一回。适当的奖励有助于接下来计划的顺利推进。但请注意：第二天继续乖乖滚去看书。 学会说不：谢绝一切无意义的邀请，不要担心人际关系受损，酒肉朋友不交也罢。当然，不耗费太多时间精力的帮助还是可以的，自己酌情。
时间管理技能，马上get起来，开启你的高效人生！！！ 考研？考博？升职？加薪？当上总经理？出任CEO？赢娶白富美？走上人生的巅峰？这都不是梦！！！ 目送你成功，我们与你同在。
作者：Dr.王一一 公众号：一言一语
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