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新三板项目工作进度以及分工合作

 碧海云天是我家 2015-09-01

新三板项目工作进度以及分工合作--(注:此资料转自“嘎子哥”张兵老师微信)


第一阶段:项目承接(推荐人注重感情投入)
达成目标:客户决定上新三板并在确定推荐券商前推荐人达成约见
基本工作:推荐人要求客户填写尽职调查报告并提供附件资料(如有类似报告也可替代),除非出差顺路,一般要求企业先到上海约见。
关注重点:
1、 推荐人要求企业先接触其他券商2-3家,但是最后做出决定前给到自己一次与我们机会面谈,这样基本上可以一次谈成合作,新三板前期扫盲工作太耗时。
2、 年轻律师注意多打感情牌和认真牌,专业上能力不够的不用多表现自己专业,需要获得客户信任。

第二阶段:签定总包合同(PK其他券商,我们的核心优势)
达成目标:与客户签订新三板总包合同
基本工作:我与客户交流和谈判,发现其核心问题和需求,PK掉其他券商
关注重点:
1、 确定签约合作后面对面建立项目群,由我或推荐人准备签约合同;
2、 向企业提交准备资料清单、填写资料模板以及初步确定下一步时间安排。
3、 安排券商、审计、律师和评估团队加入群方便交流。

第三阶段:尽职调查(一般2-3天)
达成目标:确定是否可以挂牌,是否需要财务梳理和法律梳理,是否需要股权变动。
基本工作:团队进场后,两个环节应先共同参与:1、请企业介绍情况以及互动交流;2、查看企业现场,重点关注生产开工是否正常、员工工作态度、主要资产和设备使用和保养,尽可能向基层员工进行简单交流
关注重点:
1、 对行业、法律和财务进行快速尽调,尽量快速高效。
2、 要点关注是否符合挂牌要求或可以经过整改达成挂牌要求,最后提交问题和整改清单。
券商工作:了解企业属于行业,可以询问企业其同行挂牌和上市情况,结合已经挂牌和上市企业资料,对其行业进行分析,是否具备发展前景以及概念,是否具备立项条件。
律师工作:调取工商资料,按照尽调底稿快速扫描,对于企业没有准备的,通过询问确定,其中,一些涉及一票否决的关键资料必须取得:如环评、消防、生产许可、股权、诉讼等,并形成问题和整改清单。
审计工作:打开财务软件,确定其做帐思路;分析内账和外账差异以及是否存在混同;分析财务各个科目内容;分析成本核算是否规范;分析是否需要理账以及是否能够理账;分析是否需要补交税款以及金额等,形成问题和整改清单。

第四阶段:签订专业合同(签订后抓紧收款)
达成目标:对于需要整改才能达成挂牌的企业,与企业确定是否可以或愿意整改,对于愿意整改的企业签订正式专业合同,并按照合同进行收款。
基本工作:根据尽调结果,与客户进行讨论,明确客户需要给予的配合和完成事项。企业先在合同签约后,各专业机构负责人需尽快完成OA登录、立项和收取首笔款。
关注重点:
1、 企业是否可以挂牌,或通过理账等工作后可以挂牌。
2、 企业需要配合完成的工作以及需要企业承担的责任。
3、 明确下一步时间进度和收款进度。
券商工作:项目负责人尽快完成OA登录、立项、合同盖章返回并收款
律师工作:项目负责人尽快完成OA登录、合同盖章返回并收款
审计工作:项目负责人尽快完成OA登录、立项、合同盖章返回并收款
评估工作:项目负责人尽快完成OA登录、合同盖章返回并收款
理账工作:项目负责人尽快完成OA登录、合同盖章返回并收款

第五阶段:整改阶段(签订专业合同至挂牌基准日,一般一至二个月,理账会延长,我们的核心优势)
达成目标:指导企业完成各项整改,对于涉及需要财务团队理账的,保持对财务团队工作进行持续督导,对于涉及股东变更的,指导进行股权梳理,总之,使企业达成挂牌条件。
基本工作:提交企业所有需要企业准备,特别是涉及签字的文件,要求企业尽快准备。提交企业所有需要明确的事项,如董监高人员。能够先做的工作尽快做,既可以发现问题,也可以加快申报进度。同时,基本完成相关走访和访谈,并事先协调基准日函证工作。
关注重点:
1、 明确团队结构,券商财务为项目负责人,券商行业分析和法务向其负责工作,审计和评估向其负责工作,律师对其负责工作,理账团队和评估工作对审计负责工作。
2、 明确需要企业准备的文件格式、签字格式、承诺函格式等全部提供,包括需要各机构提交券商的各项承诺格式,确保企业和其他机构充分的时间准备。
3、 可以在股改基准日前完成的工作,都在股改基准日前完成,确保后期速度。
4、 合作分工以股转系统一般问题的划分标准为准,涉及律师反馈的法律部分内容,以律师文件为准,涉及审计师反馈的财务部分内容,以审计师文件为准,券商负责复核和统一标准。
5、 对于股东身份、实收资本、大股东占款等必须解决。
6、 函证对象的配合工作必须完成,走访工作尽可能完成。
券商工作(完成到申报为止全部工作量的40%):
1、 指导并推进整个项目的进程;特别是对于合作分工、律师和审计师文件复核和统一等。
2、 完成同类行业已挂牌或上市企业的比选,选择2-3家最接近企业,推给审计、律师,使得项目团队标准统一,推给企业,请企业做好自身经营分析、计划和行业优势等。
3、 完成股权转让说明书和推荐书的整体框架。
律师工作(完成到申报为止全部工作量的80%):
1、 完成法律意见书可以确认的内容,如历史沿革、关联方认定、环评资格认定、无重大违法违纪证明,同时将已部分完成的法律意见书提交券商复核后发给审计统一标准。
2、 督促企业完成法律整改、包括股权变更、法律文件准备等。同时,要求企业尽快办理股份制核名、董监高确定,个人履历和无犯罪证明等。
审计工作(完成到申报为止全部工作量的60%):
1、 对于需要财务理账的,指导财务理账,同时根据理账成果不断完成部分审计工作。
2、 对于不需要财务理账,开始对前两个年度进行审计并进行调账、同时,针对最新一期提出整改要求。
理账工作(完成到申报为止全部工作量的100%):
1、 按照确定的方向和思路,收集资料,全部或部分重新做帐。
2、 与审计进行良好沟通,确保理账结果符合审计要求

第六阶段:股改阶段(股改基准日后至创立大会前,大概一个月时间,我们的核心优势)
达成目标:完成企业股份制改造,同时,券商、律师、审计和评估资源和工作成果互享,避免重复工作和口径统一
基本工作:审计师基准日后一个月左右出具两年加一期的审计报告、评估师基准日后一个月左右出具评估报告。律师完成90%的法律意见书,券商完成90%股权转让说明书,(仅剩创立大会和股份制营业执照内容)。
关注重点:
1、 明确股东身份和实收资本以及大股东占款都已清理。
2、 券商负责人指导和督促整个项目的有序进行。
券商工作(完成到申报为止全部工作量的70%,股权转让说明书90%内容):
1、 指导并推进整个项目的进程;特别是对于合作分工、律师和审计师文件复核和统一等。
2、 指导企业完成自身经营分析、计划和行业优势等经营性内容。
3、 完成股权转让说明书(仅剩创立大会和股份制营业执照内容)。
律师工作(完成到申报为止全部工作量的90%):
1、 完成法律意见书(仅剩创立大会和股份制营业执照内容),提交券商复核并统一。
2、 指导企业创立大会的设立,并准备好相关法律文件。
审计工作(完成到申报为止全部工作量的90%):
1、 基准日后一个月左右完成审计报告及相关差异说明,提交券商复核并统一。
2、 指导企业进行账务调整,督促企业催讨函证。
评估工作(完成到申报为止全部工作量的100%):
1、 基准日后一个月左右出具评估报告。
2、 分享财务数据的审计成果,同时,给审计分享实物数据。

第七阶段:创立大会(一般确定在股改基准日后一个月)
达成目标:完成企业股份制改造,出具验资报告和各类文件,尽快获得股份制营业执照。
基本工作:顺利召开创立大会,完成所有法律文件,出具净资产折股验资报告,取得股份制营业执照
关注重点:
1、 法律文件齐备并保留创立大会足够的签字页。
2、 验资报告尽快出具
券商工作:需要的话参加创立大会
律师工作:完善所有创立大会的法律文件,提交企业送工商。
审计工作:尽快出具验资报告,提交企业送工商

第八阶段:资料申报(创立大会后至券商完成申报,一般一个月内)
达成目标:券商按照分工和资源互享,复核并确保审计、法律和券商相同内容表述一致,完成内核以及申报
基本工作:各专业机构出具正式承诺函给券商,提交正式报告和全套工作底稿给券商,券商完成股权转让说明书和推荐书,完成内核以及申报。
关注重点:
1、 如有股改后挂牌前增资,需要律师出具法律意见书,审计出具验资报告。
2、 正式报告随同底稿同时提交券商。
券商工作:整理汇总资料,对统一性和完整性进行二级复核,提交内核,通过后进行申报。
律师工作:提交正式法律意见书和全套底稿并出具承诺书。对于存在股改后增资的,需要出具法律意见书作为挂牌同时定增。
审计工作:提交正式审计报告、股改验资报告正本和全套底稿并出具承诺书。

第九阶段:反馈意见回复(一般在申报一个月左右,完成反馈再加复核,大概三个月)
达成目标:认真仔细全面的复核反馈意见,争取一次通过。
基本工作:券商负责人牵头审计和律师,按照反馈意见,集中开会,律师负责法律,审计负责财务,券商负责行业进行反馈并进行最终审核,并保证反馈口径一致
关注重点:
1、 尽可能参考前期同行业股转系统的反馈回复。
2、 反馈回复必须认真全面,不可以认为复核人应该懂就简单草率。
券商工作:组织回复,并确保回复内容完整和统一。
律师工作:积极配合,听从券商安排。
审计工作:积极配合,听从券商安排。

第十阶段:获得挂牌通知后(启动挂牌手续以及后期的资本运作,我们的核心优势)
达成目标:企业获得挂牌交易进入资本舞台。
基本工作:券商进行系统登录,与企业董秘安排挂牌敲锣等细节。
关注重点:
1、 协助企业股东开通股转系统交易资格。
2、 协助企业董秘披露信息以及挂牌程序。
券商工作:协助企业完成挂牌,开始进行持续督导,启动资本运作。
律师工作:争取获得企业后续常年法律顾问资格。
审计工作:争取获得企业后续常年审计资格。


我们的三个核心优势阶段:
1、 第二阶段,签订总包合同。企业已与多家券商接触,其中大部分是营业部老总,他们擅长鼓吹自己单位以及谈新三板对企业好处,给客户打鸡血,但是碰到专业问题以及未来发展就无法回答;即使是其他券商场外部,往往只清楚某一部分领域,特别是无法把握企业的核心问题,企业关心自己永远超过关心他人。
这个时候与客户交流,需要具备法律、财务、投行、投资、企业管理和市场营销、发展战略、后续融资、并购以及资本运作等专业知识。对于过去,需要发现问题、分析问题和解决问题;对于未来,需要发现价值、释放价值和创造价值。
2、 第五、六阶段:整改和股改阶段。目前券商基本是营业部牵头签单,签单后要么交给总部场外部收取佣金,然后安排律师和会计师配合:主要问题是:前期说和后期做不一致、三大机构项目推诿、场外部实际收费太低积极性差。如果是营业部自己做(目前政策开放了),主要问题:缺乏专业的团队和经验、所做承诺总部未必接受、工作成果交总部内核存在协调障碍。
我们直接属于券商场外总部,同一团队,无缝对接,速度、效率可以保证。
3、 第十阶段:获得挂牌通知后。企业选择挂牌,往往最关心的是挂牌后企业可以得到什么。对于其他券商而言,由于长期的业务分割,企业挂牌就意味着结束,即使后期做市也不是前期工作人员,上市后才开始的资本运作无法实现一气呵成。而对于我们挂牌仅仅是开始,才是企业最需要我们的时候,挂牌后将有一系列资本运作,包括上市前的融资(当然对企业和价格有要求)。而其他大部分而言就是结束。

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