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行政人事中心2011年终工作总结 及2012年工作计划 行政人事中心 2011年，在集团领导的正确领导下，紧紧围绕集团管理、服务、协调三大重点工作，注重发挥行政人事中心承上启上，联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司的发展做出了积极贡献。 一、2011年工作总结 （一）行政管理工作 1、文字处理：一是牵头起草了集团相关文字材料，并跟踪好上报或者发放工作；二是认真做好印鉴管理、收发文件登记、文件传阅等工作，做到收发文件无一疏漏，文件传阅及时，保证了上级和领导布置交办的工作及时办结。 2、会务组织：一是牵头组织成功举办了首届中国生态肥高峰论坛暨双赢集团十周年庆典活动，并将活动相关资料和会议精神进行宣贯；二是组织安排公司内部办公会议，或汇同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动（包括余热项目、国债项目工业废水治理工程、企业工程技术研究中心专家评审会等），并跟踪处理好相关后续事宜。 3、行政事务：一是与审计法务中心一起完成总部职工食堂的建设并投入使用；二是完成总部的宣传栏制作及绿化带建设；三是按照领导要求或人事变动配合完成办公室、接待室的严格按集团相关管理制度加强对车辆、办公用品、报刊发放、清洁卫生等相关事务的管理工作。 4、公司信息化及网站建设：一是配合集团财务管理中心，完成了财务NC系统的安装试用工作，大大提高了集团财务管理中心的工作效率；二是配合北京企划部有序推进网站建设工作，为集团发展提供网上宣传，从而进一步提升企业形象。 5、接待：积极配合集团领导及各部门做好接待工作，并严格控制日常接待标准、精打细算，合理支出各项接待费用。 6、安保工作：2011年圆满完成了全年安保工作总体目标，全年无重大侵财案件和火灾事故发生，并按相关部门要求，重新组建保安队伍，组织系列保安技能培训。 7、配合完成《双赢之歌》的制作，并倡导所有双赢人进行学习，丰富了双赢文化的内涵。 （二）人力资源管理工作 1、社会保险：一是完成了公司总部、所属企业和外派企业的养老保险、医疗保险基数调整和核对工作；二是及时办理和申报了员工社会保险的增减工作；三是根据南川区医保中心的部署，按时完成了双赢集团在岗职工和退休职工医疗保险卡的换证工作；四是建立和完善了社会保险台账和信息维护工作。2011年共缴纳社会保险4456283元，个人缴纳1110623元，单位缴纳3345660元。其中：养老保险：个人缴纳874269元，单位缴纳1922134元，合计2796403元；医疗保险：个人缴纳149042，单位缴纳475311元，合计624353元；失业保险：个人缴纳81594元，单位缴纳81594元，合计163188元；工伤保险：单位缴纳480214元；生育保险：单位缴纳67450元。 2、优惠补贴：2011年上半年，通过多方努力，在南川区就业局为集团公司4050人员争取到优惠补贴132587元，其中：岗位补贴46000元；社会保险补贴86587元；2011年下半年，争取到优惠补贴292150元，其中：岗位补贴96000元，社会保险补贴196150元。以上二项优惠补贴共计：424737元。 3、职工退休和清理公示：一是职工退休。根据有关退休管理办法和规定，及时为南川磷铵厂和先锋磷肥厂的特殊工种职工办理了退休手续，并积极准备和协调即将达到退休年龄特殊工种员工准备退休资料。全年已办理退休人员14人，其中：特殊工种退休13人，正退1人。二是清理公示。根据南川区人社局和档案核实鉴别领导小组的部署和安排，2010年11—2011年6月份，相继为南川磷铵厂和龙济化肥有限公司在岗职工工作经历进行了公示。三是公示结论。 4、劳动合同续签工作：一是按照国家劳动合同法的相关规定，根据双赢集团2009年已经签订的员工劳动合同台账，清理全部在职职工所签劳动合同期限，拟定出续签劳动合同方案，并于12月31日前完成所有劳动合同续签工作。二是根据国家劳动合同法的规定，及时为双赢集团全部员工完善和续签了固定期限和无固定期限的劳动合同。 5、初步完成集团组织架构（定岗、定编、定员、定责）相关工作，使新的组织架构更加适合公司的快速发展。 （三）不足之处 1、在跟踪行政日常工作上，未明确落实责任人，导致执行过程出现脱节，未能及时反馈结果； 2、人力资源板块：一是缺乏统筹安排，在人员招聘、储备人才等方面成绩不明显；二是培训工作未能及时展开。 二、2012年工作计划 （一）行政管理工作 1、按照董事长要求，全力配合营销中心、战略发展中心等相关部门做好生态肥项目的服务工作。 2、进一步加强内部管理，建立起完善的工作流程，做好行政日常管理工作，优化集团管理机制与体制。 3、通过各种渠道提升文字材料的写作能力。 （二）人力资源管理工作 1、根据发展需求为公司配置人才 2012年1月起，行政人事中心需结合实际需求提前拿出招聘计划，在原有招聘渠道基础上，积极拓展新的招聘渠道，并继续与目前效果最好的渠道保持紧密联系。 2、建立结果导向的薪酬体系 根据董事长的要求，按照绩效考核与薪酬相结合的原则，绩效决定薪资标准，绩效决定升迁奖罚，坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策，鼓励员工积极创造价值，并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时，不断提高精神激励的水平，我们现已建立起内部升迁制度，为每一位员工做好职业规划，以培养员工主人翁精神和献身精神，增强团队凝聚力。 3、完善员工关系及劳动合同管理 监督检查集团各部门、各企业员工劳动合同签订情况，并做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理，既要保障员工合法权益，又要维护公司的形象和根本利益。 4、结合企业战略，搭建并完善培训体系 2012年企业进入集团新十年发展的开局之年，随着行业竞争日益加剧，企业需要反映敏捷、管理能力强的以及能培养出高素质人才的团队。本年度将从组建培训机构开始，全面展开培训工作，建立完善的培训体系，采取分层全面培训方式：着重中层管理者的管理理念及技能培训，使全年每位管理者不低于40个小时的培训时间。采取多样化的培训方式，例如通过管理光碟学习、读书活动、互联网学习及建立学习小组等。普通员工的培训，结合行政人事中心建立的员工档案，通过建立内、外培训讲师队伍，着重技能培训，逐步达到不同技能等级人员合理搭配。 5、建立持续激励的管理制度 管理需要不断完善，人才需要持续激励，只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性，结合《集团奖惩管理制度》完善其它激励方案，使企业更加充满活力与激情。 总之，双赢集团在经历了10年的稳健发展后，将踏上新一轮创新发展的步伐，随着首届高峰论坛暨双赢集团十周年庆年的成功举办，初步确定了双赢集团未来十年的发展战略目标。与此对应的，为顺应企业快速发展的新的组织架构也搭建起来，作为行政人事中心，我们理应承担起关于人力资源管理及行政管理的所有职能，为集团新十年发展的伟大事业作出应有贡献。
行政人事中心 2011年12月31日 |
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