分享

如果一顿饭两个比萨无法解决,那么这个团队就过大了

 易良义 2015-09-01

封面图是谁?是大卫,少年英雄,凭一己之力杀死巨人歌利亚,保卫了祖国和人民。

当谈到团队时,我们应该谈点什么?团结力量大,所以越大的团队越勇猛?并不一定。亚马逊的一位高管回忆到,在一次静思会中,几位经理建议员工要增进彼此之间的交流。CEO 贝索斯 Bezos 站起来说到:“不,交流就是灾难!”他需要的是一个分散的、甚至是看起来有点组织的公司——在这里独立思考远胜于团队思维。Bezos 的观点,也就是“两个比萨团队”规律:

如果一个团队的所有人,一顿饭两个比萨无法解决,那么这个团队就过大了

在一个小团队中,一定常常想有更多的人参与到我们很酷的项目中来,贡献好想法并和能我们的客户谈判。认为更大的团队能有更多的成就是一种很自然的想法——这就是为什么“把越多人置身与问题之中,是在效率上犯的一大错误,你甚至可能因此而失败”。

实际上,小团队才更能发挥个人的高效性。随着团队逐渐变大,会有很多问题产生。个人的表现积极度会明显下降,都没有在小团队中那么投入。因此,虽然大团队可能完成更多事,但效率却不高。

人多,从好到更好的,从差到更差的转变都多了。即使更多的人能提供更多资源,他们也一定需要更多的配合和管理,这时大团队就是一个很大的障碍了。你不得不面对这三个方面的代价:协作、动力以及人际关系

一、协作的代价:联系逐渐松散

哈佛心理学家 J. Richard Hackman 说:“大团队到最后通常是以发现团队正在浪费每个人的时间而终结。”

Hackman强调的并非人数,而是人与人之间的联系随着人数增加而变得松散。协作的代价随着每一个新成员的加入而增加,因为管理的难度在随之增加。正如下面的公式:

也就是说:

7 人的公司有 21 条联系需要维系
12 人的公司有 66 条联系需要维系
60 人的公司有 190 条联系需要维系
6,000 人的大企业有 1,799,700 条联系需要维系

每增加一个人,虽然是增加了整个团体的生产力,但生产力的增速也逐渐放缓,如果你是第 3 个加入的人,影响力远大于当你是第 30 个加入的人时所能产生的影响。

联系的每一次增加,都将增加管理失误、误解以及沟通效率低等问题发生的可能性。由于同步到每个人,并让所有人配合协作要付出更多的努力,因此就会产生更多的延时。在软件开发界,这个现象有一个名字布鲁克斯定律

为一个来不及完成的软件工程加入人力,只会让它更来不及完成

相反的,如游戏公司 Supercell 反其道而行之,拥有两款“仅由5、6个人的团队花费六个月完成的最受欢迎的游戏”。

高效团队有一个魔法数字,人数通常在 4~10 人之间,大多数都是 6~7 人。显而易见,要想使你的团队完成更多事,一定要避免你的团队人数达到两位数。

二、动力的代价:在人群中迷失自我的失落 = 社会性懈怠

身处一个团队,会让你的动力和努力悄悄消失,这就是所谓的“社会性懈怠”。

Bibb Latané 的一个经典研究向大家展现了 2~6 人的小团队中的社会性懈怠现象。参与者都带上眼罩和白噪声耳机,并需要尽量大声的喊叫。独自一个人时,参与者的喊叫声明显比在团队中时音量大得多。

尽管整个团队的喊叫声远比一个人来的大得多,但这种增加并不与团队的大小成比例。6个人的团队,每个人的音量只有他们独自一人时的 36%。为到达实验的准确性,调研者制造了假象,让参与者以为自己是在团队中,而实际上他们是独自一人,他们也只能发挥独处时 74% 的能力。这个现象可以通过林格曼条形图更好地解释。它清晰地显示了但团队大小增加时,每个人的投入是随之减少的

Latané 和他的同事这样解释到:“当团队逐渐增大时,你收到的社会化压力以及责任将减少,因为在一大群中评价个人表现变得困难,甚至不可能实现。嘉奖和责罚都难以评判,因此你开始感觉和你的工作有一种渐行渐远之感。”

在最开始时,你可能没有意识到社会化懈怠,这是一种无意识的、以自我为中心的行为。如果你自己都感觉不到自己的重要性,那么努力还有什么意义?因此动力就逐渐消失,与工作的疏离感越来越强烈。

三、人际关系缺失:为什么在大团队中的个人表现会变差

人际关系缺失表现为,在随着团队的逐渐增大,你感觉自己获得团队的支持越来越少

这包括情感支持,工作上以及遇到困难、解决问题必要的信息的减少。想想你糟糕的工作日——如果没有人可以在你遇到困难时帮你一把,是不是会变得更加糟糕?

当你身处一个团队中,你每天都需要花时间与其他人相处、互动,人际关系的复杂化是个人表现变差的一个原因。很简单的类比:

你在微博和微信上的朋友越多,你就越会发现和朋友之间的联系会变得越弱

人机关系的缺失会成为孤立感的来源,这会让认知能力和表现变差。大团队会产生大量的压力,而使得团队中的每一个人都感觉每一天都是一种折磨。“在大团队中人们都迷失了,他们不知道应该找谁帮忙,因为他们对其他人并不了解。甚至当他们寻求帮助时,他们也感觉到其他人并不热心或根本没有时间帮助他们。他们也不敢告诉其他人,因为这样看起来很失败。”

四、有效解决大团队困境:像小团队一样高效工作

为了让工作更高效,就需要管理好人与人之间的联系。下面这些方式或许能帮助你,即使大团队也有小团队的氛围和效率:

1)找到有效的工具

寻找并使用有效的工具,降低协作的成本,同时也能节省他人的时间,这就意味着要寻找一款人性化的合作工具或改变沟通模式。

印象笔记企业版是非常好的选择,企业知识库是协作时必要的工具。有了它,任何信息都能在任何设备上随时获取,节省不必要的会议和沟通上的时间浪费。


2)让你的团队“小”一些

和同事成为朋友,进一步了解他们。团队聚会或许看起来很傻,但确实能有效的建立人际关系,能让大家彼此更熟悉。

3)信息进一步透明化

透明化可以有效避免社交化懈怠以及各行其是的行为。做好你的工作,避免逃避任何问题,告诉别人你在做什么,通过写下你所做的事和大家探讨、共同进步,让信息畅通、可视化。

在印象笔记企业版中创建你的专属企业笔记本,并与同事们共享。这样不仅仅能让你有效解决社交化懈怠,还能避免人际关系缺失。

4)乐于助人,乐于解决问题

不要以耸肩摇头来回答别人的问题,更积极主动一些,用你的聪明才智提出更好的方案,为需要的人提供帮助。在一个大团队中,让一个非领导的人成为团队的“问题解决员”。这个人总会在别人遇到阻碍时伸出援手,而且让他们觉得能够畅所欲言。

5)时常给彼此反馈,勇敢地提问

不要把内部沟通反馈做成半辈子来一次的稀罕事。打通团队内的交流通道,增强彼此之间的联系,可以避免动力缺失感产生。

让你的同事了解你对他们的态度以及欣赏,并积极回应他们的求助信号。有了高频率的反馈文化,能够帮助团队成员更好地完成工作。

付出努力让交流更通畅,增强人与人之间的情感联系,可以让大团队也拥有小团队的和睦氛围和拼搏的动力。


再想想,小大卫凭什么战胜了巨人战士?

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多