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分级显示图表数据:Excel图表学习记第6课

2015-09-06  甘苦人生2...
大家都知道,Excel中的图表是可以很直观的展示数据的,但如果你还要从这张图表中看出这些数据所处的等级,例如分数是否及格,销量是否达标等,我们就必须来想点别的办法了。汪琪老师已经想好了,现在就来把这种方法教给大家。小伙伴们睁大眼睛瞧瞧清楚哦!

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原始表格

上面的表格是我们的原始数据,下面我们将以3000为一个分界,把这些数据分成三个不同的等级显示在一张图表中。

添加辅助数据系列

1、根据实际需要,在表格右侧添加多个辅助数据系列,每一个辅助系列的数值表示这个等级的具体占额,我们这里都是3000。

插入堆积柱形图

2、将光标定位到数据表格内,切换到“插入”选项卡,在“图表”组中找到“堆积柱形图”插入。

更改图表类型

3、右键选中图表最低端的数据系列,在弹出的快捷菜单中选择“更改系列图表类型”。

改为折线图

4、将上年销售收入数据系列的图表类型设置成折线图,我们这里以带数据标记的折线图为例。

设置坐标轴格式

5、右键选中图表上的纵坐标轴,选择“设置坐标轴格式”。

更改最大值

6、将坐标轴的最大值设置为三个辅助数据的总和,也就是9000。

设置数据系列格式

7、右键选中任意一个辅助数据系列,选择“设置数据系列格式”。

分类间距设为0

8、将柱形图数据系列的分类间距设置为0。

添加数据标签

9、右键选中折线图数据系列,给它们添加数据标签。

最终效果

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