构建多层次材料管理体系的设想
完成单位：经营管理部
完成人员：靳孝兴、苑海龙、马宗
完成时间： 2015年8月3日
实行多层次材料管理体系架构
一、背景概述 新巨龙公司从初建设计年产600万吨到如今计划年产1000万吨，正在一步一步向最佳矿井、一流矿井迈进。矿井的材料管理如果原地踏步，就不能适应矿井这种飞跃式发展的步伐。 二、研究内容 为加强材料费用管理，完善企业管理工作，把生产管理和经营管理有机结合起来，达到降低成本，增收节支，提高经济效益，确保我矿2015年各项指标的顺利完成。 三、实施方案 （一）、合理分工，齐抓共管 强化生产成本管理，降低生产消耗，实行多层次材料管理体系架构，从矿级领导到材料管理部门（企管部、财务部、经营管理部），从管理部门到材料管理职能部门（生产片〈回采专业、掘进专业、机电专业、运输专业、通防专业〉、选煤片、发运片、物业后勤片），从职能部门到区队，从区队到班组，从班组到职工，层层把关，责任到人，逐级考核，奖罚兑现。全矿使用材料分为四大片，由四个职能部门分别负责，进行独立考核。 各职能部门负责生产过程的生产技术管理和现场管理，严格落实生产作业中实际材料消耗定额管理，科学合理选用支护材料，抓好回收复用。合理控制油脂、配件等消耗，严格交旧领新制度。合理安排钢铁管、涂塑管、风筒的使用和回收复用。合理安排新皮带、吊梁、溜槽、水沟盖板及各种管路的投入，严格考核使用周期，强化回收复用管理及交旧领新制度，挖掘物资潜力，充分发挥回收复用物资的效能。 （二）、严格审批流程 1、每月由各片、各专业根据当月任务计划，负责制定材料领用月计划（计划材料准确率达90%以上），经营管理部根据公司生产接续、库存、备用情况，制定周转性材料月计划，分别报材料分管职能部门审批，分管领导同意，总会计师批准。 2、各分管部门审批领用材料计划时，应先清查使用库存材料及复用回收材料。确需新增的，要合理安排，严格控制材料消耗。各材料使用单位如遇当月费用不足，由使用单位提出申请，分管部门审核批准，分管矿领导同意后，可由分管部门负责在季度指标内调整使用，原则上不允许月度使用材料费用超过季度计划材料费用。 3、由于生产工艺改变或其它因素需追加材料，由使用单位技术员根据技术要求，按材料分类合理制定材料追加计划（材料追加计划的准确率作为年度考核技术人员的依据），经分管部门严格审核，现场核实，分管矿领导同意，总会计师批准后（50万元以上材料须经矿长批准），报经营管理部核对后，下拨材料追加计划定额费用。专项费用严禁改变用途，否则按超耗处罚责任人。 4、所有专项工程使用材料，按审核后的工程材料预算，由施工单位制定专项材料计划，报分管部门、分管领导、经营矿长（50万元以上呈矿长）批准后，经营管理部根据工程进度分解下达材料定额费用。 5、经营管理部根据材料定额费用审批手续，审查核对领用物品无误后，并经质量办、各专业分管材料验收员的验收后方可发放材料。 6、各分管部门及材料使用单位要建立建全材料出入库审批原始台帐，交旧领新、回收复用台帐。各生产班组要有材料领用原始记录（包括时间、地点、班次、物品名称、数量、用途）。 （三）、考核责任落实 1、规范材料管理考核程序，实行分片管理，逐级考核。企管部、财务部、经营管理部负责管理控制材料计划总费用，材料总费用根据分管权限分解为四大片，由四个职能部门负责材料的测定、消耗管理及质量反馈工作，形成相互联系、相互促进、相互制约。 2、由总会计师对材料消耗管理总负责，分管矿领导对材料消耗分片负责，并对企管、财务、经营实行第一级考核。企管、财务、经营对四片职能部门实行第二级考核。四片职能部门按分管权限，对材料使用单位实行第三级考核。材料使用单位对材料直接使用班组实行第四级考核。材料直接使用班组对本班职工材料消耗实行第五级考核。 3、考核内容要详实、细分，如两用材料的领用考核制度，应对使用单位公用工具以区（队）为单位办理工具卡，按使用单位、使用周期进行配备。对个人工具严格管理，按其使用期限进行配备。其它设备及专用工具等，考核部门要建立独立考核台帐，便于管理考核使用周期、库存量、回收复用、修旧利废等。要做到有旧的不领新的，能修的绝不报废，从而将回收复用工作变成节约材料的重要手段之一。对部分资金占用量大的材料，实行月度分解、季度考核。 4、各专业要突出现场细化管理，在材料管理上做到既要抱“西瓜”，又要捡“芝麻”。在所辖材料管理责任区，要“精耕细做”，克服生产管理与经营管理不协调理念，全面实现精细管理，降低成本，提高效率。四、效益分析 通过合理分工、齐抓共管，严格审批流程和考核责任落实，把生产管理和经营管理有机结合起来，提高材料的回收复用、修旧利废，达到降低成本，增收节支，提高经济效益。
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