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【小编推荐】项目管理新解,值得每个人研读

 来来永胜 2015-09-10

在当前新形势下,对项目管理应以变应变,见招拆招,需赋予新的管理思路,下面就此谈一点个人见解

什么是项目管理

项目管理就是平衡各种资源和关系,包括对外(业主、监理、设计、地方、上级单位等)、对内(项目内部、协作队伍、操作层等)管理等,项目管理要站到一定的高度,要讲政治。

工程项目管理具有新的特点

当前工程项目具有四大变化和四大特点,即全球化、标准化、信息化、环保化。 随着科技、通讯、交通的快速发展,地球村和全球化特点越来越明显;随着投资主体的转变,融资渠道的进一步拓宽,使得传统业主概念发生了根本性的变化,因此维护业主利益至上是今后项目管理的又一大特点;项目管理执行标准逐步提高,全球化标准将成为一个选择,快速变化的信息化是今后项目管理的最大特点;而项目管理趋于环保、节能减排、低碳是社会发展的需要,也是和谐世界的需要。因此,社会在变化,项目管理也要跟上变化的趋势,要在变中求变、变中求胜。

如何做好项目管理

新形势下工程项目管理涉及到方方面面,如前期策划、团队建设、合同管理、队伍管理、资源管理等。

做好项目前期策划和决策管理

三国演义中舌战群儒就是赤壁大战的前期策划,高人与俗人的最大差别就是能够提前看到和利用好阴性资源(十胜十败论),高手就是拥有多少阴性资源,见人所未见,闻人所未闻,及时做出正确的决策。由此可见,一个大项目成功与否与前期策划、前期设计有很大关系,需要提前做好对资源的设计、平衡和利用。当然,决策依据于知识体系,依据于掌握的阴性和阳性资源。这里有几种可能,一种是拥有的资源和需要配置的资源很接近,外界稍有变化就会影响到最后的结果,这种决策就会带有一定的风险;另一种就是资源不够,却决策采取了行动,最终可能会崩盘,导致满盘皆输。所以项目管理也要保证结构稳定,项目管理的思路是一通百通。

做好项目管理组织与团队建设

项目管理就是对资源的组织与管理,也就是对阴性资源和阳性资源的组织与管理。看《西游记》,师徒四人西天取经,过程远比结果重要,要先组建一个有正确管理理念和管理思路的团队,然后选择和确定一个正确的方向。唐僧的方向是向西,孙悟空的方向是花果山(东海)向东,猪八戒的方向是高老庄,沙僧的方向就是师父的方向,唐僧发挥了团队领袖作用及时孙悟空和猪八戒调整方向,最终这个团队的方向就是董事会决策的方向,所以唐僧就是一个合格的项目经理。

团队建设很重要,要讲境界,要始终相信组织,要有大无畏的精神,不抱怨,不计较,苦海无边西天是岸,念经就是学习、持续提升管理能力,只要一息尚存就一路西行。这就是项目管理需要的团队。

选择合格的项目经理和项目总工

项目经理要懂技术,因地制宜的进行管理,专门制定考核方案,要学会资源统筹,包括阴性、阳性资源,拥有的资源和要消耗的资源等,该高调时一定要高调,一定要站的更高,看得更远。项目总工要具有一定的执行力,会利用资源和资源配置,能够确定关键施工方案。

要经常对团队和部下进行培训,关键时候要身先士卒,积累实战经验,有时候土办法也可以解决大问题。狼是可以利用阴性资源的高级动物,要向狼多学习。要紧紧抓住关键线路,优化施工方案,采用新工法、新技术、新工艺等,通过创新来提高资源的使用效率;要多培训,平时多流汗,战时少流血;要有品牌意识,才可能持续发展;要提高境界,为未来思考。

人是需要精神支柱的,精神世界应该归于阴性资源,任何一个时代如果没有精神就没有境界,如果将《亮剑》当作管理篇来看,就会得出如下结论:不等不靠,业务一定要精通,维护团队的尊严和荣誉,资源要利用到极致。在国做项目,不能等,不能靠,不要经常麻烦领导,要自己想办法,大麻烦也要自己解决。

做好项目二次发包、包和招投标

项目发包、包(也就是专业化施工),就是利用资源,弥补资源不足;招投标关键是资格准入,在人情社会里要学会为人处世,要通过资格准入来学会婉拒和自我保护。不管是发包、包,还是招投标,都是通过借账、还账,再借账、还账,不断大自己的资源,包括阴性资源,积累人脉就是积累自己的阴性资源。

要经常转换思维,换一个角度看问题,不要看表象,要透过现象看本质,可以试着用不同的方式去解决问题。在目前比较复杂的社会环境下,要有头脑,经常开发新资源使自己的资源始终能够保持动态平衡,资源来源要广阔,海纳百川;对于资源消耗要精打细算,精细化管理,即要把握好自己,更要学会保护好自己,然后才考虑也才能够做出贡献。不管做什么决策,下什么决心,都要提前统筹自己的资源,资源总量要够,结构要稳定。

做好项目合同管理

在当前法制社会里,管好合同就是管好资源要将拥有的资源固化,为我所用,为我所拥有。理顺情、理、法,和法、理、情的关系要明白中国的资源都掌握在人的手里。就像目前社会流行的说法“学历是钢牌,能力是银牌,人脉是金牌,思维是王牌”要学会抓住资源和利用好资源,同时要有风险意识。

做好项目协调和沟通

有人说那个项目运气好,做的很顺,其实是人家研究到位,协调和沟通能力强。在心与心之间架起桥梁,架心桥是最难的,因此项目协调和沟通是很关键的一个管理环节。沟通就是与有资源的人沟通,形成一个最好的结果就是“理解”。

要站在社会层面去考虑、协调、沟通、解决问题,与人沟通就像施工,要根据不同的工艺采用不同的工具一样,针对不同的人采用不同的沟通方式和方法,要提高自己对不同工具的不同使用能力,要多学习加强知识储备,多总结提高境界,提高对问题的识别和处理能力。

做好收尾项目管理

收尾项目不是完了就完了,要不断总结经验和教训,不管是失败的还是成功的,要站在文学和历史的角度,要形成总结文化和习惯,要总结方方面面的东西,达到学有所用。

做好工程的信息化管理

信息管理就是使信息纵向传承,横向快速传递,大一点就是企业文化的继承和传承。没有读过四书五经女儿经弟子规,就不了解中国历史如“烽火戏诸侯”就是对信息的错误管理,曹操在历史记载中是不忠不义、忘祖悖典、疑心重的有性格缺陷之人,性格缺陷决定其对信息管理出现重大失误,最后导致了“赤壁之战”大败而归。看三国演义,就知道信息管理是多么重要。

要加强学习和培训,增强对现代化信息的储存量,不要经常感叹书到用时方恨少,苦恼自己的知识少,不够用,要知道从小处说知识、智慧是一个人的立足之本,大的来说文化是一个企业、一个国家的立足之本。

企业文化就是要讲究传承,要有大局观,要提升境界,否则会吃很多亏,也许功亏一篑,“行走江湖结构稳定为第一。要从行业角度大局看问题,要学大智慧,不要学聪明。

做好项目变更设计与施工组织设计

高明的总工可以弥补设计的缺陷,施组设计不能有致命的缺陷,设计缺陷可以通过变更设计来弥补,而施组的缺陷则会给工程留下隐患,因此设计和施工必须进行整合,达到最优设计和最优施工。换成工程专业术语就是说要加强设计图纸复核和设计优化,加强施工方案编制和评审,完善变更设计、施工方案批复等程序及流程管理。

做好项目细节管理

首先要对数据敏感,及时收集和梳理信息,实行预控和总控,要有很强的前瞻性和可预见性;其次就是加强对合同和流程控制,特别是对人的控制;再次就是对业主、外部(监理、设计、地方)、协作单位、内部的控制和管理;最后就是对资源控制,对结构进行控制,什么时候都要保证结构稳定为第一。

对项目管理要头脑非常清楚,资源配置要匹配,要一一对应;模块化边界要清晰,授权及指令要明确具体。对点、线、面、体的资源要进行总控,对上、对下平行也要进行总控,特别是对上平行的,一旦出去就可控的必须加强审核,如对上的相关数据、报表等。

如何做好项目创新管理

孙子兵法守正出奇还说出奇制胜,这本身就是管理创新,两手抓,两手都要硬。在项目管理上要讲究阴阳(阴性资源和阳性资源)平衡,要相生相克。创新要讲规矩,不能乱创,有个项目在介绍管理创新时说“连续刚构悬浇节段施工为了赶工期进行创新管理,达到2.5天就进行预应力张拉,施工速度可以达到每4天施工一个节段。”如果这也拿出来作为施工管理创新经验来谈,肯定是无知者无畏,估计2年后该桥就会成为跨中严重下挠的一个新建危桥。

项目创新管理是一个持续改进的过程和结果。

如何做好企业转型升级

项目项目管理企业管理产业链转型升级,提升管理水平,这是一个循序递进的管理和管理提升过程。有了项目,才能谈项目管理,谈企业管理,然后才能形成产业链,进而实现转型升级,这是鸡和蛋的关系。企业转型、升级只能走科技创新和管理创新之路,依靠科技、效率和内涵提升管理水平。

如何提高自己的管理能力

目前每个人都是压力山大,任务在被增长,如果能力不变,压力就会成倍增长;如果能力提升大于任务的增长,就能使职位增长。能力提升的主要途径就是学习,继续培训,使自己管理有方法、有办法、有思路,也就是所谓的思路决定出路。

工程讲究结构要稳定,上面是负载,下面是承载。因此,一个人要想提升自己的管理能力,就必须加强学习、培训和再教育,这样才能保证有足够的承载能力。

一个人要经常不断的学习,增加知识的积累和沉淀,做到纵向有深度、厚度,横向有宽度和广度,再忙也要加强学习,磨刀不误砍柴工。同时,学习就是调频,就是将自己的频率调整到与掌握资源的人相近或相同,最终达到可以沟通的目的。

看问题和处理问题一定要站到足够高的高度,境界要上去,有大局观和全局意识,如果你能站到那个高度去看问题,就说明你已经具备了那个高度领导要具备的意识,上升就是水到渠成的事情。有大局观绝对没有害处,准备有多充分,舞台就会有多大,不要以一个时间段来衡量一个人的一生。

要加强知识的横向学习和积累,融合各学科知识,做一个复合型人才,今后的发展方向就是科技创新,企业转型升级的方向就是形成产业链,做链主,就是占据新领域,生产高端产品。

项目管理要体现足够的智慧,要注意对信息的从下到上从上到下的反馈和互动,特别是对有用信息的反馈和互动。项目管理,就是所谓的佛渡有缘人,可是项目管理尽管有一定的规律,但是水无常态,兵无常势,本质就是变化。因此,对如何管理项目,就是要自己经常琢磨,思考和感悟。


(作者:田世宽;更多详情请期待即将出刊的《施工技术》2014年底增刊,转载务请注明出处。


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