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在整个职业生涯中，人际交往技巧和写作能力将是评判一位律师专业水平的两项主要标准。虽然文书写作的要求会因单位、领导和客户而不尽相同，但是以下10条建议可以提高你的文书水平。 当接到一项写作任务，首先要向相关方询问大量的问题，阅读相关文件并做好笔记，尽可能了解客户所面临的处境。如果你是一位初级律师，领导要求你撰写一个备忘录或议案，但他并没有告诉你任何有关客户问题的情况，此时，你就需要就这个问题向领导进行详细的询问。你有责任和义务把备案录或议案写得足够简洁，要想在摘要中写出一份好的研究备忘录也几乎是不可能的，如果你了解相关细节，当你阅读案件和核查法规时，你就更容易运用你的调查结果。 不要忽视看似平淡无奇的美国法典大全和美国法学的研究，要想充分理解案件，就要关注指数、摘要和法律条约。当你使用计算机检索时，不要忘了查阅谷歌图书，尤其是它的高级查询，它能让你在westlaw和Lexis之外，找到许多全新的信息资源。 初级律师和草率的研究人员都有一个共同的缺点就是会提交临时的文稿希望及时得到反馈，特别是当项目稍有拖延的时候。这种做法很可能导致严重的问题，试想有哪位忙碌的上司想看一系列草稿？此外，绝不要提交探索性文稿，晚点交终稿胜过出错。这点同样适用于给没耐心的客户提交项目汇报，但是你需要随时向你的领导或客户汇报最新的工作进展。 无论是写研究备忘录、意见信还是案情概要，都需要事先写好摘要。摘要通常由主要问题、针对这些问题的答案以及形成答案的依据三部分组成。如果草拟议案或概要，请在第一页阐明主要问题及客户胜诉的依据，并且用你亲朋好友都能理解的方式表达出来，这就是你最大的挑战。 如果你撰写一份研究笔记，请将问题、答案和依据置于文首。不能像一些轻率的作者那样，天真的认为读者会把笔记当做神秘小说仔细通读一遍，所以请不要把结论放到文章的最后。而且绝不要把所有案件细节都表述出来，哪怕是你从其他渠道获取，为什么呢？因为在理解问题的关键所在之前，案件细节对于读者来说是毫无用处的。相反，只需要整合一部分重要的事实到案件陈述中。 仅仅总结还是不够的，必须确保所有能想象得到的阅读者都能理解你的总结，而不仅限于指派的律师。所以不能以下面这种方式撰写总结：“Goliad公司否依据I.R.C § 170(f)(3)条款对给Davidoff基金免费使用的办公室进行减税？”由于这句话过于抽象而且暗含专业知识，所以绝大多数的读者是无法理解的。此外，这种写法也完全没有抓住问题的本质。 应该把这个问题分解成多个句子，总字数不超过75字：Goliad公司，一家营利公司，授权大卫杜夫基金会，一家免税的慈善机构，免费租用Goliad公司大楼的办公室。国内税收服务机构是否会允许Goliad公司提出的对其免租店铺进行慈善性减税的要求。然后，提供简洁的答案：“不行，国内税收条款§170(f)(3)不允许对财产中授权的部分利益通过比如租金的慈善性方式减税。” 在答案之前写上易于理解的问题，置于文首，能使文章更清晰，答案对你的领导也会更有帮助。不要指望你的领导会看懂你模棱两可的文稿。 法学院的考试鼓励学生采用一方面、另一方面的方法：结果造成两种结论似乎都成立，甚至一些经验丰富的律师有时不免受此方法困扰，进行一些不必要的自我保护。这个方法会使得文章看上去空洞无物，而报告最需要的是，你对于法院将如何判决这个问题方面最核心的观点。 一些律师，尤其是一些经验不足的律师，倾向于避免使用法律术语，他们的文书最终变得轻率而不正式，无视标准英语的规范，这种情况在邮件中更甚。比如，他们会用“u”代替“you”，用“cd”代替“could”，有些律师甚至会用表情。即使你发现你所服务的企业有人会这么做，你应该控制自己不要这么做。在邮件中要使用传统的标点符号和大小写。你的同事们不会因此而贬低对你的看法，而你的领导则会赏识你的专业水准。 找出本地司法辖区内的法律引证标准。在加利福尼亚，律师得按加利福尼亚的手册办事。在纽约，律师应该按照纽约法律报告手册办事。在德克萨斯州，每位懂行的法律人都得按照德克萨斯的法律法规办事。其他州则拥有他们自己的行为指南。当然，蓝皮书和法律文书写作协会指南是公认的指导书（有时法院规定也会参照它们的内容），即使一开始并不想在这些方面多花心思，你也应学会对其增加兴趣，否则你看上去会像一个未受过正规教育的律师。 冗长的文字会使文书显得凌乱、缺乏深入的思考。要学会如何删除所有冗余的字词。比如，“普遍的一致意见”就是一个双重冗余的短语：“意见一致”和“达成共识”都可以。你也可以使用“several”或者“many”替代“a number of”，再比如，“in order to”比“to”多两个单词，通常可由“to”直接替代，所以“in order to determine damages”，可以写为“to determine damages”。 美国哥伦比亚州巡回上诉法院已故的David Bazelon法官是一个紧凑文风的严格坚持者。曾经，当他还是实习职员的时候，Eugene Gelernter（现为纽约诉讼律师）给了他一份草案意见，这位伟大的法官说：“Eugene，草案很好。现在重读一遍你的草案，删掉你不需要的所有段落，然后再删掉你不需要的每一个句子，然后再次重读，删掉你不需要的每一个字词。当你完成之后，再次重读草案，将上述流程再完整执行一次。”这样一位导师，是我们每个法律人都值得拥有的。 如果你发现对自己的工作文书变得厌倦，并开始做一些草率的事儿，比如在此时就甩手将文书上交，中途停止。此时，你需要大声、并且抑扬顿挫地读出你的文书。你仍会发现一些错误和毛糙之处，你会很高兴你发现了这些。毕竟自己发现这些问题比起被读者发现要强的多。学会解剖并修订你文书的初稿，实际上也是你自身作为一个作者和编辑身份的重建。 如果说你和我一样，是一个有30年从业经验的律师，而非一个新手，这些技巧同样有用。这些都是很好的提醒，不要走捷径。 文章来源于“ABA Journal”，郑少华/译。 本文转自：中伦律师事务所 |
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