在数据量越来越多的今天,您的企业是否面临着版本管理的问题?修改次数多,错版,为找正确的版本花费大量时间,甚至因为版本造成采购错误,制造加工错误等损失。 像上面这些问题无论是企业管理者还是工程师,都很困扰,那么他们是怎么产生的呢?现在我们存储文件丌同版本的方式都是采用文件名区分版本,像下面这样,同一个文件变更了3次,那么将存成3个不同的名字,并在名字上加以区分,如图1
图1 同一文件的不同版本 也许有的人会说,这样没问题啊,我只要把版本3发给采购,制造就行了,但是此时若我们需要去反复验证3个版本并对比呢?如果是有10个版本呢?如果我们发给采购后又做了变更而没有及时把最新版本给到采购呢?其实这都是我们在版本管理中经常发现但是又没有很好解决的问题。 还有一个方面,该文件如果有10M,那么存3个版本就有30M,若再多点,那么内存的空间将白白浪费,而我们往往又担心其中某个版本也许有用而没有删掉,这样更造成了内存的困难。 所以我们迫切希望用一种新的方式来管理我们的文档,那就是数据库的方式。 SolidWorks EPDM采用的是SQL 数据库与文件结合的方式,将文件的信息存储在数据库中,具体表现是怎样呢?下面我们来看下SolidWorks EPDM如何管理我们的版本。首先,当文件存入EPDM中,它将自动记载首次版本产生的时间与人员,如图2。
图2 原始文件自动存档 当我们需要修改时候,我们只需要把文件从服务器中获得修改权限,然后修改保存即可,此时注意,我们不再需要另存一个名字区分版本,也不需要存成多个文件,仅仅是在原文件做正常修改即可。由此可以发现,他也只是在数据上做累加计算,而不会因为版本的增多,而占用大量的内存。
图3 存档文件的修改 当我们需要查看某一个版本的时候,可以直接点击查看,或者获取,可以让我们迅速的找到正确的版本并加以利用。
图4 存档文件的查询 更重要的是,所有登录在系统中的人员,都能及时的知道该文件,我拿到的是什么版本,是否是最新的版本,并且支持一键获得最新版本。
图5 文件版本信息
图6 我们可以通过SolidWorks EPDM为不同的人设置不同权限的账号,这样当我们将完成的文件下发后,再做变更,采购戒制造能及时的知道版本的变化。 我们也担心普通版本不修订版之间的问题,这些SolidWorks EPDM都考虑了,我们在普通升级版本的时候,是以1、2、3、4...这种方式累计,但是遇到真正发布的版本,我们还可以根据自定义的修订版形式升级,例如A1、A2等非常多的种类。
图7 这样我们真正可以通过SolidWorks EPDM解决企业的版本大难题。 责任编辑:刘谊萍 |
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