Excel中的函数那么多怎么学
N只读
2015-09-22 17:47
微软旗下的Excel是一款比较强大的数据表格类软件，其中的应用也是非常的多。但是比较有技术的一个功能就是函数的调用了。函数的调用总给人一种类似于编程代码的感觉，看起来枯燥无味，而且还不易掌握，即使掌握了一些常用的，那也只是其中的一小部分，真正包含的内容确实可以让大家认真钻研一段时间了。 微软在这个软件中提供的函数种类就有十几种，数量则是有几百个。记住这么复杂的没有规律的函数，真的算是一个技术活了。 那有的用户就问了，那么多的函数，记又记不住，那怎么办，有时候还必须要用到，有网络的时候还好，可以直接通过搜索引擎搜索提问，但是有时候搜索的也不是很精确。那要是正好遇到没有网络的时候呢？函数想用想不起来怎么办？ 大家不用着急，下面N只读就告诉大家一个办法，可以让大家非常方便的查看到函数，即使平时不用函数，也可以通过这个来进行自我学习和研究。 尽管N只读平时基本不看微软旗下任何软件的说明书，也就是软件中的操作帮助说明，因为总是觉得他们写的说明书枯燥无味而且读起来总是别扭不通顺。但是这次，微软做的这个还是可以品读一下。 在Excel中按下F1快捷键，就会弹出操作帮助说明。 这里我们随便找一个例子来给大家讲解一下吧。 就选择比较常用的并且好理解的IF函数吧。 打开以后，就是关于这个函数如何使用的一些说明和语法问题，这些大家自己学习一下。但是微软的这次设计里面还有一个很重要的功能，就是这里面举得例子可以复制后，在新建的Excel表格中展现，而且还可以用户自定义修改数据来更方便用户研究。 找到任何一个你想研究的例子，将例子中的内容选中复制一下，这里不要把例子中的（A,B,C……）和（1,2,3……）复制哦，只选择里面的内容。粘贴到新的表格中。 粘贴到表格中，记住粘贴过来要保留原格式哦，最好按CTRL+V来粘贴。这里为了方便讲解，将表格加入了实线，并且给各个部分进行了颜色的区分。 当鼠标选中“公式”那一列中，IF函数的公式就可以查看了。 公式的含义是，上图中“实际费用”和“预期费用”相比较，如果“实际费用”大于“预期费用”，就会在有公式的表格内自动显示“超出预算”，如果没有大于，那就显示“OK”，这样就可以对数据进行判断了。用户们可以通过自己修改“实际费用”和“预期费用”中的数据来进行研究。 通过同样的方法，大家应该很快就了解不同函数如何使用了吧。 本文来自N只读微信公众平台，详细的计算机以及互联网方面的图文教程，这是一个看图的时代，直观的可视化，提高学习者的阅读效率 N只读微信号：nzhidu 如果是公众号或者自媒体转发还请标明出处哦。 |
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