11大类Excel函数动画教程 让你成为绝顶高手【果断珍藏】

对于Excel的函数功能，你是不是始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道Excel只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有非常多的应用。

一、相对引用、绝对引用、混合引用

多种引用方式容易乱，怎样记忆？俗话说，有钱好办事,给钱就听话。相对引用：行列都不给美元，这样公式复制到哪里，哪里就跟着变；绝对引用：行列都给美元，不管怎么复制公式，都不会变；混合引用：只给行或者列美元，给行美元，行不变；给列美元，列不变。

二、使用自定义名称

使用自定义名称，可以简化公式，方便数据调用。设置自定义名称时，可以直接选中数据区域，在名称框中输入自定义名称；或者在“公式-名称管理器”可新建名称并进行编辑、删除管理。设置完成后，公式计算时输入名称即表示原数据区域的引用了,公式也变得更加简化。

三、文本处理-计算员工年龄

Excel中由于身份证位数太长，常用文本存储。使用mid（文本内容，开始字段，提取长度）函数，可完成出生日期年月日的提取。但由于使用mid函数提取后的内容仍为文本，可以在公式前加“--”将结果自动转换成数值。再用获得的当前年份YEAR(TODAY())，减去出生年份，就能利用身份证信息完成年龄的计算了。不说了，小编要去算下新入职的这批MM的年龄去了。

四、逻辑关系与、或、非

一起来看下与、或、非逻辑关系具体是怎么使用的：And用法：And（条件1,条件2,……），表示条件同时满足结果才正确；OR用法：OR（条件1,条件2,……），表示条件只要有完成其中一个条件，结果就正确；NOT用法，not（对象），表示跟逻辑结果相反。掌握之后，对灵活处理公式、数据等都有着巨大的帮助。

五、if函数使用技巧

if函数可以说是Excel中最简短的函数之一了。可就是这么简短的if函数，使用起来却是灵活方便的很啊。可以结合And、or，if还可以多重嵌套使用。这个，要是不知道多重嵌套什么意思，你去拿颗笋来剥下，剥掉一层还有一层。if使用方式为：if(条件，结果为真返回值，结果为假返回值），共有三个参数，每个参数区域都可以组合、嵌套使用，最简单的例子if(镜子里的人=我，美/帅，丑)，照镜子去咯。

六、计算两个日期相差年月日

遇到要计算两个日期相差的年月日时间要怎么解决？最常见的就是一直盼望着盼望着离放假还有几天。用日历数显然属于笨方法，怎么才能准确高效的计算出间隔天数呢？打开Excel，使用DATEDIF(较早时间，较晚时间，返回类型)函数，分别输入对应的参数。返回类型不同，计算结果会有差别，具体为：

=DATEDIF(A1,TODAY(),'Y') 计算年数差

=DATEDIF(A1,TODAY(),'M') 计算月数差

=DATEDIF(A1,TODAY(),'D') 计算天数差

当然，计算天数可以直接用两个日期相减，即可得到天数差，而返回月份、年份就不能直接相减得到。还等什么呢，得赶紧算一下离最近的节假日还有几天来着。

七、查找与引用-vlookup函数

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找):

1、查找目标：就是指定的查找的内容或单元格引用；

2、查找范围：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，Excel肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找；

3、返回值的列数：这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数，而是在查找范围区域的第几列；

4、最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。

八、查找与引用-Hlookup函数

VLOOKUP函数用习惯了，突然冒出要按行查找匹配的，完蛋了VLookup失灵了，肿木办？莫怕，HLOOPUP专门解决VLOOKUP按行查找匹配失灵的情况。用法上跟VLookup类似，Hlookup(查找值,范围,返回行,精确/近似匹配)。差别只在HLookup返回行，而VLookup返回列。

九、查找与引用-match.index函数组合

VLOOKUP函数查找的内容必须是源数据最左列,遇到源数据不是放在最左侧的VLOOKUP就完全歇菜了，这种情况下轮到index、match函数组合来救场了。INDEX返回行对应单元格的值，用法为index(查找范围，行号)。Match函数返回查找内容在查找范围的行数值，用法为match(查找内容,查找范围,匹配类型)。通过使用match查找结果返回行号，并用index返回行对应单元格值，做到了即使查找内容不在源数据最左列也可以查找引用。

十、查找与引用-offset函数

要说查找引用，offset绝对是Excel中的绝顶高手。可以基于某一区域瞬间移动并返回区域，就相当于你现在在家里，想要到广寒宫里看嫦娥，只要知道从你的位置到广寒宫需要纵横移动的距离，就能瞬间移动过去了。offset函数简直就是时空机器啊。这么厉害的函数快来看下用法：OFFSET(基准区域,下偏移行,右偏移列,高度,宽度），即从基准位置向下向右移动，并返回移动后位置的高x宽区域。要是不理解的话，看下下面的例子很容易就明白了。也可以看下链接这个关于offset函数通熟易懂的故事：http://www.360doc.com/content/11/0220/23/5210278_94689453.shtml

十一、查找与引用-choose函数

choose函数可以解决if函数多层嵌套判断，使公式更加简洁，但不是说choose可以完全替代if函数。先来看下choose函数用法：choose(序列次序[数值],序列值1,序列值2,……），choose函数第一个参数值必须为正整数。要是要判断的是文本呢？可以请出VLookup/Hlookup/Lookup三兄弟来帮忙。只要肯动脑筋，还有有其他方法，Excel函数的使用非常灵活，就算是讲个三天三夜都讲不完。平时有需要用到函数的，记得多按F1查看Excel帮助文档，很多人都不知道里面有很完整的使用说明及案例的哦。实在不会的可以用问度娘，网上高手还是非常多的。