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如今，在现在的企业日常经营活动中，都会有各种费用的报销都需要凭发票进行。在实际工作中，经常发生不拿发票报销的案例，导致费用报销与发票管理存在一片混乱。针对这些问题，们今天就为大家介绍费用报销与发票管控的一些妙招，这14条你要记住哦~ 一、如果你想要管理好国企高管的职务消费，建议重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品费等科目，这些科目是所谓的职务消费的重灾区。最好做到公示高管费用报销，全员监督。注意厘清高管假借下属名义报销的费用。高管在分子公司有兼职的，还需把审计延伸到分子公司，这里的“故事”很可能比总部还精彩。
二、业务招待费不仅难于监控，也易滋生餐桌上的腐败。不让吃喝会有人跳起来，业务怎么做？前些年某地方政府有句口号，“接待出生产力”。招待费不可省，怎么用好就值得思考了，预算制、限额制、报告制、公示制，都有企业尝试。实际效果看，最好的是公示制与限额制结合。
三、在国庆期间，企业一般会为重要客户备上一份礼品。这点我们要怎么看待呢，一律视为不正之风是否恰当？如果认可它的存在，费用该如何入账？这部分支出实质是市场费用，形式又是赠送，要实质还是要形式？联想起前两年热议的月饼税，觉得做企业无处不是束缚。
四、有些业务人员借款后，迟迟不拿发票报销。一问，要么说是办活动了没发票，要么说给客户佣金了没发票。如果财务强调必须要有发票，他会跳起来说，要发票业务就做不了。碰到这种情况财务怎么应付？千万别被对方的气势吓倒，如果你在的企业碰到的这些问题没什么特别的。只要老板想规范，一施压就会有办法。 五、要警惕国企高管职务消费成了贪污公款的幌子。近期某国企女老总被曝“发票腐败”，说白了就是把个人消费如买衣服首饰、做健身美容开成财务认可名头的发票报销。要制止这种见不得光的职务消费，最好的办法是公示，强制要求企业定期公示“享受型”费用支出情况，接受员工的监督。阳光才是最好的防腐剂。
六、员工报销费用时，都需要哪些人签字？在中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部、财务总监、主管副总。如果公司没做费用预算，还需总经理签字。部门经理签字作用是证明业务的属实，财务部签字目的是审核发票与金额、核定预算，财务总监签字是为了知晓资金流向，副总或总经理签字是审批同意资金支出。 七、国企高管用公款打高尔夫球是违法还是违纪，会计人员对待这个要怎么看待呢？若只是基于对腐败的反感就将其一刀切归于违法，这对国企高管是不公平的，毕竟民企老板也会报销打高尔夫球的费用。违不违法还是要看事先有无制度约束。一旦中纪委出台了八项规定，国企高管如果还是我行我素搞享受性消费，这就要定性为违法了。
八、企业租个人的房子，会计处理上有两点要注意。一，个人不能开发票。有时候好不容易说服房东去税局代开，房东却以耽误他时间为由，要求房租半年付或年付，发票一次开足。因此，房租需按月分摊进费用。二，代开发票涉及营业税。名义上税点由房东承担，实际上是企业买单。税点只能进营业外支出，不能税前抵扣。九、手机话费如何报销呢？ 九、如今现在的手机号都实名制，到运营商营业大厅开具话费发票时，发票抬头只能是个人名字。问题来了，发票没有公司抬头，很多地方的税局不予认可。这一难题有个思路可以解决。由单位统一购买电话充值卡，按制定的报销标准发放给员工。购买电话充值卡时，运营商是可以开具公司抬头发票的。
十、企业给员工报销置装费能税前扣除吗？这要分两种情形看。常见的情形是企业规定员工每年报销置装费的标准，然后自行找发票到财务部报销，这种情形说白了是企业给员工发补贴，报销额度应并入工资计征个税。企业统一制作并要求员工统一着装发生的置装费，则可以作为企业合理支出税前扣除。
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