office excel最常用函数公式技巧搜集大全(13.12.09更新)导读：※快速在多个单元格中输入相同公式先选定一个区域，再键入公式，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式，最后按“Ctrl+Shift+;”注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数，※输入公式，单击将要在其中输入公式的单元格，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，接着输入公式内容，[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]，条件格式》公式  必须是在英文状态下输入）。 ※快速在多个单元格中输入相同公式 先选定一个区域，再键入公式，然后按“Ctrl+Enter”组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。 ※同时在多个单元格中输入相同内容 选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。 ※快速输入日期和时间 当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。 ※快速输入无序数据 在Excel数据表中，我们经常要输入大批量的数据，如学生的学籍号、身份证号等。这些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。通过观察后我们发现，这些数据至少前几位是相同的，只有后面的几位数值不同。通过下面的设置，我们只要输入后面几位不同的数据，前面相同的部分由系统自动添加，这样就大大减少了输入量。例如以学籍号为例，假设由8位数值组成，前4位相同，均为0301，后4位为不规则数字，如学籍号为03010056、03011369等。操作步骤如下：选中学籍号字段所在的列，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“分类”中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“03010000”（如图2）。不同的4位数字全部用“0”来表示，有几位不同就加入几个“0”，[确定]退出后，输入“56”按回车键，便得到了“03010056”，输入“1369”按回车便得到了“03011369”。身份证号的输入与此类似。 ※输入公式 单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter键。 ※输入人名时使用“分散对齐” 在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。 ※如何在excel单元格中输入01 這個函數很管用...值得一試哦!例: =TEXT(A1,"00000") 把单元格设置为文本格式再输入数据，或输入'(撇号)再输入数据，或根据要显示的数字位数自定义单元格格式：如要显示5位，不足5位的前面用0填足，自定义单元格格式：00000 输入123显示00123，输入1显示00001，输入12345，显示12345 ※在EXCEL中增加自动填充序列 在Excel中提供了自动填充功能，我们在使用时，可以通过拖动“填充柄”来完成数据的自动填充。例如要输入甲、乙、丙、丁??，可以先在指定单元格输入甲，然后将鼠标移至单元格的右下角的小方块处，直至出现“＋”字，按住鼠标左键，向下（右）拖动至目的单元格，然后松开即完成了自动填充。可是有时我们会发现有一些数据序列不能自动填充，例如车间一、车间二、车间三等，填充方法有两种： 第一种：单击“菜单”栏上的“工具”，选“选项”→“自定义序列”，这时就可以在“输入序列”栏输入要定义的序列。需要注意的是每输入完成一项就要回车一次，表示一项已经输入完毕，全部输入完成以后单击“添加”→“确定”，这样我们自定义的序列就可以使用了。 第二种：首先把你要添加的序列输入到一片相临的单元格内，例如要定义一个序列：车间一、车间二、车间三，把这三项分别输入到单元H1：H3，单击“工具”→“选项”→“自 定义序列”→“导入”，在“导入序列所在的单元格”所指的对话框中输入H1：H3，单击“导入”→“添加”→“确定”，这样新序列就产生了。 定义的序列如果不再使用，还可删除，方法是：单击“工具”→“选项”→“自定义序列”，在“自定义序列”框中，单击要删除的序列，再单击“删除”→“确定”。 ※如何输入假分数 1又2分之1怎么输入 单元格格式设成‖分数―，单元格中输入1.5，先輸入1，再按空白鍵；再輸入1/2， 输入后是这样 ―1 1/2 ‖ ，不是内行人看不懂的。 二分之一,四分之一, 四分之三 可用ALT+189(188,190)获得。 先输入0，空格，再输入3/2。 ※录入准考证号码有妙招 最近在学校参加招生报名工作，每位新生来校报到时，我们先请他们填写一张信息表，例如姓名、性别、准考证号码、联系电话、邮编等内容，然后在Excel中进行填写，这样无论是数据统计还是分班都方便多了。 准考证号码是类似于“04360101”的8位数字，如果直接输入的话，Excel会自作聪明地去除最前面的0，常规的做法是在录入数字时手工输入一个半角的单引号作为前导引号，但由于需要录入的数据量太大，因此便将这一列设置成“文本”格式。 很快，我便发觉本地所有考生的准考证号码中前4位数字都是相同的，是否可以想一个办法让Excel自动录入最前面的“0436”呢？ 选定“准考证号码”列，打开“格式→单元格格式→数字”对话框，如图所示，在“分类”下拉列表框中选择“自定义”项，在右侧的“类型”栏中输入“"0436"@”，这里的“0436”是准考证号码最前面的4位数字，录入时注意不要忘记前后的半角双引号，最后点击“确定”按钮退出。 现在只需要录入准考证号码后面的4位数字，Excel会自动添加前面的“0436”，这样效率明显提高。 编辑提示：如果需要录入的准考证号码位数非常长，这样可能会出现其他的显示错误，因为Excel的缺省设置是单元格中输入的数字被限制在11位，一旦超过将会以科学记数格式显示所输入的数字，例如“3365201740520301”将被显示为“3．65202E＋14”；当输入的数字超过15位时，第15位以后的数字将显示为0。其实，除了将该列设置为“文本”格式外，此时我们还可以采取上述同样的方法简化录入操作，毕竟最前面的几位数字总是相同的。 ※向上填充的快捷键 我只会向下填充的快捷键，向上-向左-向右的都是什么呢？ 解答：向上-Alt+E,I,U。向左-Alt+E,I,L。向右-CTRL+R 一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 单元格输入 我想在A1单元格内输入1而A1自动会乘1000。格式寫為: #"000" 工具—选项—编辑—自动设置小数点：-3 大量0值输入超级技巧 在单元格中输入―=450**3‖会等于450000 单元格 =45**N 时出现 45000 任一数字**N ， 数字后面的**N 表示加 N 个零 如何在C列中输入工号在D列显示姓名 比如在A、B列中建立了工号对应的姓名，如何在C列中输入工号在D列显示姓名。 假设你的数据区域在A1：B100，A列为工号，B列为姓名，C列为要输入的工号，D列输入以下公式： d1=vlookup(C1,$a$1:$b$100,2,false) 输入提示如何做 输入提示是怎么做出来的，好像不是附注吧! 用数据有效性中的输入信息功能就可实现自动跟踪。 “数据>有效性>输入信息”。 在信息输入前就给予提示 在单元格输入信息时，希望系统能自动的给予一些必要的提示，这样不但可以减少信息输入的错误，还可以减少修改所花费的时间。请问该如何实现？ 答：可以按如下操作：首先选择需要给予输入提示信息的所有单元格。然后执行“数据”菜单中的“有效性”命令，在弹出的对话框中选择“输入信息”选项卡。接着在“标题”和“输入信息”文本框中输入提示信息的标题和内容即可。 提示显示在屏幕的右上角，离左边的单元格太远，一般人注意不到，达不到提示的目的。如何设置让提示跟单元格走？ 数据有效性 只能输入以"杨"开头的字符串,或者是含有"龙"的字符串 =OR(LEFT(D35,1)="杨",NOT(ISERROR(FIND("龙",D35)))) 简化 =(Left(a1)="杨")+Countif(a1,"*龙*") =(LEFT(A:A)="a")+COUNTIF(A:A,"*b*")
1、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的 “C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格； 说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100 |
|
|
