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Excel制作--财务销售分析表

 甘苦人生2010 2015-10-02

Excel制作--财务销售分析表


12章 Excel 销售分析

1节、销售预测相关函数

    TREND函数
  返回一条线性回归拟合线的值。即找到适合已知数组known_y'sknown_x's的直线(用最小二乘法),并返回指定数组new_x's在直线上对应的y值。
  函数语法TREND(known_y's,known_x's,new_x's,const)Known_y's是关系表达式y=mx+b中已知的y值集合。
  *如果数组known_y's在单独一列中,则known_x's的每一列被视为一个独立的变量。
  *如果数组known_y's在单独一行中,则known_x's的每一行被视为一个独立的变量。Known_x's是关系表达式y=mx+b中已知的可选x值集合。
  *数组known_x's可以包含一组或多组变量。如果仅使用一个变量,那么只要known_x'sknown_y's具有相同的维数,则它们可以是任何形状的区域。如果用到多个变量,则known_y's必须为向量(即必须为一行或一列)。
  *如果省略known_x's,则假设该数组为{1,2,3,...},其大小与known_y's相同。
  New_x's为需要函数TREND返回对应y值的新x值。
  *New_x'sknown_x's一样,对每个自变量必须包括单独的一列(或一行)。因此,如果known_y's是单列的,known_x'snew_x's应该有同样的列数。如果known_y's是单行的,known_x'snew_x's应该有同样的行数。
  *如果省略new_x's,将假设它和known_x's一样。
  *如果known_x'snew_x's都省略,将假设它们为数组{1,2,3,...},大小与known_y's相同。
  Const为一逻辑值,用于指定是否将常量b强制设为0
  *如果constTRUE或省略,b将按正常计算
  *如果constFALSEb将被设为0(零),m将被调整以使y=mx
  函数说明*可以使用TREND函数计算同一变量的不同乘方的回归值来拟合多项式曲线。例如,假设A列包含y值,B列含有x值。可以在C列中输入x^2,在D列中输入x^3,等等,然后根据A列,对B列到D列进行回归计算。
  *对于返回结果为数组的公式,必须以数组公式的形式输入。
  *当为参数(如known_x's)输入数组常量时,应当使用逗号分隔同一行中的数据,用分号分隔不同行中的数据。
  FORECAST函数
根据已有的数值计算或预测未来值。此预测值为基于给定的x值推导出的y值。已知的数值为已有的x值和y值,再利用线性回归对新值进行预测。可以使用该函数对未来销售额、库存需求或消费趋势进行预测。
  函数语法FORECAST(x,known_y's,known_x's)X为需要进行预测的数据点。
    Known_y's
为因变量数组或数据区域。
  Known_x's为自变量数组或数据区域。
  函数说明*如果x为非数值型,函数FORECAST返回错误值#VALUE!
  *如果known_y'sknown_x's为空或含有不同个数的数据点,函数FORECAST返回错误值#N/A
  *如果known_x's的方差为零,函数FORECAST返回错误值#DIV/0!

2节、销售预测数据表制作步骤

步骤01创建历史数据表
  新建一个工作簿,并在工作簿中重命名其中一个工作表,删除其他的。输入表格的标题、数据,并设置格式等。 

步骤02添加折线图
  选中B2:C13单元格,在插入选项卡中选择折线图里的带数据标记的折线图

步骤03调整X
  删除图形中的月份系列,通过数据选择中的水平轴数据源编辑,选择B3:B13X轴数据源。还可以顺便给XY轴加上标题。 

步骤04调整坐标轴的刻度

  选中折线图,在布局选项卡中选择坐标轴下关于Y轴的相关项目,对Y轴的刻度进行设置。

  步骤05调整坐标
  上下限在弹出的对话框中,进行如图中的相关设置,主要是调整Y轴的上下限值。 

步骤06设置数据系列格式
  选中任意数据点,单击鼠标右键,选择设置数据系列格式 

步骤07设置点和线的颜色
  在弹出的对话框中,对数据系列的点和折线的颜色进行设置。还可以对线型以及线宽等进行设置。 

步骤08完成折线设置
  单击关闭,完成对折线的设置,现在我们已经得到了已经设置好的折线图。 

步骤08完成折线设置
  单击关闭,完成对折线的设置,现在我们已经得到了已经设置好的折线图。 

步骤09添加趋势线
  鼠标右键单击折线,在弹出的菜单中选择添加趋势线 

步骤10趋势线设置
  在弹出的对话框中,选择线性,并勾选显示公式

 

步骤11完成趋势线设置
  单击关闭完成对趋势线的设置,得到新的图形。 

步骤12使用TREND函数预测销售量
  在B17单元格输入函数法
  在C17单元格输入预测方法一:使用TREND函数预测12月份销售量
  在C18单元格输入公式:=TREND(C3:C13,B3:B13,12)

3节、销售利润数据表中添加销售利润变化图

步骤01选择数据源
  选中W2:AA2W13:AA13两个区域,在插入选项卡中选择柱形图里的簇状柱形图

步骤02生成柱形图
  经过上一步,就可以得到一个柱形图。 

步骤03进行一些微调
  我们可以对柱形图进行一些微调,比如删除图例、添加标题等。 

步骤04按正负设置颜色
  在柱形图中把正负按不同的颜色区分开比较容易分辨,我们可以双击负值的数据点,单击鼠标右键,选择设置数据点格式,在弹出的对话框中进行设置。

 步骤05最终结果
  经过复制的步骤,我们终于得到了最终的结果。

4节、创建增减变化数据表

接下来我们要制作单位成本增减变化数据表。这个部分将要使用到的公式:

利润变化=本年实际总利润-上年同期总利润
销售影响=(本年实际销量-上年同期销量)×上年同期单位利润
售价影响=(本年实际售价-上年同期售价)×本年实际销量
税金影响=(上年同期单位税金-本年实际单位税金)×本年实际销量
成本影响=(上年同期单位成本-本年实际单位成本)×本年实际销量
  品种影响,若上年同期销售数量为0,等于本年实际利润;若本年实际销售量为0,等于上年同期利润的负值。


增减变化数据表效果图

步骤01 设置增减变化数据表
  我们紧接单位成本表输入增减变化数据表的标题,并设置格式等。 

步骤02 计算利润变化
  在V3单元格输入公式:=U3-P3,并复制公式到V4:V9

步骤03 计算销量影响
  在W3单元格输入公式:=IF(OR(B3=0,G3=0),0,ROUND((G3-B3)*O3,2)),并复制公式到W4:W9 

步骤04 计算售价影响
  在X3单元格输入公式:=IF(OR(B3=0,G3=0),0,ROUND((Q3-L3)*G3,2)),并复制公式到X4:X9 

步骤05 计算税金影响
  在Y3单元格输入公式:=IF(OR(B3=0,G3=0),0,ROUND((M3-R3)*G3,2)),并复制公式到Y4:Y9

步骤06 计算成本影响
  在Z3单元格输入公式:=IF(OR(B3=0,G3=0),0,ROUND((N3-S3)*G3,2)),并复制公式到Z4:Z9

步骤07 计算品种影响
  在AA3单元格输入公式:=IF(B3=0,U3,IF(G3=0,-P3,0)),并复制公式到AA4:AA9 

步骤08 计算总量变化
  在V13单元格输入公式:=SUM(V3:V9),并复制公式到W13:AA13

步骤09 设置零值不显示
  选中整个数据表区域,打开Excel选项窗口,选择高级选项卡,将在具有零值的单元格中显示零的勾去掉。 

步骤10 完成设置
  通过上面的设置,数据表中的零值就不会显示了。 

知识点:

OR函数
  在其参数组中,任何一个参数逻辑值为TRUE,即返回TRUE;任何一个参数的逻辑值为FALSE,即返回FALSE

函数语法
  OR(logical1,logical2,...)
  Logical1,logical2,...1255个需要进行测试的条件,测试结果可以为TRUEFALSE

函数说明
  参数必须能计算为逻辑值,如TRUEFALSE,或者为包含逻辑值的数组或引用。

  如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格,则这些值将被忽略。如果指定的区域中不包含逻辑值,函数OR返回错误值#VALUE!。可以使用OR数组公式来检验数组中是否包含特定的数值。若要输入数组公式,请按Ctrl+Shift+Enter

5节、创建单位成本表

  有了销售数据表,接下来可以制作各种产品上年同期和本年实际的单位成本表。


单位成本表效果图

步骤01 设置单位成本表
  我们紧接销售数据表输入单位成本表的标题,并设置格式等。 

步骤02 计算上年同期单位成本各项指标
  在L3单元格输入公式:=IF($B3=0,0,ROUND(C3/$B3,4)),复制公式到L3:O3区域。 

步骤03 计算上年总利润
  在P3单元格输入公式:=ROUND(O3*B3,2),复制公式到P4:P9区域。 

步骤04 计算本年同期单位成本各项指标
  在Q3单元格输入公式:=IF(G3=0,0,ROUND(H3/$G3,4)),复制公式到Q3:T9区域。

步骤05 计算本年总利润
  在U3单元格输入公式:=ROUND(T3*G3,2),复制公式到U4:U9区域。 

步骤06 计算上年单位成本各项累计数
  在L13单元格输入公式:=SUM(L3:L9),复制公式到M13:P13区域。 

步骤07 计算本年单位成本各项累计数
  在Q13单元格输入公式:=SUM(Q3:Q9),复制公式到R13:U13区域。

6节、销售分析表-创建销售数据表

  作为企业经营的重要环节,销售的重要性不言而喻,销售利润是企业追求的目标。对销售利润及其影响因素的分析有着非常重要的作用.同样,对于销售情况的预测也是一项十分重要的工作,本章也会在这方面进行讲解。


销售数据表效果图

  要创建销售数据表,计算销售利润时要使用公式:销售利润=销售收入-销售成本-销售税金

步骤01 新建工作表
  新建一个工作簿,并在工作簿中重命名其中一个工作表,删除其他的。输入表格的标题,并设置格式等。

步骤02 输入数据
  在数据区域输入每个产品的相关数据。 

步骤03 计算上年产品销售利润
  在F3单元格输入公式:=C3-D3-E3,并复制公式至F4:F9区域。 

步骤04 计算本年产品销售利润
  在K3单元格输入公式:=H3-I3-J3,并复制公式至K4:K9区域。 

步骤05 计算上年累计数
  在A13单元格输入合计;在B13单元格输入公式:=SUM(B3:B9),并复制公式至C13:F13区域。 

步骤06 计算本年累计数
  在G13单元格输入公式:=SUM(G3:G9),并复制公式至H13:K13区域。

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