人人必备：看完就会的最实用office技巧

新学期开始了，老师们是不是又陷入跟各种办公软件斗智斗勇之中了？今天给大家带来一些最实用的小技巧，轻松应对各种状况！

（注：本文中提到的所有技巧都是基于office2013版本，如果不是请尽快升级到最新版本。手边都没有点新颖工具的话，怎么敢称是21世纪的信息化好老师？O(∩_∩)O~）

进入正题——

WORD篇

技巧一：快速插入当前日期或时间

“小李啊，这篇论文后面加个时间啊”……于是切换了8次输入法的你终于插入了这么漂亮标准的日期格式。然而，今天有个不幸的消息告诉你，这个操作其实只要一秒钟……

TIPS:可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。(D代表date，T代表time，word中还有很多这样的小技巧，多尝试会有惊喜~)

技巧二：快速多次使用格式刷

说起人生最痛苦的事，设置统一的标题格式一定是其中之一。有些机智的老师会用“格式刷”这种高端工具，然而点一次刷一次的感觉真的很糟糕。其实，格式刷是可以点一次刷很多次的……

TIPS: 双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。

技巧三：快速粘贴出没有格式的文字

欣喜的发现网上有一大篇可借（chao）鉴（xi）的文字，兴冲冲地复制到word中，却悲伤地发现排版都是乱七八糟的，还能不能愉快地玩耍了？

TIPS：word2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字了~

技巧四：文件找回、修改保存间隔

辛辛苦苦一个多小时的工作，因为或停电或死机被折磨地死去活来。都说word能自动保存，说好的自动保存去哪儿了？拿什么拯救我的word文件？

TIPS：“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。

EXCEL篇

技巧一：在单元格内回车换行

每次在excel中输入文字都会进入word状态有没有？但是一按回车，咦？为什么跳到下一个单元格了，说好的换行呢？没有？可是我这句话必须另起一行啊……

TIPS：同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。

技巧二：快速移动/复制单元格

你平时都是怎么复制单元格的，“ctrl+C，ctrl+V”？等下，让我数数，你要按四个键！！！你相信只用一个键就可以实现移动/复制吗？

TIPS：鼠标放在单元格右侧边框，点住拖动即可实现移动单元格（在该过程中按住ctrl即为复制单元格）。

技巧三：“自动换行”显示全部内容

为什么我的单元格里的文字显示不全啊？如果每个单元格里的文字都很多的话……文字全挤一块了，简直酸爽/(ㄒoㄒ)/~~

TIPS:选中文字显示不全的单元格，点击“自动换行”，文字即全显示了。

技巧四：“冻结首行”让第一行固定

隔壁班小王老师做的那个excel表好厉害，第一行一直不动，下面的内容可以滚动，好方便。怎么做的？

TIPS：选择“视图”——“冻结窗格”——“冻结首行”，首行的内容即可固定了。（还有其它的冻结选项，具体是什么功能自己尝试吧~）

PPT篇

技巧一：多页中插入同一元素

“李老师，你这每页PPT里操作什么呢？” “插入学校的logo啊~” “这个用幻灯片母版插入一次就可以了呀” “啊，那要怎么做啊？”

TIPS：选择“视图”——“幻灯片母版”，调到第一页，插入你想在所有幻灯片展示的内容即可，图片文字都可以。

技巧二：将PPT的某一页保存成图片

这张PPT讲的不错，可以放到论文里，一定可以充实内容，高端大气上档次。等下，怎么放进去，怎么截屏来着……（一顿百度终于知道如何用QQ截屏）可是，啊，怎么刚好把幻灯片截出来就这么难呢？

TIPS：PPT可以直接导出为图片，具体操作：“文件”——“导出”——“更改文件类型”，选择其中的图片格式导出即可。

技巧三：快速“微调”PPT中的图片位置

为什么这个图片跟文字就是对不齐啊，要么稍微左一点，要么稍微右一点，每次移动幅度都那么大，我就想移动那么一小下下啊，烦躁……

TIPS：在移动图片时，按住ctrl即可实现轻微移动。

技巧四：如何保存特殊字体

好不容易废了半天功夫，用了一些很简洁的字体，做出了一个自我感觉清新脱俗的PPT。然而在开会的电脑上一放，顿时傻眼了：这还是我的原稿么？为什么我的字体全被“卸了妆”？

TIPS:设置保存文件时附带字体格式，具体做法：“文件”——“选项”——“保存”，在最底下勾选“将字体嵌入文件”即可。

微信公众号“作业盒子”