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HRBP | 如何做到与业务老大喝两小时茶,聊的全是业务没有HR?

 萧雪39 2015-10-12


引言


翰威特的一项调研表明,所有领导者(无论是什么种族和文化背景)对人力资源部门缺乏业务敏感度非常失望。如果人力资源部门不能清晰地理解业务,就无法得到大家所期望的成果。




分拆人力资源部?你同意吗?

“绝大多数的CHRO不能将人力资源与真正的商业需求结合起来,不了解关键决策是如何制定的,分析不出员工或整个组织为何没?E5??表了一篇名为《分拆人力资源部》的文章,引起轩然大波。通过与CEO们的交流,查兰认为极少有CHRO 能够在辅佐CEO和管理组织内部事务时,扮演重要角色。他认为:

“绝大多数的CHRO不能将人力资源与真正的商业需求结合起来,不了解关键决策是如何制定的,分析不出员工或整个组织为何没能达成企业的业绩目标。“

因此,他建议将人力资源部门“一分为二“:

“一部分可以称之为行政人力资源(HR-A),主要管理薪酬和福利,向CFO汇报。这样,CFO便能将薪酬视为吸引人才的重要条件,而不是主要成本。另一部分称为领导力与组织人力资源(HR-LO),主要关注提高员工的业务能力,直接向CEO汇报。”

更重要的是,他对于相关负责人的专业背景也提出了建议,这让科班出身的HR倍感尴尬:“HR-LO负责人由运营或财务部门非常有潜能的人担当,他或她既有专业知识,又具备人际交往能力,令其能将二者融会贯通。“

中兴通讯HR总经理:不如再多拆几份

如果说查兰的分拆论主要来自于与CEO们的交流和观察,有些学究气和理想主义,那么再让我们来看看一些数据。

2015年5月30日,2015CSTD中国企业人才发展论坛召开,主办方通过对600多名与会者进行现场调查,结果显示有近40%的被调查者同意分拆人力资源部。值得一提的是,这些人大多数是人力资源专业人士。

中兴通讯副总裁、全球人力资源总监曾力先生,有过多年招标采购、驻海外市场一线等工作经验。他有个大胆的预测:未来财务管理部将吃掉薪酬激励,运营管理部门可以吃掉人员调配,而员工关系将还给法务和直属部门或团队。

他坦言,HR队伍中不乏高端专业人士,也有业务出身的人员,为何工作做的别人不满意自己也不满意?不是人的问题,是职能本身和定位的问题。客户和业务为导向的组织里,一个独立的面向人的部门和职能,只能生拉硬拽找关联找定位。移动互联网时代,变革争不争论恐怕都是必然!

现实很骨感:HR很多时候要靠边站

看到曾总的观点,犹如丢失城堡的国王一样痛心。但细细品来,不无道理。就拿房地产企业来说,运营管理部的童鞋们因为熟悉业务,在组织架构设计、岗位设置和人员编制确定中表现的游刃有余,让人的确是羡慕不已。

万科的事业合伙人机制是财务管理部牵头的,碧桂园的同心共享机制也是财务管理部组织设计的。因为这些机制的设计当中,都涉及税收筹划、财务数据口径定义、核算等诸多专业问题,大部分人力资源部有心无力,没这个能耐。

敢问路在何方?

厮混在HR圈多年,大咖们的观点都让小编对前景感到前所未有的担忧。但说到底,问题还是出在HR对业务的不了解。不熟悉业务的HR,要么做做边边角角的“杂事儿”,可有可无;要么搞些花里胡哨、蜻蜓点水的方案,被业务部门认为“一点用没有,还净添乱”。

那么,突破之道在哪里?

世茂集团执行董事廖鲁江先生有过一段精彩的阐述:“我跟很多HR说,HR真的要深入参与到业务当中,否则持续变革不可能有领导力和影响力。结果他们说你给我一个标准,什么才叫深入参与到业务当中:我说标准很简单,因为大部分都是HRBP,和业务之间是合作伙伴,其实就是BP的角色。你和你的业务老大能不能坐下来喝茶两个小时,不提一句HR,说的全是业务。如果能做到这一点,你在设计变革内容、推动变革的过程中,才真的能推动、协助解决业务问题。”

HR必须要回到工作的起点:理解业务

因此, HR必须要回到工作的起点——理解业务,从业务视角看HR工作的有效性。作为HR,实际上需要两大领域的能力:深入了解业务的能力和掌握HR的技术、流程和解决方案的能力。而深入理解业务是HR提出恰当解决方案的前提。

那么对于HR来说,应该掌握哪些业务知识呢?怎么才能学到这些业务知识呢?怎样衡量是否已经掌握了业务知识呢?

应该掌握哪些业务知识呢?

业务知识通常是指有关业务运营和达成业务成功的知识,包括公司的价值链以及公司如何赚钱的等。

通过以上定义,我们可以知道业务知识实际上有两层含义:有关你所服务的具体组织的知识和组织所处的行业知识。HR的任务首先是要了解组织运营模式的基础,然后找出影响运营的内部和外部、积极和消极因素。

有关你所服务的具体组织的知识

· 公司的运营模式。理解公司销售收入和销售利润是如何产生的?公司是如何为客户提供价值的?了解公司的主要业务流程和关键环节。

· 公司运营衡量体系。即衡量公司是否健康发展的体系,包括目标和结果。衡量体系中最常用的指标包括:收入、资产回报、毛利率、市场份额、客户满意度、销售成本、生产成本等。

· 公司的财务报表。包括资产负债表、现金流量表和损益表。

· 支持公司目标与要求的战略性计划与重要举措。最为关键的是要了解公司领导是如何进行战略性规划的。

· 实现公司使命和完成公司任务结果所要求的核心流程(如订单处理流程、销售和营销流程等)

· 公司的产品及客户群体。了解公司业务及产品的成熟水平,以及购买公司产品的客户群体特征。

· 公司面临的主要竞争者及各种竞争压力。

· ……

有关组织所处的行业知识

· 公司所处的竞争市场

· 该市场上的主要参与者

· 所在公司与其他公司的不同之处

· 影响行业的压力和各种因素,这些压力和因素是公司不能控制的

· 政府对公司的市场所覆盖的国家的监管性要求

· 行业中其他公司可比的财务及非财务指标

· ……

怎么才能学到这些业务知识呢?

要想了解公司的业务知识是有很多方法的,HR的可靠性与你显示出的业务知识紧密相关,这些知识不是简单的拥有,而是与客户建立牢固伙伴关系所必须的。

HR了解业务知识的途径/技巧

· 订阅和阅读行业微信公共账号或者期刊

· 经常浏览与公司相关的行业信息、领导们又很关注的网站

· 思考公司领导在想什么,想干什么,然后运用专业知识,有技巧地提出来可以如何去做

· 对那些在业务工作中需要支持的业务人员,花一天或半天的时间去和其中一两个人谈谈。了解业务中的难点、痛点和关键点。

· 经常读一读公司的战略目标、经营计划和财务状况的报表(如年报、季度报告)以及营销方案、运营报告等。

· 主动加入某一具体项目的任务团队中,可以在正式的团队会议和非正式的谈话及日常工作中,与一线员工及领导相接触,并获得更多的业务知识。

· 参加行业第三方机构主办的行业发展趋势和标杆案例分析研讨会。

· 如果公司正好有咨询项目在开展,找到这些咨询顾问,请他们告诉你一些该行业的发展趋势和相关问题。

怎样衡量掌握了业务知识呢?

为了实时了解自己对业务知识的掌握程度,以确保能够和同事、高层进行有效的交流,进行业务知识自测和进行定期回顾无疑是两个比较有效的措施。

业务知识测试

通过业务知识测试,一方面可以帮助您了解自己对业务的掌握程度,另一方面可以帮助您找到提升的空间,以便您在日常工作中能够有所侧重的了解业务环节。

定期回顾

经营目标

· 公司高层今年的首要经营任务是什么?为何要把这些作为首要任务?完成这些首要任务对人员绩效有何要求?为了达成该目标,公司正在采取什么策略?至今为止做得怎么样?

· 组织外有什么因素或压力会妨碍该目标的达成?

· 组织内有什么因素或阻碍该目标的实现?

· ……

财务维度

· 公司的股票价格是多少?公司的市盈率是多少?

· 公司去年的销售额、利润、成本是多少?

· 公司管理人员关注的KPI是哪些?

· 公司做投资决策时的衡量指标是什么?

· 公司资产负债表上的强项和弱项?意味着什么?

· ……

业务部门重点工作及完成情况

· 公司工程部目前的工作重点是什么?完成情况如何?

· 公司成本采购部目前的工作重点是什么?完成情况如何?

· 公司营销部目前的工作重点是什么?完成情况如何?

· 公司设计部目前的工作重点是什么?完成情况如何?

· ……

客户维度

· 公司产品和服务的关键市场区分的标准是什么?

· 这些顾客做购买决策时的标准是什么?

· 与主要竞争对手相比,我们公司在这些顾客心目中的形象如何?

· 公司的主要竞争者是谁?他们哪些方面比我们做的好?公司哪些方面比他们做的好?

· ……

宏观经济

· 哪些社会和政府政策有可能带给我们不利或利好?

· ……

总结

理解业务作为HR工作的起点,但卓有成效的HR除了对业务的深入了解外,还得是一个“HR工具箱”使用方面的专家。作为HR的我们,只有把这两大能力有效整合起来,才能从HR角度出发为公司创造价值,也才能赢得业务部门和公司高层的信赖。

— END —

作者︱刘丽君



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关键词

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