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接到一份PPT的制作任务，该先做啥？再做啥？最后做啥？ 先做啥后做啥有啥区别吗？ 有，绝对有！！！ 这不仅是一般的方法问题，更是效率问题。 布衣公子在大家心目中算是比较高产的PPT达人。 那么如何在保障质量的情况下高效率的完成PPT的制作？ 今天就分享我本人制作PPT的动作顺序，期望对朋友们有所启发。 无论是写文章、写报告、写小说、创作影视剧，“先有架构，再有血肉”这是常识，PPT也概莫能外。所以，制作PPT前的第一步，一定是先设计PPT的内容骨架。 设计内容骨架的原则就是要符合逻辑；如何才算是符合逻辑呢？我在作品064-课程开发实务中有简要概述，可以参阅。 内容骨架要设计到什么程度呢？是不是设计一下目录就可以了？当然不是，我对内容骨架的设计，精确到最小的目录单位，甚至精确到这个PPT要做多少页以及每一页的主题。 设计内容骨架的方法很多，可以是草稿纸先胡乱画画，也可以是使用思维导图工具，还可以使用WORD或Excel进行罗列。怎么？还可以使用excel来设计内容骨架？对，我就是独创使用excel来设计PPT的内容骨架的，特别是精确到每一页的设计主题时，非常方便。 您瞧，下图就是我在设计《S009-入职培训通用PPT 》这份作品之前，使用excel设计的内容骨架，精确到每一页做什么内容。 有了上述详细的内容骨架，再开始制作PPT那效率就高多了，不仅制作起来按部就班就好，而且搜集素材也异常有针对性，当然非常方便与快捷。 有了内容骨架是不是就开始破土动工了？客官莫急。 巧妇难为无米之炊，搜集素材很重要。 我先做，做到哪里缺素材的时候再找不行吗？ 可能很多人都是这么整的吧？ 我认为这样效率不高。先花点时间，把与主题相关的素材搜集整合到一个文件夹，这样比较好。为什么呢？一是集中精力做一件事情，效率高；二是找起资料来到对应的文件夹中去查找效率也比较高。 如果，我自己的素材已经足够丰富，是否就不需要进行提前搜集和整合了？ 搜集素材不仅是从互联网搜集，也包括从自己的素材库中搜集。虽然可能你的素材已经非常丰富，但要记住，正是因为自己的素材过于丰富，反而找起来更为麻烦。 因此，即使是自己电脑中的素材已经很丰富，也要针对相关的主题，进行集中搜集然后整合到统一个文件夹。 比如，我在制作《S008-工作总结通用PPT》这份作品时，因准备使用大量的手机、IPAD、电脑显示器等素材，所以，在制作作品前，我要搜集、整理出大量的相关矢量素材，包括类似的网络排版进行参考。 那么，素材包括哪些类别呢？不仅仅是图形、图标、图片、图表以及类似的模板，也包括与主题相关的文字内容、资料信息等等。 有了前面两步的准备，我们就可以挽袖大干了。一般到这个时候，大家应该都明白了，要先设计PPT的模板，就是带有特定而统一风格的封面、封底、目录页、过渡页、正文页。关于此类的相关知识，我在《40-PPT整体设计》这份作品都有概述，可以参阅。 除此之外，为了进一步提高PPT的效率，我们还可以提前设置好PPT的字体，比如，可以设计默认字体为微软雅黑。怎么，还可以这样设计？如果您此时做出惊讶的表情，说明您对我的作品还非常不熟悉。我在《谈一谈PPT的快速制作》这份作品中，有明确的技巧说明。 同时，设计PPT的模板，一定不能忽略PPT母版的使用，结合母版，我们可以巧妙的设置页面局部的动态切换效果、设置固定位置的导航条、设置固定位置的页码或logo等等。这在《55-PPT快速制作》这份作品都有简要的概述。 等到模板设计好了，这个时候才开始制作每一页的PPT，而很多人，第一步是从这里开始的，结果，由于整体框架还未设计好，内容还未完全确定，要么做着做着，要将前面的设计推倒重来；要么做着做着思路阻塞，继续不下去了。 这让我想起一个画面，一个人在伏案创作，写着写着忽然将稿纸揉作一团，伴随着一个漂亮的弧线将其抛入垃圾筐。请脑补这个画面，如果没有任何前期的准备，就开始制作PPT的每一页，基本就是这样。 所以，有了前面的准备，我们便可以从容淡定的精心设计PPT的每一页内容，并随手设计动画及页面的切换效果（有些切换效果可以在母版中统一设计，比如过渡页），另外，字体、颜色、行距、段距等也要一步到位，省得后来的返工。 兴奋的搓着手，终于做完了！！！ 是不是可以将作品发给领导/客户了？ 客官“再次”莫急。 如同考试一样，考完了切勿立即交卷，要先检查！ 早交卷又不能加分。 当PPT做完时，也要静下心来，在播放预览状态逐页检查。 先检查一些初级的问题，比如错别字，比如复制的时候没有修改内容，比如页面排版的对齐、动画的先后顺序等等。 再考虑一下，哪些地方是否可以优化？比如字体的大小、排版的设计、图片的选择、动画与切换的效果等等。 甚至，有条件的可以给朋友们看看提提意见，如同白居易给老太太念诗一样。 如此，怎能效率不高，怎能不出佳品？ |
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